Riskler, Sorunlar, Değişiklik İstekleri ve Eylem Öğeleri › Riskler › Riskler Nasıl Oluşturulur › Sorunlardan Risk Oluştur

Sorunlardan Risk Oluştur

Mevcut sorunlardan riskler oluşturabilirsiniz. Genel alanlardan gelen temel bilgiler kolay ayarlama için yeni soruna taşınır. Kayıtlar arasında kolayca gezinmek adına riskten kaynak soruna geri gidebilirsiniz. Ayrıca, riskleri ve sorunları birbiriyle manuel olarak ilişkilendirebilirsiniz. El ile ilişkilendirme, proje için daha iyi genel yönetim sağlayacak şekilde riskler ve sorunlar arasındaki ilişkilerin anlaşılması bakımından kullanışlıdır.

Şu adımları uygulayın:

1. Projeyi açın ve Riskler/Sorunlar/Değişiklikler'i tıklatın.
2. Riskler/Sorunlar/Değişiklikler menüsünü açın ve Sorunlar'ı tıklatın.
3. Sorunun adını tıklatın.
4. Risk Oluştur'u tıklatın.
5. Genel bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Kategori

   Riskin ait olduğu kategoriyi tanımlar.

   Değerler:

   • Esneklik - Proje uyarlanabilir değil.
   • Finansman - Proje finansmanı tahsis edilmemiş veya üzerinde kısıtlamalar var.
   • İnsan Arabirimi - Kullanıcı arabirimi (UI) zayıf şekilde tanımlanmış.
   • Uygulama - Uygulama çabaları ve kullanıcı kabulü açısından belirsizlikler var
   • Karşılıklı Bağımlılıklar - Proje başka projelere bağımlı.
   • Hedefler - Gereksinimler, hedefler, kapsam ve kazançlar makul, net, ölçülebilir ve doğrulanabilir değil.
   • Organizasyonel Kültür - Proje, organizasyon kültüründe, işletme süreçlerinde, yordamlarda veya politikalarda değişiklik gerektiriyor.
   • Kaynak Kullanılabilirliği - Dahili kaynak kullanılabilirliği belli değil, harici kaynaklar gerekiyor.
   • Sponsorluk - Sponsorluk net olarak tanımlanmamış ve uygulanmamış.
   • Desteklenebilirlik - projenin gelecekte desteklenebilmesi kolay değil ve önemli oranda güncelleme gerekiyor.
   • Teknik - Projenin teknolojisi kanıtlanmış ve yeni dahili veya harici uzmanlığa gerek duyuluyor.

   Sahip

   Bu riski yöneten kaynağın adını tanımlar. Bu kaynak, riskin süreci boyunca doğru biçimde yönetildiğini ve izlendiğini doğrulamaktan sorumludur.

   Varsayılan: Oturum açmış durumda olan kaynak

   Oluşturucu

   Bu riski oluşturan kaynağın adını görüntüler.

   Varsayılan: Oturum açmış durumda olan kaynak.

6. Ayrıntılar bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Risk Belirtileri

   Bu öğeyi bir risk olarak belirleyen belirtileri tanımlar.

   Etki Açıklaması

   Riskin projede neden olduğu sonucun bir açıklamasını gösterir.

   Riskin Etki Tarihi

   Riskten kaynaklanan tepkilerin projeyi etkilediği tarihi gösterir.

   Hedef Çözümleme Tarihi

   Riski çözümlemek için hedeflenen tarihi gösterir.

   Varsayımlar

   Riski belirleyen varsayımları gösterir.

   İlişkili Riskler

   Bu projedeki bu riskle ilişkili riskleri tanımlar. Bu riski yalnızca projedeki risklerle bağlantılabilirsiniz.

   İlişkili Sorunlar

   Bu projedeki bu riskle ilişkili sorunları tanımlar. Bu riski yalnızca projedeki risklerle bağlantılabilirsiniz.

   Yanıt Türü

   Bu riske vermek istediğiniz tepki türünü tanımlar.

   Değerler:

   • İzle. Bir riske tepki göstermek istemediğinizde bu türü kullanın. Bu yanıt türü tipik olarak risk puanı düşük olarak hesaplanan tüm risklere atanır. Başka bir deyişle, risk olasılığı veya etkileri uyarı eylemi için yeterli olmasa da, riski açık tutmak ve izlemek istediğiniz anlamına gelir.
   • Kabul Et. Bu türü riske maruz kalmayı kabul ettiğinizde ve bazı durumlarda riski izlemek niyetinde olmadığınızda kullanın.
   • Aktar. Bu türü riski başka bir projeye aktarmak istediğinizde kullanın. Aktarıldıktan sonra riski kapatabilirsiniz.
   • Hafiflet. Bu türü riski çözmek için bir risk yanıt stratejisi uygulamak istediğinizde seçin.

     Varsayılan: İzle

7. Risk Niceliğini Belirle bölümünde aşağıdaki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Olasılık

   Etkinin ortaya çıkabilme olasılığını tanımlar. Risk olasılığı riske maruz kalmayı hesaplamak için kullanılır.

   Değerler: Düşük (1), Orta (2) veya Yüksek (3)

   Varsayılan: Düşük

   Hesaplanan Risk

   Olasılık ve Etki alanlarında yaptığınız seçimlere dayanarak hesaplanan puanı gösterir.

   Risk değerleri:

   • 4 - 6 (Sarı). Hesaplanan risk orta düzeydedir.
   • 7 - 9 (Kırmızı). Hesaplanan risk yüksek düzeydedir.
   • 1 - 3 (Yeşil). Hesaplanan risk düşük düzeydedir.

   Etki

   Projedeki belirli bir riskin, projenin performansı, desteklenebilirliği, maliyeti ve zamanlaması üzerindeki etkisiyle belirlenen etkisini tanımlar. Bu değer riske maruz kalmayı hesaplamak için kullanılır.

   Değerler: Düşük (1), Orta (2) veya Yüksek (3)

   Varsayılan: Düşük

8. Varsa belgeleri Ekler bölümünde iliştirin.
9. Çözümleme bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Çözümleme

   Risk azaltıldıktan sonra nihai çözümü tanımlar. Çözümleme verileri, gelecekteki projelerin risklerini planlar veya bunlara yaklaşırken bir riske yanıt verme stratejisinin sonucunu hatırlamak için yararlıdır.

   Artık Riskler

   Bu projedeki bu riski çözmek için yapılan hafifletme sonucunda karşılaşılan veya oluşturulan riskleri belirtir. İlgili risklerin aksine, artık riskler benzer çıkarımları değil riskin çözümünde kullandığınız eylemden kaynaklanan çıkarımları paylaşır.

10. Değişiklikleri kaydedin.