Forrige emne: Sådan konfigureres en økonomisk enhedNæste emne: Oprette regnskabsperioder


Oprette økonomiske klasser

Du kan behandle økonomiske oplysninger gennem kategorisering af ressourcer, investeringer og transaktioner ved at oprette følgende økonomiske klasser:

Ressourceklasser

Skelner mellem de forskellige typer ressourcer til rapportering. Gør det muligt at anvende forskellige omkostninger og satser for ressourcer, f.eks. medarbejdere og leverandører.

Firmaklasser

Beskriver klienter eller virksomheder i organisationen, f.eks. interne kunder og eksterne kunder.

IA-klasser

Bruges som kolonner i en matrix til at bestemme satserne og omkostningerne for faktiske transaktioner eller planlagte omkostninger. Brug f.eks. IA-klasser til at differentiere mellem investeringstyper eller -størrelser (kritisk applikation, SOP-program, ældre produkt) og levere tilsvarende omkostninger og satser. Du kan også bruge IA-klasser til økonomisk rapportering eller til gruppering af fakturerbare og ikke-fakturerbare ressourcer.

Investeringsklasser

Skelner mellem de serviceydelser, som en organisation leverer til sine kunder, f.eks. administration eller vedligeholdelse. Andre eksempler inkluderer investeringstyper, f.eks. projekter, aktiver, applikationer eller projekttyper såsom almennyttige projekter, store projekter, regeringsprojekter.

Transaktionsklasser

Kategoriserer typen af arbejde, som ressourcer registrerer, og skelner mellem omkostninger, f.eks. internt eller kontraktligt arbejde.

Bemærk: Indledningsvist skal du kun knytte en arbejdsressourcetype og en transaktionsklasse til transaktionstypen for arbejdskraft. Du kan oprette de andre ressource- og transaktionstypeklasser (materiale, udstyr og udgifter), når økonomistyring er konfigureret.

Følg disse trin:

  1. Åbn Administration, og klik på Opsætning i menuen Finans.

    Den økonomiske organisationsstruktur vises.

  2. I afsnittet klassifikationer skal du klikke på linknavnet for den klasse, som du vil oprette.
  3. Klik på Ny, og udfyld de anmodede oplysninger.

    Bemærk: Når du opretter en ressourceklasse, skal du markere feltet Aktiv for at gøre ressourceklassen tilgængelig for nye referencer på ressourcer, omkostningsplaner og transaktioner.

  4. Klik på Gem.

Flere oplysninger:

Ressourceklasser

Investeringsklasser

Transaktionsklasser