Kaynak Tahsisleri › Kaynakları Bulma, Rezerve Etme ve Tahsis Etme › Yatırımlardaki Kaynakları Değiştirme

Yatırımlardaki Kaynakları Değiştirme

Yatırım sırasında aynı role ve kullanılabilirliğe sahip olan kaynakların listesini oluşturabilirsiniz. Bir projedeki kaynağı değiştirmek için de bu yordamı kullanabilirsiniz Aşağıdaki kurallar geçerlidir:

• Bir kaynak değiştirildiğinde, gerçekleşenler, bekleyen gerçekleşenler ve orijinal personel üyesinin anahattı yeni personel üyesine transfer edilmez. Sadece geri kalan TTM yeni personel üyesine transfer edilir.
• Değiştirme işlemi gerçekleştirilmeden önce gerçek verinin nakledilmesi için orijinal personel üyesinin bekleyen zaman girişlerini tamamlaması gerekir.
• Orijinal personel üyesinin rolü (eğer rolü farklı bir rolle değiştirmiyorsanız) yeni personel üyesine transfer edilir.
• Proje kilitliyse, bir ekip üyesini silme ve atamaları devretme ile sonuçlanan var olan ekip üyelerini değiştirme işlemini yapamazsınız. Bu durumda Değiştir düğmesi devre dışı görünür. Bunun yanında, rol değiştirme ayarlarına bağlı olarak yalnızca bir kaynak rolünü değiştirmenize (görev atamasını değiştirmeden) izin verilebilir. Bu ayar hakkında daha fazla bilgi için yöneticinizle görüşün.

Şu adımları uygulayın:

1. Kaynak açık durumdayken Tahsisler'i tıklatın.
2. Bir kaynağı değiştirmek için yatırımın yanındaki Kaynak Bulucu simgesini tıklatın.
3. Kaynak listesini daraltmak için filtre değerlerini girin.
4. Kaynakların tümünü görüntülemek için Tümünü Göster'i tıklatın.
5. Aşağıdaki alanları inceleyin:

   Kullanılabilirlik

   Değiştirdiğiniz kaynağın projeye tahsis edildiği proje dönemini ve saat sayısını belirler. Tahsis edilen tarihler ve saatler yeni kaynağa aktarılır.

   Kullanılabilirlik Eşleşmesi

   Çalışma döneminde bir faktör işlevi gören bir ağırlıklı ortalamayı ve her kaynağın kullanılabilirliğini görüntüler. Arama ölçütünüze beceri özellikleri eklemezseniz, Toplam Eşleşme sütunu Kullanılabilirlik Eşleşmesi sayısını kopyalar. Beceri Eşleşmesi sütunu ise boş kalır. Beceriler ve kullanılabilirlik ölçütlerine göre arama yapıldığında, Toplam Eşleşme sütununda her iki ölçütün bir ortalaması görünür.

6. Sayfanın üst kısmında aşağıdaki mesaj görüntülenebilir:

   Kullanılabilirlik tarihleri aşağıdaki zaman aralığına denk gelmediğinde eşleştirme puanları doğru olmayabilir: ggaayyyy - ggaayyyy
   

   Mesajda, mesajdaki tarih aralığı ile Kullanılabilirlik alanı arasında bir aykırılık olduğu belirtilir. Yani, Kullanılabilirlik Eşleşmesi puanı doğru olmayabilir. Örneğin, Kullanılabilirlik alanındaki tarihlerin 01.09.2015 - 07.02.2016, mesajdaki tarih aralığının ise 07.09.2015 - 07.09.2015 olduğunu varsayalım. Herhangi bir kaynak için bire bir karşılaştırma yoktur ve bu durum genel kullanılabilirlik eşlemesi puanlarını düşürür.

7. Önceki kaynağı değiştirmek için bir veya daha fazla kaynak seçin ve Değiştir'i tıklatın.
8. Seçimi onaylamak için Evet'i tıklatın.

   Tahsisler sayfası görüntülenir. Kaynak değiştirildiğinde, yatırım artık kaynağın yatırımlar listesinde görünmez.

9. Kaynağın kullanılabilir saatleri toplam saat sayısından az olduğunda, kalan kullanılabilirlik (rezervasyon değil) onay sayfası açılır. Projeye veya yatırıma kaynak eklediğinizde, kalan kullanılabilirlik onay sayfasında kaynağın gereğinden fazla rezerve edildiği belirtilir. Kaynağı yüzde 100 (varsayılan) kullanılabilirlikte rezerve ederseniz, yüzde 100 Kaynak Tahsisi sütununda kullanılan saat sayısı listelenir. Kalan Kullanılabilirlik sütununda, kaynağın proje üzerinde çalışabileceği gerçek çalışma saatlerinin sayısı belirtilir.

   Aşağıdaki değerlerden birini seçin:

   • Kaynağı fazla tahsis etmek için Fazla tahsis et.
   • Kaynağı, Kalan Kullanılabilirlik sütununda listelenen tutara rezerve etmek için Yalnızca Kalan.

Kaynak Kullanılabilirliği Örnekleri

Bu bölümde, kaynak takvimiyle vardiya ayarlamaları, temel takvim ve Kullanılabilirlik alanı arasındaki ilişkiler açıklanmaktadır. Bu ilgili değerler; kaynak kullanılabilirliği hesaplamalarını, planlama grafiklerini ve Kayıp Zaman raporunu etkiler.

Kaynak kullanılabilirliğinde kaynağa ilişkin takvim esas alınır. Bir kaynak vardiyaları olan bir takvime sahipse, onun kaynak planlama portletleri ve raporlarındaki kullanılabilirliği bu vardiyaları yansıtır.

Örnek: Düzensiz Vardiyaları Olan Takvimler

Kaynak yöneticisi olarak, aşağıdaki vardiyaları uygulamak istiyorsunuz:

1 Ocak - 30 Haziran arasında ve 1 Eylül - 31 Aralık arasında normal saatler

• Pazartesi - Perşembe: 08:30-14:00 ve 15:30-18:30
• Cuma: 08:30-14:30

1 Temmuz - 31 Ağustos arasında yaz saatleri

• Pazartesi - Cuma: 08:00-14:30

Şu adımları uygulayın:

1. Yönetim'i tıklatın. Proje Yönetimi altında, Temel Takvimler'i tıklatın.
2. İki vardiyalı normal iş günleri ve Cuma'ya özgü kısa vardiya için temel takvim oluşturun.
3. Bir takvimde Pazartesi, Salı, Çarşamba ve Perşembe'yi seçin ve iki vardiyayı ayarlayın.
4. Aynı takvimde Cuma'yı seçin ve 08:30'da başlayan vardiyayı ayarlayın.
5. Bu düzenlemeyi şu aylar için uygulayın: Ocak - Haziran ve Eylül - Aralık.
6. İki yaz ayı için temel takvim oluşturun.
7. Temmuz ve Ağustos ayları için, tüm iş günlerinde 08:00'da başlayan yeni yaz vardiyasını ayarlayın.

   Not: Tek bir takvim kullanıp Temmuz ve Ağustos'taki her iş gününü tek tek de ayarlayabilirsiniz.

8. Her kaynağın kaynak profiline gidin ve bir takvim atayın.

   Kaynakların takviminde vardiyaları görürsünüz. Kaynak Kullanılabilirliği alanı, aynı takvime atanmış olsalar bile kaynaktan kaynağa farklılık gösterir.

   • Her kaynak 4 gün boyunca günde 8,5 saat çalışır ve Cuma günü 6 saat çalışır. Kullanılabilirlikleri haftada 40 saat veya ayda 160 saattir.
   • İki yaz ayında, her kaynak beş gün boyunca günde 6,5 saat çalışır. Kullanılabilirlikleri haftada 32,5 saat veya ayda 130 saattir.
   • Farklı bir takvime atanmış başka kaynaklarınız olabilir. Örneğin, günde 8 saat ve haftada 5 gün. Kullanılabilirlikleri haftada 40 saat veya ayda 160 saattir.
9. Atanmış bir takvimi kaynak düzeyinde ayarlayabilirsiniz. Örneğin, kaynak takvimine bir veya birkaç tatil günü ekleyin. 2 gün tatilde olan bir kaynağın kullanılabilirliğinde azalma görülür. Günde 8,5 saat çalışan bir kaynağın kullanılabilirliği iki gün tatil nedeniyle 17 saat azalır. Öte yandan, günde 6,5 saat çalışan bir kaynağın kullanılabilirliği iki gün tatil nedeniyle 13 saat azalır.
10. Portletler, sayfalar ve raporlar, kullanılabilirlik miktarları için kullanılabilirlik zaman dilimini kullanır. Kullanılabilirlik daima kaynak takviminden elde edilir. Kaynak profilindeki Kullanılabilirlik alanına girdiğiniz orijinal değer, kullanılabilirlik hesaplamalarında kullanılmaz.

    Not: Kaynak kullanılabilirliğini ölçmek için saatlerin yerine TZE'leri de kullanabilirsiniz. TZE kullanılabilirliğini hesaplamak için, uygulama, kaynağın kullanılabilirliğini standart takvime böler.

11. Giriş menüsünü tıklatın. Kaynak Yönetimi altında, Kaynaklar'ı tıklatın.
12. Bir kaynak açın.
13. Kaynakların geçerli kullanılabilirliklerini yansıtmak için, her bir kaynağın Kullanılabilirlik alanını ayarlayın. Kullanılabilirlik, aynı temel takvime atanmış kaynaklar için bile farklı olabilir. Örneğin, genel olarak günde 6 saat kullanılabilirliği olan bir kaynağı 8 saatlik vardiyaları olan bir temel takvime atıyorsunuz. Kullanılabilirlik alanında 5,65 değeri görünür. Temel takvimi 8,5 saatlik vardiyaları olan bir takvimle değiştirirseniz Kullanılabilirlik alanında 6,38 değeri görünür. Ayrıca, vardiyaları her bir kaynak takviminde ayrı ayrı ayarlayabilirsiniz. En son ayarladığınız değer (Kullanılabilirlik veya Temel Takvim - ayarlamalı veya ayarlamasız) onların en güncel kullanılabilirliğini belirler.

    Not: Portlet ve raporlardaki kullanılabilirlik değerleri de aynı şekilde hesaplanır.

Örnek: Kaynak Kullanılabilirliği

Bu örnekte aylık kaynak kullanılabilirliği gösterilmektedir.

1. Aralık için günde 5 saat vardiyalı bir temel takvim oluşturun.

   Aralık ayında 22 gün var. Toplam saat sayısı (5 × 22) = 110.

2. Bu temel takvimi bir kaynağa atayın.

   Günlük kaynak kullanılabilirliği 5'tir.

3. Kullanılabilirlik alanındaki değeri 5 yerine 8 yapın.

   Takvimde hala 5 saatlik vardiya görüntülenir.

   Portletler, Aralık kullanılabilirliğini (8 × 22) = 176 saat olarak gösterir.

4. Kaynak takvimini, Aralık'ta bu kaynak için 4 saatlik vardiyaları yansıtacak şekilde değiştirin. Kaynağın kullanılabilirliği 4'ten büyüktür; çünkü daha önce 8 değerini belirtmiştiniz.
5. Kullanılabilirlik alanında 8, temel takvimde 5 ve kaynak takviminde 4 değeri görünür. Aralık'ta kaynak için saat cinsinden hesaplanan kullanılabilirlik şöyledir:

   (4/5) × 8 × 22 = 140,8 
   

Örnek: Kaynak Tahsisleri

Bir yatırım için personel üyesi olarak bir kaynağı rezerve ettiğinizde, uygulama her kaynak için bir tahsis miktarı oluşturur. Aşağıdaki denklemi kullanarak kaynak tahsisini hesaplayabilirsiniz:

Kaynak tahsis miktarı = (Kullanılabilirlik) x (Kaynağın yatırım dönemindeki iş günü sayısı) 

Yatırım dönemi boyunca tek bir kaynağın çalışma günü sayısı kaynağın takvimine göre belirlenir. Kaynağın yatırım dönemi boyunca uygun olduğu tüm günleri başlangıç ve bitiş tarihleri de dahil olmak üzere sayılır.

Örneğin, aşağıdaki listede bazı kaynakların bir yatırım dönemi boyunca uygun olduğu haftalık kullanılabilirlik değerleri gösterilmektedir:

• Kaynak A, haftada beş gün, günde dört saat çalışmaktadır
• Kaynak B, haftada beş gün, günde sekiz saat çalışmaktadır
• Kaynak C, haftada üç gün, günde sekiz saat çalışmaktadır

  Tüm kaynaklar, üç hafta boyunca yatırım için yüzde 100 oranında atandıklarında, kaynakların tahsis değeri şöyle olur:

• Kaynak A = 60 saat
• Kaynak B = 120 saat
• Kaynak C = 72 saat

  Bir kaynağı, başka yatırımlar için görevlendirerek fazla tahsis ederseniz uyarı alırsınız. Fazla tahsis edilmiş bir kaynak verimli çalışamaz veya işi tahmin edilen tamamlanma tarihinde bitiremez. Bu nedenle, kaynakların yatırımlar için nasıl tahsis edildiği hakkında bilgi sahibi olmanız önemlidir.

  Bu örneklerde, John, Bill ve Sue, Mary'nin astlarıdır:

• John'a bir sonraki hafta Proje A için 20 saat kesin rezervasyon yapılır ve Proje B için 10 saat ön rezervasyon yapılır. Bir sonraki hafta John'a yönelik toplam talep 30 saattir.
• Bill'e bir sonraki hafta Proje A için 40 saat kesin rezervasyon yapılır ve Proje B için 20 saat karışık rezervasyon yapılır. Bir sonraki hafta Bill'e yönelik toplam talep 60 saattir.
• Sue herhangi bir projeye tahsis edilmez. Sue'ya yönelik talep 0 saattir.
• Bir rol, bir sonraki hafta Proje A'ya yönelik olarak 35 saat için atanır ve ön rezervasyonu yapılır. İlgili projenin rol özelliklerinde, Mary'nin ekibi Personel OKY birimi olarak atanır. Mary'nin ekibinin bu rolü için talep, bir sonraki hafta 35 saattir.
• Mary'nin organizasyonundaki kaynaklar için bir sonraki hafta toplam tahsis veya talep 125 saattir: 60 saat kesin rezervasyonu yapılmış personel, 30 saat ön rezervasyonu yapılmış personel ve 35 saat ön rezervasyonu yapılmış gerçekleştirilmemiş roller.