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变更预算的时段值

您可以修订成本计划中的时段值,也可以将其合并到现有预算计划中。 合并一个或多个时段中的值有助于保持预算准确,而无需替换整个预算。

例如,您收到了针对资源成本增长的预算增量资金。 您可以仅对受影响的月份修订资源的成本。

如果已经在财务实体中设置了冻结日期,则只能编辑冻结日期之后的时段的成本计划。

示例:附加时段到预算计划

Alice 与经理一起复查项目计划时发现,她需要为新的必需功能增加三个月。 Alice 通过将三个月添加到项目中来修订成本计划,并且用每个资源的成本信息填充字段。 她提交修订的成本计划(ID 为 ProjectA_estimatedCP-00)作为只具有附加月份的合并修订。

请按下列步骤操作:

  1. 打开“主页”,并从“项目组合管理”中单击相应的投资类型,例如“项目”。
  2. 打开投资,然后单击“财务计划”。
  3. 打开“财务计划”菜单,然后单击“成本计划”。
  4. 打开成本计划。
  5. 在“单位”、“成本”和“收入详细信息”部分中转到计划的正确时段。
  6. 编辑时段的“单位”、“成本”和“收入”字段,如下图中所示:

    单击要选择的时段并输入“单位”、“成本”和“收入”的值。

  7. 保存您的变更,然后单击“返回”。
  8. 单击“操作”并选择“设置为记录计划”。

    注意:如果成本计划已经是记录计划,则跳过此步骤。

  9. 单击“是”确认提示。
  10. 单击“操作”,并选择“提交记录计划进行核准”。

    注意:如果您收到以下消息,则投资的另一个成本计划以提交的预算计划形态存在。

    错误: 提交的预算已存在。
    

    必须先核准或拒绝提交的预算计划,才可以提交其他计划以供核准。

  11. 仅对添加或更新值的月份指定“开始期间”和“结束期间”值。
  12. 在“提交选项”下拉列表中选择“合并”。
  13. 单击“提交以供核准”。
  14. 打开“财务计划”菜单,然后单击“预算计划”查看预算计划及其状态的列表。

    您已提交成本计划以供核准,该计划将时段的修订合并到现有预算中。