Риски, проблемы, запросы на изменение и элементы действий › Риски › Создание рисков › Создание рисков на основе запросов на изменение

Создание рисков на основе запросов на изменение

При создании риска на основе запроса на изменение некоторые поля заполняются данными из связанного запроса. Чтобы просмотреть запрос на изменение, откройте риск и щелкните идентификатор в поле "Исходный запрос на изменение".

Выполните следующие действия:

1. Откройте проект и щелкните "Риски/Проблемы/Изменения".
2. Откройте меню "Риски/открытые вопросы/изменения" и щелкните "Запросы на изменение".
3. Щелкните имя запроса на изменение.
4. Нажмите кнопку "Создать риск".
5. В разделе "Общие" заполните поля. Для следующих полей требуется объяснение:

   Категория

   Категория, которой принадлежит риск.

   Значения:

   • Гибкость - Проект плохо адаптируется.
   • Финансирование - Финансирование проекта не выделено, либо доступно с ограничениями.
   • Интерфейс для работы человека - Пользовательский интерфейс плохо определен.
   • Внедрение - Неопределенность в вопросах внедрения и принятия пользователями.
   • Взаимозависимости - Проект зависит от других проектов.
   • Задачи - Требования, задачи, содержание и выгоды проекта необоснованны, плохо сформулированы, не поддаются измерению и не могут быть проверены.
   • Организационная культура Проект практически требует изменения организационной культуры, бизнес-процессов, процедур или политик.
   • Доступность ресурсов - Нет уверенности в доступности внутренних ресурсов, в связи с чем требуются внешние ресурсы.
   • Спонсирование - Спонсирование не гарантируется или его источники нечетко определены.
   • Возможность поддержки - Поддержка проекта представляет трудности в будущем и потребует серьезного обновления.
   • Технологии - В проекте используются непроверенные технологии и требуются новые внутренние или внешние экспертные знания.

   Владелец

   Имя ресурса, управляющего риском. Этот ресурс отвечает за надлежащее управление риском и за отслеживание риска в течение его жизненного цикла.

   По умолчанию: ресурс, который выполнил вход в систему.

   Создатель

   Имя ресурса, создавшего этот риск.

   По умолчанию: ресурс, который выполнил вход в систему.

6. В разделе "Сведения" заполните поля: Для следующих полей требуется объяснение:

   Симптомы риска

   Симптомы, из-за которых элемент считается риском.

   Описание влияния

   Описание последствий для проекта, к которым привел данный риск.

   Дата воздействия риска

   Дата, когда последствия риска повлияли на проект.

   Допущения

   Допущения, при которых данный элемент может считаться риском. Эти допущения можно проверять, следя за тем, чтобы они оставались в силе на протяжении жизненного цикла риска. Если допущения изменятся, может также измениться влияние риска и его вероятность.

   Связанные риски

   Риски того же проекта, связанные с этим риском. Риск можно связать только с рисками, существующими в текущем проекте.

   Связанные открытые вопросы

   Проблемы в том же проекте, связанные с этим риском. Риск можно связать только с рисками, существующими в текущем проекте.

7. В разделе "Определение риска в цифрах" заполните поля: Для следующих полей требуется объяснение:

   Вероятность

   Вероятность воздействия риска. Это значение используется для расчета степени подверженности риску.

   Значения: "Низкий" (1), "Средний" (2) и "Высокий" (3)

   По умолчанию: "Низкий"

   Влияние

   Уровень воздействия риска на проект, определяемый его влиянием на показатели выполнения проекта, возможности его поддержки, стоимость и график. Это значение используется для расчета степени подверженности риску.

   Значения: "Низкий" (1), "Средний" (2) и "Высокий" (3)

   По умолчанию: "Низкий"

   Рассчитанный риск

   Оценка, рассчитанная на основе значений в полях "Вероятность" и "Влияние".

   Значения риска:

   • 4–6 (желтый). Расчетная оценка риска — средний.
   • 7–9 (красный). Расчетная оценка риска — высокий.

     1–3 (зеленый). Расчетная оценка риска — низкий.

8. Прикрепите документы, при их наличии, а разделе "Вложения".
9. В разделе "Разрешения" заполните поля: Для следующих полей требуется объяснение:

   Разрешение

   Описание финального решения после уменьшения риска. Эти данные позволят учитывать результаты применения стратегии реагирования на риск при составлении планов управления рисками для будущих проектов.

   Остаточные риски

   Риски в том же проекте, которые возникли или были созданы в результате действий по устранению данного риска. В отличие от связанных рисков, остаточные риски не имеют аналогичных последствий, но являются результатом действий по разрешению данного риска.

10. Сохраните изменения.