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Criar uma solicitação de mudança

Uma solicitação de mudança é uma alteração para expandir ou recolher o escopo do projeto, o cronograma ou o orçamento. Crie uma solicitação de mudança quando a resolução da ocorrência impactar o escopo do projeto, o cronograma ou o orçamento ou quando a ocorrência não for resolvida. Gravar uma solicitação de mudança ajuda a analisar o projeto e também aprender sobre eventos passados.

Nesse cenário, o gerente de projeto cria uma solicitação de mudança para estender o prazo do projeto para resolver as ocorrências:

• Disponibilidade de recursos
• Dependência

Siga estas etapas:

1. Abra o projeto e clique em Riscos/ocorrências/mudanças.
2. Abra o menu Riscos/ocorrências/mudanças e clique em Ocorrências.
3. Abra a ocorrência e clique em Criar solicitação de mudança.
4. Preencha os campos na seção Geral. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Categoria

   Defina a categoria à qual o solicitação de mudança pertence.

   Valores:

   • Flexibilidade – o projeto não é adaptável.
   • Verba – a verba do projeto não está alocada ou está disponível com as restrições.
   • Interface humana – a IU (Interface de Usuário) está mal definida.
   • Implementação – existem incertezas no esforço de implementação e na aceitação do usuário
   • Interdependências – o projeto não é dependente de outros projetos.
   • Objetivos – os requisitos, objetivos, escopo e benefícios não são razoáveis, não são claros, não são mensuráveis e não são verificáveis.
   • Cultura organizacional – o projeto requer alterações na cultura organizacional, nos processos de negócios, nos procedimentos ou nas diretivas.
   • Disponibilidade do recurso – a disponibilidade dos recursos internos é incerta e os recursos externos são necessários.
   • Patrocínio – o patrocínio não está claramente identificado e confirmado.
   • Capacidade de suporte – não é fácil oferecer suporte ao projeto no futuro e precisa de grandes atualizações.

   Técnico – a tecnologia do projeto não é comprovada e um novo especialista interno ou externo é necessário.

   Proprietário

   Define o nome do recurso que gerencia a solicitação de mudança. Esse recurso é responsável por assegurar que a solicitação de mudança seja devidamente gerenciada e acompanhada durante todo o seu ciclo de vida.

   Padrão: o recurso conectado no momento.

5. Preencha os campos na seção Detalhes.
6. Anexe um documento que ofereça informações importantes sobre a solicitação de mudança, sua resolução ou efeito sobre o projeto, se houver algum, na seção Anexos.
7. Preencha os campos na seção Efeito. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Impacto na linha de base

   Descreva como as mudanças na solicitação podem afetar a linha de base do projeto.

   Impacto em outros projetos

   Descreva como a solicitação pode afetar outros projetos.

   Alterar no custo

   Define o valor com o qual a solicitação poderá alterar o custo orçado do projeto. O custo orçado é um campo definido na página Propriedades do orçamento.

   Alterar no cronograma

   Define o número de dias que a solicitação poderá atrasar ou adiantar o cronograma geral do projeto.

   Alterar em recursos

   Define um número que reflete a solicitação de um aumento ou diminuição do número de recursos necessários para o projeto.

8. Preencha os campos na seção Avaliação.
9. Clique em Salvar e voltar para ir para a página Propriedades da ocorrência para fechar a ocorrência.
10. Altere o Status para Fechado.
11. Salve as alterações.