Los escenarios siguientes muestran cómo los miembros del equipo y el gestor del equipo pueden utilizar un cuadro de mandos.
Ejemplo: Supervisión del estado de proyecto
Karen, un miembro del equipo que es responsable de mantener el seguimiento de la información para varios proyectos, creará un cuadro de mandos con fichas. Desde la página de detalles del cuadro de mandos nuevo, creará los portlets que mostrarán los datos del cuadro de mandos. Los portlets incluyen la información siguiente:
Karen configura su cuadro de mandos determinando qué portlets deben estar presentes en cada ficha. A continuación, Karen ajusta el diseño de portlets en cada ficha arrastrándolos y colocándolos en la sección de diseño de ficha. También ha agregado un filtro para el cuadro de mandos que le permitirá filtrar la información para todos los portlets al mismo tiempo. Cuando el cuadro de mandos esté completado, consultará el cuadro de mandos, filtrará la información que desee y exportará una copia a PowerPoint como prueba.
Antes de cada reunión de equipo semanal, ve el cuadro de mandos para controlar sus proyectos, exporta los resultados a PowerPoint y proporciona la información a su delegado de equipo. El delegado del equipo incluirá las diapositivas de PowerPoint en la agenda de reunión habitual del equipo para proporcionar el estado.
Ejemplo: Finalización de las tareas de desarrollo y software de ajuste
Roberto, un miembro del equipo que no dispone del derecho de creación de cuadros de mandos, va a Cuadros de mandos. Roberto puede ver dos cuadros de mandos que el gestor del equipo comparte con él: el equipo de desarrollo de seguridad y las entradas de tiempo semanales. Roberto ve el cuadro de mandos del equipo de desarrollo de seguridad. Ve que tiene cinco tareas de desarrollo asignadas y tres errores de software. A continuación, hará clic en la primera tarea para obtener más detalles. Luego, empieza a trabajar en la tarea.
Ejemplo: Uso compartido de un cuadro de mandos con una unidad de desarrollo de OBS
Stan, el gestor del equipo crea un cuadro de mandos con dos fichas: trabajo de equipo y estado del equipo. Rellenará las fichas con portlets creados de antemano y con los portlets de almacenamiento a los que tiene acceso. Stan agrega los portlets siguientes:
Stan no permite a otros personalizar su cuadro de mandos. Comparte el cuadro de mandos con toda la unidad de desarrollo de estructura organizativa y con el equipo de dirección ejecutiva, de manera que les permite consultar portlets en el cuadro de mandos.
El diagrama siguiente muestra el proceso que sigue un usuario para crear, configurar y gestionar un cuadro de mandos:
Siga estos pasos:
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