Risker, problem, ändringsbegäran och åtgärdsalternativ › Hantera projektrisker › Skapa en risk

Skapa en risk

En risk är en potentiell framtida händelse som antingen har en positiv eller negativ inverkan på ett projektmål. Identifiera riskerna i ett tidigt skede i ett projekt för att bli medveten den eventuella inverkan det har på projektets omfattning, schema, budget och andra faktorer. I det här scenariot beslutar teamet att minska den risk som är förknippad med de begränsade resurserna genom att anlita externa resurser. Projektledaren skapar en detaljerad risk som tillhandahåller all information och väljer Resurstillgänglighet från rullgardinslistan Kategori.

Om den allmänna poängen för en detaljerad risk skiljer sig från poängen du tilldelat den kommer de två riskhanteringskomponenterna att interagera. Poängen för den detaljerade risken går förbi den poäng du tilldelade. Om du skapar en detaljerad risk utan att tilldela värden kommer poäng från riskposterna att färglägga rätt faktor i listan. Att ta bort en detaljerad risk ändrar projektets övergripande riskpoäng samt kombinerad riskpoäng för en viss riskkategori.

Följ dessa steg:

1. Öppna projektet och klicka på Risker/Problem/Ändringar.
2. Klicka på Ny.
3. Fyll i fälten i avsnittet Allmänt. Följande fält kräver förklaring:

   Kategori

   Definierar den kategori som risken tillhör.

   Värden:

   • Flexibilitet - Projektet går inte att anpassa.
   • Finansiering - Projektfinansiering är inte allokerad eller så är den tillgänglig med begränsningar.
   • Mänskligt gränssnitt - Användargränssnittet (UI) är dåligt definierad.
   • Implementering - Det finns osäkerheter i implementeringsinsatserna och användaracceptansen.
   • Ömsesidiga beroendeförhållanden - Projektet är beroende av andra projekt.
   • Målen - Kraven, målen, omfattningen och vinsterna är orimliga, oklara, ej mätbara och inte verifierbara.
   • Organisatorisk kultur - Projektet kräver ändringar av den organisatoriska kulturen, företagsprocesser, procedurer eller policyer.
   • Resurstillgänglighet - Den interna resurstillgängligheten är oviss och det krävs externa resurser.
   • Sponsring - Sponsringen är inte tydligt identifierad och verkställd.
   • Försvarbarhet - Det är inte enkelt att stödja projektet i framtiden och omfattande uppdatering krävs.
   • Teknisk - Projektets teknik är obeprövad och ny intern eller extern expertis behövs.

   Obs! När du anger en riskkategori kommer den allmänna riskpoängen att åsidosätta alla olika statusval som du gör för riskkategorin eller faktorn.

   Ägare

   Definierar namnet på den resurs som hanterar risken. Den här resursen ansvarar för att risken hanteras och spåras på rätt sätt under dess livslängd.

   Standard: Den resurs som är inloggad för tillfället.

4. Fyll i fälten i avsnittet Detaljer. Följande fält kräver förklaring:

   Påverkansdatum

   Definierar det datum då efterverkningar av denna risk kan börja påverka projektet. Om du anger ett påverkansdatum, anger du ett datum i fältet Planerat lösningsdatum.

   Standard: Dagens datum

   Antaganden

   Anger antaganden som bestämmer att detta objekt kan vara en risk. Du kan verifiera dessa antaganden för att kontrollera att de är giltiga under hela riskens livscykel. Om antaganden ändras, kan riskens påverkan eller sannolikhet också ändras.

   Associerade risker

   Definierar riskerna i projektet som är associerade med den här risken. Du kan bara länka denna risk till risker inom projektet.

   Associerade ämnen

   Definierar problem i projektet som är associerade med den här risken. Du kan endast länka den här risken till problem i det här projektet.

   Responstyp

   Definierar typen av respons för denna risk.

   Värden:

   • Bevaka. Du vill inte vidta någon åtgärd för att besvara en risk. Denna typ tilldelas vanligen för risker vars beräknade riskpoäng är lågt. Trots att risksannolikhet eller påverkan inte är tillräckliga för att garantera en åtgärd vill du fortfarande hålla risken öppen och övervaka den.
   • Godkänn. Riskexponeringen har accepterats, och i vissa fall finns det inte någon avsikt att åtgärda risken.
   • Överför. Du vill överföra risken till ett annat projekt. När risken är överförd kan du stänga risken.
   • Minska. Du vill tillämpa en riskresponsstrategi för att lösa risken.

   Standard: Bevaka

   Obs! I det här scenariot ska du välja Minska.

5. Fyll i fälten i avsnittet Kvantifiera risk. Följande fält kräver förklaring:

   Sannolikhet

   Definierar sannolikheten för att risken uppstår. Riskens sannolikhet används för att beräkna riskexponeringen

   Värden: Låg (1), Medel (2) eller Hög (3)

   Standard: Låg

   Kalkylerad risk

   Visar den poäng som beräknats baserat på de val du gjorde i fälten för Sannolikhet och Påverkan.

   Värden:

   • 1 - 3 (Grön). Den beräknade risken är låg.
   • 4 - 6 (Gul). Den beräknade risken är medelhög.
   • 7 - 9 (Röd). Den beräknade risken är hög.

   Påverkan

   Definierar den inverkan som risken har på projektet. Riskens inverkan på projektets prestanda, försvarbarhet, kostnad och schema avgör dess påverkan. Värdet används för att beräkna riskexponering.

   Standard: Låg

6. Bifoga ett dokument som tillhandahåller värdefull information om risken, dess minskning eller inverkan på projektet, om någon alls, i avsnittet Bilagor.
7. Fyll i följande fält i avsnittet Lösning. Följande fält kräver förklaring:

   Lösning

   Anger den slutgiltiga lösningen på den här risken då risken har lösts. Denna information är användbar för att minnas resultatet av en risksvarsstrategi vid planering eller implementering av framtida projektriskplaner.

   Obs! Du kan definiera en lösning medan du skapar risken, eller innan du stänger den.

   Övriga risker

   Anger de risker som stöttes på eller skapades i projektet som ett resultat av de lindrande åtgärderna som vidtogs för att lösa denna risk. Till skillnad från associerade risker, delar resterande risker inte samma resultat, utan är ett resultat av en åtgärd du tog för att lösa en risk.

8. Spara dina ändringar.