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Erstellen von Kapazitätsplanungsszenarien

Sie können Kapazitätsplanungsszenarien auf jeder Seite erstellen, die die Symbolleiste "Szenario" anzeigt. Sie können ein Szenario erstellen, bearbeiten, löschen oder kopieren, oder ein Szenario als aktuelles Szenario oder als aktuelles Vergleichsszenario festlegen. Sie können Szenarien für andere Ressourcen freigeben oder Sie für sich behalten. Standardmäßig sind Szenarien privat.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie eine Investition. Öffnen Sie zum Beispiel ein Projekt, einen Dienst oder eine Idee.
2. Klicken Sie auf die Symbolleiste "Szenario", die durch den Pfeil nach unten angezeigt wird.
   1. Klicken Sie auf "Neu".
   2. Klicken Sie auf "Mehr" und wählen Sie "Bearbeiten" aus.

      Die gelbe Symbolleiste zeigt an, dass Sie sich im Szenariomodus befinden und Daten bearbeiten, die Teil eines Szenarios sind. Einige Daten sind schreibgeschützt, wenn Sie sich im Szenariomodus befinden. Investitionsanfangsdatum und Teamzuordnung sind Beispiele für Daten, die Sie im Szenariomodus ändern können. Die Änderungen, die Sie an diesen Datenelementen vornehmen, haben eine direkte Auswirkung auf den Investitionsbedarf.

3. Füllen Sie die Felder auf der Eigenschaftenseite aus, und klicken Sie auf "Speichern". Durch das Erstellen eines neuen Szenarios oder die Auswahl eines vorhandenen Szenarios wechselt das Produkt in den "Szenariomodus". Die Symbolleiste ändert sich in Gelb, um anzugeben, dass Sie mit Daten interagieren, auf die ein Szenario angewendet wird.
4. Klicken Sie auf "Investitionen", und klicken Sie dann auf "Hinzufügen". Sie können Daten hinzufügen und dann Änderungen an den Investitionen, Ressourcen oder Teaminformationen im Szenario vornehmen. Später können Sie diese Einstellungen mit dem grundlegenden Plan für eine übergeordnete Investition vergleichen.
   1. (Optional) Klicken Sie auf das Symbol "Szenariodetails bearbeiten", um die Werte für eine Investition in einem Szenario zu ändern.
   2. (Optional) Klicken Sie auf das Symbol "Finanzübersicht", um die Finanzdaten für ein Szenario zu ändern.
5. Klicken Sie auf "Speichern".
6. Klicken Sie auf "Zugriff", um das Szenario gemeinsam mit anderen Benutzern zu nutzen.
   • Wählen Sie "Ansicht bei Vollzugriff" für eine Liste von allen Ressourcen und deren Rechten aus, um das Szenario anzuzeigen oder zu bearbeiten.
   • Wählen Sie "Ressource" für Ressourcen aus, die über explizite Rechte für dieses Szenario verfügen. Sie können auch Ressourcen hinzufügen und ihnen Zugriff auf das Szenario gewähren oder ihren Zugriff entfernen.
   • Wählen Sie "Gruppe" für Gruppen aus, die über explizite Rechte für dieses Szenario verfügen. Sie können auch Gruppen hinzufügen und ihnen Zugriff auf das Szenario gewähren oder ihren Zugriff entfernen.

   Hinweis: Benutzer von Kapazitätsplanungsszenarien haben implizite Bearbeitungsrechte für ihre Szenarien. Szenariobesitzer können auch Instanz-Zugriffsrechte auf ihre Kapazitätsplanungsszenarien gewähren. Sie können ein Szenario kopieren und die Kopie bearbeiten. Sie können eine beschränkte Anzahl von Feldwerten für Szenarioeigenschaften bearbeiten.

7. Klicken Sie auf Speichern und zurückkehren.

   Ihr neues Szenario wird auf der Symbolleiste "Szenario" angezeigt.

8. (Optional) Sie können ein Szenario auch durch das Kopieren eines vorhandenen Szenarios erstellen. So kopieren Sie ein Szenario:
   1. Klicken Sie von einer Seite aus, auf der die Szenario-Symbolleiste angezeigt wird, auf "Mehr", und wählen Sie "Szenarien verwalten" aus.
   2. Wählen Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Szenario aus, und klicken Sie auf "Mehr" und auf "Kopieren".

      Eine Kopie des ausgewählten Szenarios wird der Liste hinzugefügt und "Kopie von <Szenarioname>" benannt.

   3. Geben Sie einen eindeutigen Namen für das kopierte Szenario ein, und klicken Sie auf "Speichern".

Vergleichen von Kapazitätsplanungsszenarien

Sie können ein Szenario mit dem grundlegenden Plan oder mit einem anderen Szenario vergleichen. Entwickeln, verfeinern und passen Sie Szenarien im Laufe der Zeit an, um veränderte Geschäftsanforderungen zu untersuchen. Die Symbolleiste "Szenario" bietet auch schnellen Zugriff auf die Kapazitätsplanungsseiten.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Legen Sie das aktive Szenario und das Vergleichsszenario auf einer Seite fest, die die Symbolleiste "Szenario" anzeigt.
   1. Wählen Sie im Dropdown-Feld "Szenario" ein Szenario aus.
   2. Stellen Sie im Feld "Vergleichen mit" ein anderes Szenario, kein Szenario oder den grundlegenden Plan ein.
2. (Optional) So legen Sie die Anzeigeoptionen auf der Seite "Szenarien verwalten" fest:
   1. Klicken Sie von einer Seite aus, auf der die Szenario-Symbolleiste angezeigt wird, auf "Mehr", und wählen Sie "Szenarien verwalten" aus.
   2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Szenario, klicken Sie auf "Mehr", und wählen Sie "Als aktuell festlegen" oder "Vergleich festlegen" aus.
3. Werten Sie die angenommenen Änderungen in Ihren Szenarien aus. Der Modus "Szenario" bleibt aktiv, wenn Sie in den Ressourcenplanungs- und Kapazitätsplanungs-Portlets navigieren.

   Hinweis: Im Szenariovergleichsmodus werden die "Vergleichen mit"-Daten in Rot angezeigt. Die "Vergleichen mit"-Daten werden auf jeder Seite angezeigt, die eine rote Umrandung von Daten unterstützt.

4. So zeigen Sie Szenariodetails als eigenständige Einträge ohne rote Umrandung an:
   1. Wählen Sie in der linken Dropdown-Liste "Szenario" ein Szenario aus.
   2. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Vergleichen mit" die Option "Keine" aus.
5. Auf Seiten und Portlets, die Szenarien unterstützen, können Sie die Seite so konfigurieren, dass rot umrandete Vergleiche von sekundären Werten angezeigt werden. Sie können ein zusätzliches Attribut als Sekundärvergleichswert hinzufügen. Im Modus "Szenario" wird der sekundäre Wert verwendet, um die "Vergleichen mit"-Daten anzuzeigen. Wählen Sie die Attribute aus, in deren Namen die Wörter "Compare To" (Vergleichen mit) auftreten. Diese Attribute zeigen Szenariodaten an.

   Null-Sekundärwerte decken Daten auf, die nicht vorhanden waren, als das Szenario erstellt wurde. Die Daten werden als leerer Wert mit einer gestrichelten roten Linie durch das Feld angezeigt. Diese Konvention ist hilfreich, um Änderungen zu identifizieren, die gemacht wurden, nachdem das Szenario erstmals erstellt wurde.

   Hinweis Die oben genannten Konfigurationen werden nur verwendet, wenn Sie ein Szenario mit einem anderen Szenario oder dem grundlegenden Plan vergleichen. Sie gelten nicht, wenn Sie den grundlegenden Plan oder "Keine" auswählen.

6. Um die Kapazität zu prüfen, klicken Sie auf "Mehr", und wählen dann "Zur Kapazitätsplanung wechseln" aus.
7. Um einem Szenario Investitionen hinzuzufügen, klicken Sie auf "Mehr", und wählen Sie "Investitionen" aus.
8. Um untergeordnete Investitionen aus einem Szenario zu entfernen, klicken Sie auf "Mehr", und wählen Sie "Bearbeiten" aus.
   1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Investitionen".
   2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine Investition, und klicken Sie anschließend auf "Entfernen".

      Die übergeordnete Investition zeigt nun wieder die Werte des grundlegenden Plans an.

9. Um eine untergeordnete Investition ohne Entfernen zurückzusetzen, klicken Sie auf "Mehr", und wählen Sie "Bearbeiten" aus.
   1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Investitionen".
   2. Wählen Sie eine Investition aus, und klicken Sie dann auf "Zurücksetzen".

      Durch das Zurücksetzen werden alle Änderungen gelöscht, die in dem Szenario für diese Investition vorgenommen wurden, und das Szenario wird mit den Daten des grundlegenden Plans aktualisiert. Die Investition verbleibt in der Liste der Szenarioinvestitionen.

10. Um Änderungen für eine Investition in einem Szenario vorübergehend zu ignorieren, sodass stattdessen die Werte des grundlegenden Plans angezeigt werden, können Sie die Investition aus dem Szenario ausblenden. Verwenden Sie für die Investition das Flag "Versteckt".