Uygulama, projelere ve diğer yatırımlara personel sağlanması için iki yöntemi destekler. Yöntemlerden biri doğrudan personel sağlamadır. Bu yöntemde proje yöneticisi ekip üyelerini yatırımlara doğrudan atar. Diğer yöntemde, bir proje yöneticisi kaynakları talep eder ve bir kaynak yöneticisi bunları yatırımlara atar.
Doğrudan personel sağlamada, ekip üyesini projeye doğrudan eklersiniz. Bu yöntem çok adımlı personel sağlama sürecini de içerebilir; proje yöneticisi ilk olarak rolleri atar ve diğer personel sağlama gereksinimlerini oluşturur ve ardından talep durumunu açık olarak ayarlar. Kaynak yöneticisi, kaynağı kesin rezerve ederek (taahhüt) veya talep edilen rolü belirli bir kaynakla değiştirerek talebi doldurur.
Doğrudan personel sağlamayla ilişkili işlevselliğe ek olarak, talepler aşağıdaki işlevselliği de sağlar:
Doğrudan personel sağlama, kendi kaynaklarını denetlemek isteyen proje yöneticileri için uygundur. Kaynaklar için gerekli rezervasyon haklarına sahiptirler ve projelerine doğrudan personel sağlayabilirler. Projeye personel sağlamayı incelemenin birkaç yolu vardır. Bir kaynak yöneticisi, tüm kaynak ve projelerdeki personel sorunlarını öne çıkaran Kaynak Planlama sayfalarını inceleyerek fazla rezervasyonlara veya kapasite-talep dengesizliklerine bakabilir. Bunun yerine, proje yöneticileri personel planlaması (ön rezervasyon) yapsalar bile kaynak yöneticilerinin, ekip üyeleri için taahhütte bulunma (kesin rezervasyon) haklarını koruması amacıyla kaynak yöneticilerine kesin rezervasyon hakları verilebilir.
Kaynak yöneticisi olarak, talepleri yanıtlamak için kaynak talebini kullanabilir, proje yöneticisiyle mesaj alışverişinde bulunabilir ve taleple ilgili süreçleri yönetebilirsiniz. CA Clarity PPM kaynak talep etme özelliği, birden fazla dönem için kaynak talep eden basit veya ayrıntılı talepler oluşturmanıza imkan tanır.
Talep, belirli bir projeye iş gücü kaynağı sağlama isteğidir. Taleplerin başlıca faydası planlamadır. Bir talebi atlayıp kaynağı projeye doğrudan atarsanız, kendi projenizi tehlikeye atabilirsiniz. Bunun nedeni, kaynağı çalışıyor olabileceği diğer projeler hakkında çok fazla bilgi sahibi olmadan atamış olmanızdır. Dolayısıyla, kaynağa gereğinden fazla yük bindirebilir veya yanlış kaynağı atayabilirsiniz. Talep alıcıları, kaynaklarının iş yükünü ve becerileri hakkında bilgi sahibi olan kaynak yöneticileridir. Bu nedenle, bir talep gönderdiğinizde kaynak yöneticileri projelere en uygun kaynakları atar.
Kaynak talebini kullanarak aşağıdakileri yapabilirsiniz:
Taleplerin projeye özel olduğunu, dolayısıyla aynı anda birden fazla projeyi kapsayan bir talep oluşturamayacağınızı unutmayın. Her talep yalnızca bir personel gereksinimine ilişkin talebi içerir ve sadece bir projeye hizmet edebilir.
Talep oluşturma gibi konularda daha fazla bilgi için bkz. Proje Yönetimi Kullanım Kılavuzu.
|
Telif Hakkı © 2015 CA Technologies.
Tüm hakları saklıdır.
|
|