Риски, проблемы, запросы на изменение и элементы действий › Риски › Создание рисков › Создание рисков на основе открытых вопросов

Создание рисков на основе открытых вопросов

Можно создавать риски на основе существующих проблем. В него переносятся основные данные из стандартных полей, облегчая настройку. Можно создать для риска ссылку на исходную проблему, чтобы быстро переключаться между записями. Кроме того, риски и открытые вопросы можно вручную связывать друг с другом. Это может оказаться полезным для понимания отношений между рисками и проблемами и повышения эффективности управления проектом.

Выполните следующие действия:

1. Откройте проект и щелкните "Риски/Проблемы/Изменения".
2. Откройте меню "Риски/Проблемы/Изменения" и щелкните "Проблемы".
3. Щелкните имя проблемы.
4. Нажмите кнопку "Создать риск".
5. В разделе "Общие" заполните поля. Для следующих полей требуется объяснение:

   Категория

   Категория, которой принадлежит риск.

   Значения:

   • Гибкость - Проект плохо адаптируется.
   • Финансирование - Финансирование проекта не выделено, либо доступно с ограничениями.
   • Интерфейс для работы человека - Пользовательский интерфейс плохо определен.
   • Внедрение - Неопределенность в вопросах внедрения и принятия пользователями.
   • Взаимозависимости - Проект зависит от других проектов.
   • Задачи - Требования, задачи, содержание и выгоды проекта необоснованны, плохо сформулированы, не поддаются измерению и не могут быть проверены.
   • Организационная культура Проект практически требует изменения организационной культуры, бизнес-процессов, процедур или политик.
   • Доступность ресурсов - Нет уверенности в доступности внутренних ресурсов, в связи с чем требуются внешние ресурсы.
   • Спонсирование - Спонсирование не гарантируется или его источники нечетко определены.
   • Возможность поддержки - Поддержка проекта представляет трудности в будущем и потребует серьезного обновления.
   • Технологии - В проекте используются непроверенные технологии и требуются новые внутренние или внешние экспертные знания.

   Владелец

   Имя ресурса, управляющего риском. Этот ресурс отвечает за надлежащее управление риском и за отслеживание риска в течение его жизненного цикла.

   По умолчанию: ресурс, который выполнил вход в систему.

   Создатель

   Имя ресурса, создавшего этот риск.

   По умолчанию: ресурс, который выполнил вход в систему.

6. В разделе "Сведения" заполните поля: Для следующих полей требуется объяснение:

   Симптомы риска

   Симптомы, из-за которых элемент считается риском.

   Описание влияния

   Описание последствий для проекта, к которым привел данный риск.

   Дата воздействия риска

   Дата, когда последствия риска повлияли на проект.

   Директивная дата разрешения

   Директивная дата разрешения риска.

   Допущения

   Допущения, определяющие риск.

   Связанные риски

   Риски того же проекта, связанные с этим риском. Риск можно связать только с рисками, существующими в текущем проекте.

   Связанные открытые вопросы

   Проблемы в том же проекте, связанные с этим риском. Риск можно связать только с рисками, существующими в текущем проекте.

   Тип ответа

   Требуемый тип реагирования на данный риск.

   Значения:

   • Контроль. Используется, когда не требуется реагировать на риск. Этот тип реагирования обычно назначается для любого риска с низкой расчетной оценкой. Иными словами, несмотря на то, что уровень вероятности или влияния риска не дает основания для принятия мер, целесообразно оставить риск открытым и наблюдать за ним.
   • Принять. Этот тип используется, когда подверженность риску принимается, а также при отсутствии намерения предпринимать какие-либо действия в связи с риском.
   • Перенос. Этот тип используется, когда риск требуется передать в другой проект. После передачи можно закрыть риск.
   • Уменьшить. Этот тип используется, когда требуется применить стратегию реагирования для решения проблемы риска.

     По умолчанию: "Контроль"

7. В разделе "Определение риска в цифрах" заполните поля: Для следующих полей требуется объяснение:

   Вероятность

   Вероятность воздействия риска. Это значение используется для расчета степени подверженности риску.

   Значения: "Низкий" (1), "Средний" (2) и "Высокий" (3)

   По умолчанию: "Низкий"

   Рассчитанный риск

   Оценка, рассчитанная на основе значений в полях "Вероятность" и "Влияние".

   Значения риска:

   • 4–6 (желтый). Расчетная оценка риска — средний.
   • 7–9 (красный). Расчетная оценка риска — высокий.
   • 1–3 (зеленый). Расчетная оценка риска — низкий.

   Влияние

   Уровень воздействия риска на проект, определяемый его влиянием на показатели выполнения проекта, возможности его поддержки, стоимость и график. Это значение используется для расчета степени подверженности риску.

   Значения: "Низкий" (1), "Средний" (2) и "Высокий" (3)

   По умолчанию: "Низкий"

8. Прикрепите документы, при их наличии, а разделе "Вложения".
9. В разделе "Разрешения" заполните поля: Для следующих полей требуется объяснение:

   Разрешение

   Описание финального решения после уменьшения риска. Эти данные позволят учитывать результаты применения стратегии реагирования на риск при составлении планов управления рисками для будущих проектов.

   Остаточные риски

   Риски в том же проекте, которые возникли или были созданы в результате действий по устранению данного риска. В отличие от связанных рисков, остаточные риски не имеют аналогичных последствий, но являются результатом действий по разрешению данного риска.

10. Сохраните изменения.