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建立狀態報告

您可以建立一個狀態報告以追蹤專案或計劃的進度。

請遵循以下步驟：

1. 開啟專案或計劃。

   內容頁面就會顯示。

2. 開啟 [內容] 功能表，然後按一下 [狀態報告]。
3. 按一下 [新建]。

   建立頁面出現。

4. 完成下列欄位：

   狀態報告名稱

   定義狀態報告的名稱。

   報告日期

   顯示建立報告的日期。

   報告狀態

   顯示報告狀態。 報告狀態欄位包含下列值：草稿或最後。

   狀態報告更新

   顯示專案或計劃的整體狀態，包括最新的更新。

   主要成就

   說明報告期間的主要成就或交付項目。

   即將發生的活動

   說明即將發生的活動。

   排程狀態

   指定專案的排程狀態停止燈號。

   停止燈號：

   • 綠色。 專案或計劃符合預期。
   • 黃色。 專案或計劃些微偏離排程。
   • 紅色。 專案或計劃明顯偏離排程。

   目前階段

   顯示專案或計劃的目前階段。

   下一個里程碑可如期完成嗎？

   表示下一個里程碑是否如期。

   預設：已清除

   差異說明

   針對專案或計劃排程中的差異提供說明。

   限制：2000 個字元

   範圍狀態

   指出專案或計劃範圍的狀態。

   停止燈號：

   • 綠色。 專案或計劃範圍符合預期。
   • 黃色。 專案或計劃範圍有些微差異。
   • 紅色。 專案或計劃範圍有顯著差異。

   需要範圍變更？

   表示是否需要變更專案範圍。

   預設：已清除

   交付範圍已變更？

   表示專案交付項目的範圍是否已變更。

   預設：已清除

   專案目標已變更？

   表示專案目標是否已變更。

   預設：已清除

   變更說明

   提供專案目標中之變更的說明。

   限制：2000 個字元

   成本與投入狀態

   顯示專案的成本與投入狀態。

   停止燈號：

   • 綠色。 成本與投入狀態符合預期。
   • 黃色。 成本與投入狀態有些微差異。
   • 紅色。 成本與投入狀態有顯著差異。

   檢閱核准問題？

   表示專案是否遇到任何檢閱核准問題。

   預設：已清除

   人員配置/可用性問題？

   表示專案是否遇到人員配置可用性問題。

   預設：已清除

   專案是否受外界因素影響？

   說明專案是否受外界因素影響。

   預設：已清除

   成本與投入說明

   提供成本與投入狀態的說明。

   限制：2000 個字元

5. 儲存變更。

   狀態報告會隨即建立。