С заявкой может быть связано несколько резервирований. Каждый ресурс, включенный в окончательный список заявки, представляет отдельное резервирование. Резервирование - это просто запись ресурса, прикрепленная к окончательному списку и содержащая количество времени, на которое ресурс зарезервирован для проекта. Состояние резервирования определяет, был ли ресурс предложен, отклонен или зарезервирован для проекта.
После того как менеджер ресурсов обработает заявку, ее автор получит уведомление о ее полном или частичном удовлетворении. При этом можно просмотреть сведения о предлагаемых ресурсах. Также можно посмотреть, какие требования к обеспечению персоналом имеет состояние "Предлож.", которое означает, что менеджер ресурсов предложил выделения для заявки. Выделение ресурсов еще не зафиксировано (не является жестким), поскольку заявитель еще не принял предложения. Можно открыть меню "Команда" и щелкнуть "Заявки", чтобы просмотреть предложенные объемы выделения для всех запросов и принять сразу несколько заявок. Каждая отдельная заявка также доступна для детализации на страницах "Персонал" и "Заявки" для команды.
В таблице ниже описано, как можно жестко зарезервировать ресурсы для проектов.
|
Поле "Заявка, требующая утверждения" |
Метод |
|---|---|
|
Выбрано |
Менеджер проекта резервирует заявку, предложенную менеджером ресурсов. |
|
Выбрано |
Менеджер проекта жестко резервирует ресурс или роль непосредственно для проекта. Для этого требуются права на жесткое резервирование и право доступа Проект – Изменение. |
|
Не выбрано |
Менеджер проекта или менеджер ресурсов жестко резервирует ресурс или роль непосредственно для проекта, если он обладает правами на жесткое резервирование. |
Примечание. Поле "Заявка, требующая утверждения" содержится в разделе "Обеспечение персоналом" на странице свойств графика.
Прежде чем принимать предложенный ресурс или резервировать его для проекта, проверьте, не выделен ли он для других проектов.
Выполните следующие действия:
Прежде чем принимать предложенное резервирование, просмотрите сведения о заявке. Как менеджер проектов, вы можете просматривать те же сведения о заявке, которые видит менеджер ресурсов. Они включают запрошенное время, время, предложенное менеджером ресурсов, а также предложенные им имена.
Если выбрать параметр "Заявка, требующая утверждения", менеджер ресурсов не сможет резервировать участие членов команды непосредственно в проекте – даже при наличии прав на жесткое резервирование. Только вы, будучи менеджером проектов, можете резервировать членов команды.
На странице "Персонал" для команды будет указано, что выделение ресурса зафиксировано для проекта. Теперь запрос перешел в состояние "Зарезервировано". Состояние резервирования изменилось с "Мягкое" на "Жесткое".
Выполните следующие действия:
Откроется страница заявки для ресурса. На этой странице показано запрошенное выделение, предложенное выделение и разница. Общая доступность запрошенных ресурсов представлена на гистограмме.
На странице "Персонал" для команды можно просмотреть и принять сразу несколько заявок. Здесь также показана средняя доступность по предложенным заявкам. Чтобы принять сразу несколько предложений, достаточно выбрать нужные заявки и нажать кнопку "Резервировать".
Когда менеджер ресурсов резервирует ресурс для проекта или изменяет плановое выделение ресурса, состояние резервирования соответствующего требования к обеспечению персоналом автоматически обновляется.
Состояние резервирования в требовании изменяется так, как указано в следующей таблице:
|
Плановое выделение |
Подтвержденное выделение |
Состояние резервирования |
|---|---|---|
|
Диапазон дат и выделение заданы |
Нет |
Мягкое |
|
Диапазон дат и выделение заданы |
Равняется плановому выделению |
Жесткое |
|
Диапазон дат и выделение заданы |
Диапазон дат и выделение меньше планового выделения |
Смешанное Это состояние резервирования отображается только при включенной системной настройке "Разрешить смешанное резервирование". По умолчанию она выключена.
|
|
Диапазон дат и выделение заданы |
Диапазон дат и выделение больше планового выделения |
Смешанное |
Выполните следующие действия:
Члены команды будут зарезервированы. Резервирование будет в состоянии "Жесткое", а плановое выделение будет совпадать с зафиксированным.
Если предложенная доступность именованного ресурса вас не устраивает, можете отклонить заявку. Можно также отклонить один или несколько ресурсов, включенных в окончательный список ресурсов, предлагаемых менеджером ресурсов для конкретной роли. При отклонении заявки на ресурсы менеджер ресурсов получает уведомление о повторном открытии заявки.
Можно также открыть заявку, просмотреть ее свойства и нажать кнопку "Отклонить". В поле "Обсуждения" можно объяснить причины отклонения заявки.
Выполните следующие действия:
Состояние заявки "Предложено" изменится на "Открыто".
Если число доступных часов ресурса меньше, чем общее число запрошенных часов, откроется страница "Подтверждение доступности оставшегося".
На странице Подтверждение доступности оставшегося указано, что ресурс будет зарезервирован с превышением доступности, если добавить его в проект или инвестицию. В столбце "100% выделение ресурса" показывается число часов, которое будет использовано при резервировании ресурса на уровне 100% его доступности (значение по умолчанию). В столбце "Оставшаяся доступность" отображается фактическое число рабочих часов ресурса, доступных для работы над проектом.
На этой странице можно выполнить следующие действия:
|
© 2015 CA Technologies.
Все права защищены.
|
|