Kaynak Tahsisleri › Kaynakları Bulma, Rezerve Etme ve Tahsis Etme › Bir Rolü Adlandırılmış Kaynakla Değiştirme

Bir Rolü Adlandırılmış Kaynakla Değiştirme

Projedeki bir rolü belirli bir adlandırılmış kaynakla değiştirebilirsiniz. Ekip, proje ve rapordaki onaylanan gerçekleşenleri başlatmaya hazır olduğunda bir rolü kaynakla değiştirin.

Şu adımları uygulayın:

1. Giriş Sayfası'nı tıklatın ve Portföy Yönetimi'nden Projeler'i seçin.
2. Bir proje açın.
3. Ekip sekmesini tıklatın.
4. Değiştirmek istediğiniz ön rezervasyonlu role ait satırda Kaynak Bulucu'yu tıklatın.

   Kaynakları Bul sayfası, eşleşen kaynakları görüntülemek üzere seçili role filtre uygular.

   Not: Ön Rezerve Edilen Kaynakları Dahil Et onay kutusu işaretli değildir. İşaretlendiğinde, eşleşen kaynakların sayısı genellikle artar, ancak Kullanılabilirlik Eşleşmesi puanı düşer. Daha doğru kesin rezervasyon durumunu değerlendirmek için ön rezerve edilen kaynakları dahil etmeyin.

5. Kullanılabilirlik Eşleşmesi sütununu inceleyin ve en uygun kaynağı belirleyin. Projeye zaten atanmış olan kaynaklar dahil olmak üzere tüm kaynakları seçebilirsiniz. Bir veya daha fazla onay kutusunu işaretleyip Değiştir'i tıklatın.

   Rezervasyon Onayı sayfasında her kaynağın Kalan Kullanılabilirlik durumu görüntülenir. Negatif değer, kaynağın fazla tahsis edilmiş olduğunu gösterir. Fazla tahsisin bir bölümü ön rezerve edilen tahsislere atanabilir.

6. Kaynağı, rolün yerini alması için rezerve etmek için Evet'i tıklatın. Kaynak yöneticisine başvurun ve kaynağın diğer yatırımlardaki rezervasyon durumunu tartışın. Bu rezervasyonu onaylayabilmek ve ardından Kesin olarak ayarlamak için rezervasyonu azaltmayı deneyin.
7. (İsteğe Bağlı) Kaynak, potansiyel olarak fazla tahsis edilmişse Fazla Tahsis Et veya Yalnızca Kalan seçeneğini tıklatın.

   Not: Adlandırılmış kaynak, proje ekibine zaten atanmışsa, genel rol için tam tahsis edilir ancak tüm atamalar için tahsis edilmez. Bir rolü, ekipte bulunmayan bir kaynakla değiştirdiğinizde, tahsis ve atamalar yeni kaynağa aktarılır.

8. TTM'yi (atamalar) genel rolden adlandırılmış kaynağa aktarmak için:
   1. Görev sekmesini tıklatıp Atamalar'ı seçin.
   2. Genel role atanmış olan tüm görevleri filtreleyin ve seçin.
   3. Bu görevleri adlandırılmış kaynağa yeniden atayın.