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Suchen und Buchen von Arbeitsressourcen

Sie können die Ressourcensuche verwenden, um verfügbare Arbeitsressourcen auszuwählen und zu den richtigen Investitionen zu buchen. Ein sekundärer Gebrauch ist die Erfassung eines Snapshots oder des Inventars Ihrer Arbeitsressourcen, die bestimmte Attribute gemeinsam haben. Mithilfe der Ressourcensuche können Sie Arbeitsressourcen nach Filterkriterien identifizieren, zum Beispiel:

• Anstellungsverhältnis (Mitarbeiter oder Auftragnehmer)
• OSP
• Primäre Rolle
• Kalenderverfügbarkeit
• Qualifikationen

Identifizieren Sie zum Beispiel alle Mitarbeiter mit einer bestimmten zertifizierten Qualifikation in einer bestimmten technischen Rolle.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcensuche.
2. Klicken Sie auf "Filter einblenden".
3. Klicken Sie auf "Deaktivieren" oder "Alle zeigen", um vorhandene Filterkriterien zu entfernen.
4. Definieren Sie Ihre Filterkriterien die eines der folgenden Felder einschließen:

   OSP-Einheit

   Gibt den OSP für die Arbeitsressourcen an.

   OSP-Einheit – Filtermodus

   Definiert eine eingeschränkte Suche nach der exakten OSP-Einheit oder eine erweiterte Suche, die untergeordnete und übergeordnete Einheiten der OSP-Einheit einschließt.

   Rolle

   Sucht nach Rolle.

   Filtermodus

   Definiert eine eingeschränkte Suche nach der exakten Rolle oder eine erweiterte Suche, die untergeordnete und übergeordnete Einheiten der Rolle einschließt.

   Verfügbarkeit

   Gibt die erforderliche Verfügbarkeit von Ressourcen an, die mit einem bestimmten Wert für Prozent, Stunden, Tagen oder Vollzeitmitarbeiter in einem oder mehreren Datumsbereichen übereinstimmen.

   Verfügbarkeitsgrenzwert

   Zeigt die minimale erforderliche Verfügbarkeit an. Ressourcen mit weniger als 10 Prozent Verfügbarkeit können zum Beispiel überlastet oder überbucht sein. Ressourcen mit einem Verfügbarkeitsgrenzwert von 90 Prozent sind für ein neues Projekt oder eine neue Aufgabenzuweisung schneller verfügbar.

   Vorgemerkte Ressourcen einschließen

   Aktivieren Sie dieses Feld, um verfügbare Ressourcen einzuschließen, die bereits für eine oder mehrere Investitionen vorgemerkt sind. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, werden durch den Filter vorgemerkte Ressourcen aus den Ergebnissen ausgeschlossen.

   Qualifikationen

   Identifiziert Ressourcen, die die zugewiesenen Qualifikationen in der Qualifikationshierarchie erfüllen.

   Qualifikationsgrenzwert

   Arbeitet mit dem Feld "Qualifikationen" zusammen. Geben Sie den Prozentsatz der Qualifikationen ein, die Ressourcen besitzen müssen. Die Ressourcensuche schließt Ressourcen aus, deren Qualifikationsübereinstimmung unter dem eingegebenen Prozentsatz liegen.

   Power-Filter

   Dieser Link führt zu einer Seite, auf der ein benutzerdefinierter Filter erstellt werden kann. Erstellen Sie maßgeschneiderte benutzerdefinierte Suchen, die spezifischeren Personalanforderungen entsprechen.

5. Klicken Sie auf "Filter".
6. Wählen Sie eine oder mehrere Ressourcen aus, und klicken Sie auf "Buchen".
7. Wählen Sie eine Investition aus, und klicken Sie auf "Buchen".