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Ressourcen- und Rollenzuordnungen

Um Information zu den zugewiesenen Investitionen anzuzeigen und für eine Ressource oder Rolle zu bearbeiten, verwenden Sie die Seite "Zuordnungen". Auf dieser Seite werden alle Projekte aufgelistet, zu denen die Ressource oder Rolle hinzugefügt wurde. Sie können die folgenden Änderungen vornehmen:

• Hinzufügen und Entfernen der Auslastung für eine Ressource zu und aus Projekten.
• Hinzufügen und Entfernen von Investitionen.
• Bearbeiten des Zeitbetrags, mit dem die Ressource oder Rolle einem Projekt zugeordnet ist.
• Ändern des Anfangs- und Enddatums der Investitionszuordnung.
• Ändern des Buchungsstatus und Ändern der Zuordnungen nach Datum oder Prozentsatz.
• Ändern des prozentualen Anteils der Zeit, die die Ressource oder Rolle dem Projekt zugeordnet ist. Ressourcen und Rollen werden für jedes Projekt mit 100 Prozent ihrer Zeit gebucht. Um den Zeitbetrag zu reduzieren, den eine Ressource an jedem Projekt arbeitet, können Sie das Feld "% Zuordnungen" anpassen.
• Verschieben von Zuordnungszeiträumen für eine Investition.

Rollen können zu Projekten und Investitionen mit einem festen, vorgemerkten und gemischten Buchungsstatus und mit einer geplanten oder festen Zuordnungen zugeordnet werden. Nicht erfüllte Rollen stehen für alle Rollen und deren Zuordnung, die auf den Filterkriterien für den Buchungsstatus basieren.

Wenn Sie Zuordnungen auf den Ressourcenmanagementseiten ändern, ändern Sie nur Informationen auf der Investitionsebene, genauer gesagt, die Zuordnungen der Ressource oder Rolle zur Investition. Diese Zeiträume können sich ggf. von denjenigen unterscheiden, für welche die Ressource oder Rolle Projektaufgaben zugewiesen wurde. Die Änderungen, die Sie auf den Seiten zur Ressourcen-/ Rollenzuordnungen vornehmen, werden auf der Seite der Teammitarbeiter für die Investition angezeigt.

Bewährtes Verfahren: Ändern Sie die Investitionszuordnungen für eine Ressource oder Rolle auf den Seiten "Ressourcenmanagement" nicht. Nur der Manager der Investition, zu der die Ressource oder Rolle zugewiesen wurde, kann Zuordnungen ändern. Wenn Sie der Investitionsmanager sind, sollten Sie Zuordnungen innerhalb der Investition auf der Seite "Team - Mitarbeiter" ändern. Teilen Sie als Ressourcenmanager, wenn Sie Zuordnungen für eine Ressource auf den Seiten zur Ressourcenplanung bearbeiten, die Änderungen dem Manager der Investition mit. Der Manager kann somit bei Bedarf die Aufgabenzuweisungen und den Terminplan für die Investition anpassen.

Hinweis: Ist ein Projekt gesperrt und befindet es sich im vorläufigen Modus, können Sie Zuordnungen für vorhandene Teammitglieder nicht ändern. Damit Sie das Team bearbeiten können, während das Projekt gesperrt ist, kann der Projektmanager die folgende Standardprojektmanagementeinstellung ändern:

Bearbeiten von Zuordnungen bei gesperrtem Projekt zulassen.