Kaynak Talepleri › Kaynak Taleplerini Yönetme › Talep Rezervasyonunu Kaldırma

Talep Rezervasyonunu Kaldırma

Yöneticiler, proje yöneticileri ve kaynak yöneticileri kaynak taleplerinin rezervasyonunu kaldırmak için birlikte çalışır.

• Proje yöneticisi olarak, bazen bir projenin veya kaynağın kapsamını belirli bir süre için kullanılamaz hale getirirsiniz. Rezerve edilmemiş zamanlarını başka bir projede kullanabilmeleri için kesin rezerve edilmiş kaynakların rezervasyonunu kaldırabilirsiniz. Bir kaynağın rezervasyonunu projeden tamamen veya kısmen kaldırabilirsiniz. Bir kaynağın rezervasyonu kaldırıldığında, kaynağın gelecek dönemdeki kesin tahsisi de kaldırılır. Rezervasyon kaldırma işleminin başlangıç tarihi, varsayılan olarak bir sonraki güne ayarlanmıştır. Başlangıç tarihini daha önceki bir tarihe alabilirsiniz.
• Kaynak yöneticisi olarak, kaynak rezervasyonunu ve kaynak rezervasyonunun kaldırılmasını onaylamak için proje yöneticisiyle birlikte çalışın. Proje yöneticilerine, bir rolün veya ön rezerve edilmiş istihdam gereksiniminin rezervasyonunu kaldıramayacaklarını hatırlatın.
• Yönetici olarak, uygulamayı kullanıcılarınızı desteklemek üzere siz yapılandırırsınız. Yöneticilerin rezervasyon kaldırma işlemini yapabilmesi için Karışık Rezervasyona İzin Ver ayarını etkinleştirmiş olmanız gerekir. Karışık rezervasyonlar, planlanan tahsislerle gerçek tahsisler arasındaki farkı destekler. Bir kaynağın rezervasyonunu kaldırmak, gerçek tahsisi planlanan tahsisle eşlenecek şekilde sıfırlar. Örneğin, bir yönetici gerçek bir tahsisi 10 haftaya ayarlar ve ardından planlanan tahsisi değiştirip 8 hafta yapar. Kaynakların Rezervasyonunu Kaldır işlemi iki haftalık gerçek tahsisi kaldırır.

Şu adımları uygulayın:

1. Yönetici olarak:
   1. Yönetim menüsünü açın ve Proje Yönetimi altında Ayarlar'ı seçin.
   2. Karışık Rezervasyona İzin Ver onay kutusunu işaretleyip Kaydet'i tıklatın.
2. Proje Yöneticisi olarak:
   1. Giriş Sayfasını açın ve Portföy Yönetimi'nden Projeler'i tıklatın.
   2. Bir projeyi açın ve Ekip sekmesini tıklatın.
   3. Bir veya birden fazla karışık ya da kesin rezerve edilmiş kaynak için onay kutusunu işaretleyin.
   4. Eylemler menüsünü tıklatın ve Talep Oluştur'u seçin.
   5. Talep Türü olarak Kaynakların Rezervasyonunu Kaldır'ı seçin.
   6. Her kaynak için bir rezervasyon yöneticisi seçin. Varsayılan rezervasyon yöneticisi otomatik olarak görünür.
   7. Yeni durumuna sahip talepler oluşturmak için Oluştur'u tıklatın veya Açık talep oluşturmak için Oluştur ve Aç'ı tıklatın.

      Talep oluşturulur ve projenin ekip personel sayfasında görüntülenir. Talep, belirli bir kaynağın rezervasyonunun kaldırılmasını içeriyorsa Rezervasyonu Kaldır sütununda bir onay işareti görürsünüz.

   8. Değişiklikleri kaydedin.
3. Kaynak Yöneticisi olarak:
   1. Ana Sayfa'yı açın ve Kaynak Yönetimi'nden Kaynak Talepleri'ni tıklatın.

      Talep, belirli bir kaynağın rezervasyonunun kaldırılmasını içeriyorsa Rezervasyonu Kaldır sütununda bir onay işareti görürsünüz.

   2. Rezervasyonu Kaldır sütununda onay işareti bulunan bir veya daha fazla kaynağın onay kutusunu işaretleyip Rezervasyonu Kaldır'ı tıklatın.

      Uygulama, bugünden sonra artık planda yer almayan gerçek tahsislerin tümünü kaldırır. Kaynak Talepleri sayfasında, kesin rezervasyonu yapılmış tahsis miktarı Ortalama Oran sütununda değişir. Bir kaynağın rezervasyonu tam olarak kaldırıldığında, değer yüzde 0.00 olarak görünür.

   3. Bu talebin bağlantısını tıklatın.

      Talep Özellikleri sayfasında aşağıdaki metin görüntülenir:

      Bu talep yalnızca rezervasyonu kaldırma amaçlıdır.
      

   4. Bir kaynağın rezervasyonunu kaldırma ve kaynağı değiştirme talebinde, Talep Özellikleri sayfasında hem Rezervasyonu Kaldır hem de Değiştir onay kutuları seçilir. Kaynaklar menüsü de görünür.
      • İlgili filtreleme ölçütlerini ayarlamak için Kaynaklar'ı tıklatın.
      • Değiştirilen kaynağın kullanılabilirliğiyle eşleşen yeni bir kaynak ekleyin.
      • Gereken erişim haklarına sahipseniz Değiştir düğmesi görünür. Değiştir'i tıklatarak rezervasyonu kaldırılan kaynağı yeni kaynakla değiştirin.
      • Gereken erişim haklarına sahip değilseniz proje yöneticisi teklif edilen değiştirmeyi inceleyip söz konusu kaynağı rezerve edebilir.