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Tareas

Una tarea personal es un elemento de trabajo para el cual se puede registrar trabajo en la hoja de tiempo y del cual se puede realizar un seguimiento del progreso. Se pueden ver las tareas personales que se han creado y las que se le han asignado. Aparecerá una entrada de tarea en la lista de tareas para cada tarea asignada. Puede realizar las siguientes acciones con las tareas:

• Abrir y ver la tarea
• Editar las propiedades de la tarea mostradas
• Marcar una tarea como finalizada o no finalizada

Se puede actualizar una tarea personal o asignada para garantizar que la información acerca de tareas está actualizada.

Siga estos pasos:

1. Abra Página principal y desde Personal, seleccione Organizador.
2. Haga clic en Tareas.
3. Abra la tarea que desee actualizar. Los campos siguientes necesitan una explicación:

   Tarea

   Define el nombre de la tarea. El valor del campo se deriva del campo Nombre de la página de propiedades de la tarea. En las páginas o portlets de lista, aparecerá el nombre de la tarea.

   Límite: 64 caracteres.

   Inversión

   Muestra el nombre de la inversión. El valor de este campo se basa en el campo Nombre del proyecto de la página Propiedades del proyecto.

   Inicio

   Define la fecha para iniciar el asignación de tareas para un recurso. La fecha de inicio se visualiza en los portlets o páginas de lista.

   Valor predeterminado: fecha de inicio de la tarea

   Nota: Se debe definir que la asignación empiece en la fecha de inicio de la tarea o después de la misma. Si una asignación tiene datos reales, el campo es de solo lectura.

   Fin

   Define la fecha para finalizar la asignación de tareas para un recurso. La fecha de finalización se visualiza en los portlets o las páginas de lista.

   Valor predeterminado: fecha de finalización de la tarea

   Nota: Se debe definir que la asignación finalice en la fecha de finalización de la tarea o antes de la misma.

   Datos reales

   Muestra las unidades de trabajo totales en las que ha trabajado un recurso, y que se han registrado en la asignación de la tarea.

   Datos reales pendientes

   Muestra el número de horas que un recurso ha introducido en una hoja de tiempo enviada que está a la espera de registro.

   ETC

   Muestra las horas que se han estimado para finalizar la tarea. Haga clic en la celda para editar el valor.

   Estado de la asignación

   Indica el estado de la tarea. El valor de este campo se deriva del campo Estado de la página de propiedades de la tarea.

   Valores:

   • No iniciado. no se ha registrado tiempo para esta tarea.
   • Iniciado. El estado cambia automáticamente a Iniciado cuando se ha registrado tiempo para la tarea.
   • Finalizado. El estado cambia automáticamente a Finalizado cuando la ETC presenta cero horas y el estado de la tarea se actualiza a Finalizado.

4. Guarde los cambios.