Önceki Başlık: Proje Şablonlarından Alt Projeler OluşturmaSonraki Başlık: Birleştirilmiş Alt Proje Gerçekleşenlerini ve Tahminlerini Görüntüleme (projeler)

Projelerin Yönetilmesi › Alt projeler › Proje İDY'sinden Alt Projeler Oluşturma

Proje İDY'sinden Alt Projeler Oluşturma

Ana projelerin iş dağılım yapısından bir alt proje oluşturmak için bu prosedürü kullanın.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın.
  2. Görevler menüsünü açın ve Gantt'ı tıklatın.

    Gantt görünümü belirir.

  3. Gantt görünümünde Mevcut Alt Proje Ekle simgesinin aşağı okunu ve Yeni Proje Oluştur'u tıklatın.
  4. Gereken bilgileri verin. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:
    Atama Havuzu

    Görevlere kaynak atarken izin verilen kaynak havuzunu belirtir.

    Değerler:

    • Yalnızca Ekip. Yalnızca personel üyelerine izin ver.
    • Kaynak Havuzu. Bir proje için tahsis etmek üzere erişme izniniz olan ekip üyelerine ve kaynaklara izin ver. Bu seçenek ile, bir kaynağı bir göreve atadığınızda, kaynak ekip personel üyesi olarak da eklenir.

      Varsayılan: Kaynak Havuzu

    Yönetici

    Projeyi yönetmekten sorumlu kaynağın adını belirtir. Projenin yöneticisi proje için otomatik olarak bazı haklar alır.

    Proje yöneticisi işbirliği yöneticisi ile aynı kişi değildir. Projeyi oluşturan kişi, varsayılan olarak projenin işbirliği yöneticisi haline gelir.

    Varsayılan: Projeyi oluşturan kaynak. Başka birisinin yönetebileceği bir proje oluşturuyorsanız, varsayılanı başka bir kaynağa çevirin.

    Gerekli: Hayır

    Sayfa Düzeni

    Proje bilgilerini görüntülemek için kullanmak istediğiniz sayfa düzenini belirtir. Kullanılan düzenler şirkete özgüdür ve CA Clarity PPM yöneticiniz tarafından belirlenen değerlere ve kurulu bir eklentiniz olup olmadığına bağlıdır. Başka düzenler kullanılamıyorsa, bu alan sadece görüntüleme amaçlıdır.

    Varsayılan: Portföy Varsayılan Düzeni

    Gerekli: Evet

    Başlangıç Tarihi

    Bir projenin ilk başlangıç tarihini tanımlar. Siz görevler ve atamalar oluştururken, bu tarih, bir görevin başlamak üzere zamanlandığı ilk tarihle eşleşecek şekilde otomatik olarak hesaplanır. Bu noktada, bu tarihi düzenlemek için aşağıdaki tarihleri ayarlayın:

    • Projenin ilk görevinin başlama tarihi.
    • Projenin kaynak atamalarının ve tahsislerinin ilk tarihi.

      Varsayılan: Geçerli tarih

      Gerekli: Evet

      Önemli! Görevlerin ve atamaların başlangıç tarihlerinin projenin başlangıç tarihi ile aynı veya ondan daha geç bir tarih olduğundan emin olun. Aksi taktirde, projenin başlangıç tarihi otomatik olarak görevlerin ve atamaların başlangıç tarihlerine göre yeniden tanımlanır.

    Bitiş Tarihi

    Bir projenin ilk bitiş tarihini tanımlar. Siz görevler ve atamalar oluştururken, bu tarih, bir görevin bitmek üzere zamanlandığı son tarihle eşleşecek şekilde otomatik olarak hesaplanır. Bu noktada, bu tarihi düzenlemek için aşağıdaki tarihleri ayarlayın:

    • Projenin ilk görevinin bitiş tarihi.
    • Projenin kaynak atamalarının ve tahsislerinin son tarihi.

      Varsayılan: Geçerli tarih

      Önemli! Görevlerin ve atamaların bitiş tarihlerinin projenin bitiş tarihi ile aynı veya ondan daha erken bir tarih olduğundan emin olun. Aksi taktirde, projenin bitiş tarihi otomatik olarak görevlerin ve atamaların bitiş tarihlerine göre yeniden tanımlanır.

    Planlanan Maliyet Tarihlerini Belirle

    Planlanan maliyet tarihlerinin yatırım tarihleriyle senkronize olup olmadığını belirtir. Ayrıntılı finansal plan için bu seçeneğin belirtilmesi planlanan maliyet tarihlerini etkilemez.

    Varsayılan: Seçilen

    Evre

    Yatırımın yaşam döngüsündeki evreleri tanımlar. Seçenekler listesi şirkete özeldir ve yöneticinizin ayarladığı değerlere bağlıdır.

    Tüm portföy yatırımlarında benzer evre ölçütlerini kullandığınızda portföy analizinde metrik kullanılır.

    Hedef

    Bu projenin amacını veya iş olgusunu belirler.

    Değerler: Maliyetten Kaçınma, Maliyet Azaltma, İşi Büyüt, Altyapı İyileştirmesi ve İşletmeyi Sürdürme

    Gerekli: Hayır

    Öncelik

    Bu yatırımın tüm diğer yatırımlarla ilişkili olarak göreceli önemini tanımlar. Öncelik, otomatik zamanlama sırasında hangi görevlerin zamanlandığının sırasını kontrol eder. Öncelik, bağımlılık sınırlamalarına tabidir.

    Değerler: 0 - 36 (sıfır en yüksek önem düzeyini belirtir)

    Varsayılan: 10

    Gerekli: Hayır

    İlerleme Durumu

    Görevlerde tamamlanan işin düzeyini gösterir.

    Değerler:

    • Tamamlandı (yüzde 100)
    • Başlatıldı (yüzde 1 - 99)
    • Başlatılmadı (yüzde 0)

      Varsayılan: Başlatılmadı

      Gerekli: Evet

    Gerekli

    Bu yatırımın, bir portföye eklendiğinde sabitleneceğini belirtir. Bu alan senaryo oluşturma sırasında kullanılır.

    Varsayılan: Temizlendi

    Gerekli: Hayır

    Tamamlanan Yüzde Hesaplama Yöntemi

    Proje ve görevler için Tamamlanan % değerini hesaplama yöntemini belirtir.

    Değerler:

    • Manuel. Projenin Tamamlanan % değerini, özet ve ayrıntı görevlerini el ile girmek için bu yöntemi kullanın. Ayrıca, CA Clarity PPM uygulamasını Microsoft Project ile kullanıyor ya da Tamamlanan % değerini hesaplamak için harici bir iş kullanıyorsanız bu hesaplama yöntemini seçin. Tamamlanan Yüzde alanı görev özellikleri sayfasında görünür. El ile yöntemi kullanıldığında, bir görevin durumu otomatik olarak değişmez. Görevin durumu yalnızca, Tamamlanan % değerini veya durumu el ile güncellediğinizde değişir.
    • Süre. Tamamlanan % değerini süreye göre takip etmek için bu yöntemi kullanın. Süre, bir görevin etkin iş zamanının toplam kapsamının, görevin başlangıç tarihi ve bitiş tarihine dayalı olarak ölçümüdür. Özet görevleri için Tamamlanan % değeri aşağıdaki formüle göre otomatik olarak hesaplanır: 
      Özet Görevi Tamamlanan Yüzdesi = Tamamlanan Toplam Ayrıntı Görev Süresi / Toplam Ayrıntı Görev Süresi
    • Efor. Kaynak atamalarının tamamladığı çalışma birimlerine dayalı olarak, özet ve ayrıntı görevleri için Tamamlanan % değerini hesaplamak üzere bu yöntemi kullanın. Bir göreve iş gücü olmayan bir kaynak atarsanız, bu kaynağın eforu ve gerçekleşenleri bu hesaplamada dikkate alınmaz. Hesaplamalar, aşağıdaki formüllere dayanır. 
      Özet Görevi Tamamlanan Yüzdesi = Ayrıntı Görevi Toplamı kaynak ataması Gerçekleşenleri / Ayrıntı Görev Toplamı kaynak ataması Eforu
Ayrıntı Görevi Tamamlanan Yüzdesi = Kaynak ataması Gerçekleşenleri toplamı / Kaynak ataması eforu özeti

      Varsayılan: Manuel

      Not: Tamamlanan % Hesaplama Yöntemi'ni projenizin başlangıcında belirleyin ve bunu değiştirmeyin.

  5. Organizasyon Kırılım Yapıları bölümünde güvenlik, organizasyon veya raporlama amaçlarıyla bu proje ile ilişkilendirmek istediğiniz OKY'yi tanımlayın.
  6. Değişiklikleri kaydedin.