Riskler, Sorunlar, Değişiklik İstekleri ve Eylem Öğeleri › Riskler › Riskler Nasıl Oluşturulur › Değişiklik İsteklerinden Risk Oluştur

Değişiklik İsteklerinden Risk Oluştur

Bir değişiklik isteğinden risk oluşturduğunuzda, bazı alanlar ilgili değişiklik isteğinden alınan bilgilerle doldurulur. Riskten orijinal değişiklik isteğini görüntülemek için riski açın ve Kaynak Değişiklik İsteği alanındaki Kimlik'i tıklatın.

Şu adımları uygulayın:

1. Projeyi açın ve Riskler/Sorunlar/Değişiklikler'i tıklatın.
2. Riskler/Sorunlar/Değişiklikler menüsünü açın ve Değişiklik İstekleri'ni tıklatın.
3. Değişiklik isteğinin adını tıklatın.
4. Risk Oluştur'u tıklatın.
5. Genel bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Kategori

   Riskin ait olduğu kategoriyi tanımlar.

   Değerler:

   • Esneklik - Proje uyarlanabilir değil.
   • Finansman - Proje finansmanı tahsis edilmemiş veya üzerinde kısıtlamalar var.
   • İnsan Arabirimi - Kullanıcı arabirimi (UI) zayıf şekilde tanımlanmış.
   • Uygulama - Uygulama çabaları ve kullanıcı kabulü açısından belirsizlikler var
   • Karşılıklı Bağımlılıklar - Proje başka projelere bağımlı.
   • Hedefler - Gereksinimler, hedefler, kapsam ve kazançlar makul, net, ölçülebilir ve doğrulanabilir değil.
   • Organizasyonel Kültür - Proje, organizasyon kültüründe, işletme süreçlerinde, yordamlarda veya politikalarda değişiklik gerektiriyor.
   • Kaynak Kullanılabilirliği - Dahili kaynak kullanılabilirliği belli değil, harici kaynaklar gerekiyor.
   • Sponsorluk - Sponsorluk net olarak tanımlanmamış ve uygulanmamış.
   • Desteklenebilirlik - projenin gelecekte desteklenebilmesi kolay değil ve önemli oranda güncelleme gerekiyor.
   • Teknik - Projenin teknolojisi kanıtlanmış ve yeni dahili veya harici uzmanlığa gerek duyuluyor.

   Sahip

   Bu riski yöneten kaynağın adını tanımlar. Bu kaynak, riskin süreci boyunca doğru biçimde yönetildiğini ve izlendiğini doğrulamaktan sorumludur.

   Varsayılan: Oturum açmış durumda olan kaynak

   Oluşturucu

   Bu riski oluşturan kaynağın adını görüntüler.

   Varsayılan: Oturum açmış durumda olan kaynak.

6. Ayrıntılar bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Risk Belirtileri

   Bu öğeyi bir risk olarak belirleyen belirtileri tanımlar.

   Etki Açıklaması

   Riskin projede neden olduğu sonucun bir açıklamasını gösterir.

   Riskin Etki Tarihi

   Riskten kaynaklanan tepkilerin projeyi etkilediği tarihi gösterir.

   Varsayımlar

   Bu öğenin bir risk olabileceğini belirleyen varsayımları tanımlar. Risk süreci boyunca geçerli olmayı sürdürdüklerinden emin olmak için bu varsayımları doğrulayabilirsiniz. Varsayımlar değişirse, riskin etkisi veya olasılığı da değişebilir.

   İlişkili Riskler

   Bu projedeki bu riskle ilişkili riskleri tanımlar. Bu riski yalnızca projedeki risklerle bağlantılabilirsiniz.

   İlişkili Sorunlar

   Bu projedeki bu riskle ilişkili sorunları tanımlar. Bu riski yalnızca projedeki risklerle bağlantılabilirsiniz.

7. Risk Niceliğini Belirle bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Olasılık

   Etkinin ortaya çıkabilme olasılığını tanımlar. Risk olasılığı riske maruz kalmayı hesaplamak için kullanılır.

   Değerler: Düşük (1), Orta (2) veya Yüksek (3)

   Varsayılan: Düşük

   Etki

   Projedeki belirli bir riskin, projenin performansı, desteklenebilirliği, maliyeti ve zamanlaması üzerindeki etkisiyle belirlenen etkisini tanımlar. Bu değer riske maruz kalmayı hesaplamak için kullanılır.

   Değerler: Düşük (1), Orta (2) veya Yüksek (3)

   Varsayılan: Düşük

   Hesaplanan Risk

   Olasılık ve Etki alanlarında yaptığınız seçimlere dayanarak hesaplanan puanı gösterir.

   Risk değerleri:

   • 4 - 6 (Sarı). Hesaplanan risk orta düzeydedir.
   • 7 - 9 (Kırmızı). Hesaplanan risk yüksek düzeydedir.

     1 - 3 (Yeşil). Hesaplanan risk düşük düzeydedir.

8. Varsa belgeleri Ekler bölümünde iliştirin.
9. Çözümleme bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Çözümleme

   Risk azaltıldıktan sonra nihai çözümü tanımlar. Çözümleme verileri, gelecekteki projelerin risklerini planlar veya bunlara yaklaşırken bir riske yanıt verme stratejisinin sonucunu hatırlamak için yararlıdır.

   Artık Riskler

   Bu projedeki bu riski çözmek için yapılan hafifletme sonucunda karşılaşılan veya oluşturulan riskleri belirtir. İlgili risklerin aksine, artık riskler benzer çıkarımları değil riskin çözümünde kullandığınız eylemden kaynaklanan çıkarımları paylaşır.

10. Değişiklikleri kaydedin.