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變更預算中的期間值

您可以修訂成本計劃中的期間值,並可將其合併到現有預算計劃中。 合併一或多個期間中的值,可方便您保持預算的正確性,而不需取代整份預算。

例如,您的預算得到額外的經費補助,以反映資源成本的增加。 您可以僅針對受影響的月份來修訂資源成本。

如果您在財務實體中設定了凍結日期,就只能編輯凍結日期之期間的成本計劃。

範例:將期間附加至預算計劃

Alice 與其主管一起檢閱專案計劃,發現她需要多三個月來完成必要的新功能。 Alice 於是對成本計劃做出修訂:她新增了三個月至專案,並在各欄位中顯示每項資源的成本資訊。 她將修訂後的成本計劃 (ID 是 ProjectA_estimatedCP-00) 提交為僅含這些多出月份的合併修訂。

請遵循以下步驟:

  1. 開啟首頁,從 [投資組合管理] 按一下適當的投資類型 (例如,[專案])。
  2. 開啟投資,然後按一下 [財務計劃]。
  3. 開啟 [財務計劃] 功能表,然後按一下 [成本計劃]。
  4. 開啟成本計劃。
  5. 在 [單位、成本和收益明細] 區段中移至計劃的正確期間。
  6. 編輯期間的 [單位]、[成本] 和 [收益] 欄位,如下圖所示:

    按一下您想選取的期間並輸入 [單位]、[成本] 和 [收益] 的值。

  7. 儲存變更並按一下 [返回]。
  8. 按一下 [動作] 並選取 [設定成記錄計劃]。

    附註:如果成本計劃已經是記錄計劃,請略過此步驟。

  9. 按一下 [是] 以確認。
  10. 按一下 [動作] 並選取 [提交記錄計劃以供核准]。

    附註:如果您收到下列訊息,則表示投資已有另一個成本計劃以提交的預算計劃形式存在。

    錯誤:提交的預算已存在。
    

    提交的預算計劃必須先獲得核准或否決,您才能提交另一個計劃以供核准。

  11. 僅針對您新增或更新值的月份,指定 [開始期間] 和 [結束期間] 值。
  12. 選取 [提交選項] 下拉式清單中的 [合併]。
  13. 按一下 [提交以供核准]。
  14. 開啟 [財務計劃] 功能表並按一下 [預算計劃],以檢視預算計劃與其狀態的清單。

    您已提交成本計劃,以供核准將期間中的修訂合併到現有預算中。