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Criar um risco

Um risco é um possível evento potencial que tem um impacto positivo ou negativo sobre um objetivo do projeto. Identifique os riscos no início de um projeto para tomar ciência de possíveis efeitos sobre o escopo, cronograma, orçamento do projeto e outros fatores. Nesse cenário, a equipe decide reduzir o risco de recursos limitados empregando recursos externos. O gerente de projeto cria um risco detalhado fornecendo todas as informações e seleciona Disponibilidade do recurso na lista suspensa Categoria.

Se a pontuação geral de um risco detalhado for diferente da classificação atribuída a ele, os dois componentes de gerenciamento de risco interagem. A pontuação do risco detalhado substituirá a classificação atribuída. Se você criar um risco detalhado sem atribuir classificações, as pontuações das entradas de risco irão colorir o fator apropriado na lista. A exclusão de um risco detalhado altera a pontuação geral de risco do projeto e a pontuação de risco combinada dessa categoria de risco específica.

Siga estas etapas:

1. Abra o projeto e clique em Riscos/ocorrências/mudanças.
2. Clique em Novo.
3. Preencha os campos na seção Geral. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Categoria

   Define a categoria à qual o risco pertence.

   Valores:

   • Flexibilidade – o projeto não é adaptável.
   • Verba – a verba do projeto não está alocada ou está disponível com as restrições.
   • Interface humana – a IU (Interface de Usuário) está mal definida.
   • Implementação – existem incertezas no esforço de implementação e na aceitação do usuário
   • Interdependências – o projeto não é dependente de outros projetos.
   • Objetivos – os requisitos, objetivos, escopo e benefícios não são razoáveis, não são claros, não são mensuráveis e não são verificáveis.
   • Cultura organizacional – o projeto requer alterações na cultura organizacional, nos processos de negócios, nos procedimentos ou nas diretivas.
   • Disponibilidade do recurso – a disponibilidade dos recursos internos é incerta e os recursos externos são necessários.
   • Patrocínio – o patrocínio não está claramente identificado e confirmado.
   • Capacidade de suporte – não é fácil oferecer suporte ao projeto no futuro e precisa de grandes atualizações.
   • Técnico – a tecnologia do projeto não é comprovada e um novo especialista interno ou externo é necessário.

   Observação: ao especificar uma categoria de risco, a pontuação geral do risco substitui qualquer seleção de status diferente que tenha sido feita para a categoria ou o fator de risco.

   Proprietário

   Define o nome do recurso que gerencia o risco. Esse recurso é responsável por assegurar que o risco seja devidamente gerenciado e acompanhado durante todo o seu ciclo de vida.

   Padrão: o recurso conectado no momento.

4. Preencha os campos na seção Detalhes. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Data de impacto

   Define a data em que as repercussões desse risco poderão afetar o projeto. Se você identificar uma data de impacto, digite uma data no campo Data alvo para resolução.

   Padrão: data atual

   Premissas

   Define as premissas que determinam se esse item pode ser um risco. É possível verificar essas premissas para se assegurar de que continuam válidas durante toda a duração do risco. Se as suposições forem alteradas, o impacto ou a probabilidade de risco também poderão ser alterados.

   Riscos associados

   Define os riscos do projeto que está associado a esse risco. Só é possível vincular esse risco a riscos desse projeto.

   Ocorrências associadas

   Define as ocorrências do projeto que está associado a esse risco. Só é possível vincular esse risco a essas ocorrências nesse projeto.

   Tipo de resposta

   Define o tipo de resposta que você deseja estabelecer com esse risco.

   Valores:

   • Observar. Você não deseja responder a um risco. Em geral, esse tipo é atribuído a qualquer risco cuja pontuação calculada seja baixa. Em outras palavras, embora a probabilidade ou o impacto do risco não seja suficiente para justificar a ação, você ainda deseja que o risco permaneça aberto e irá monitorá-lo.
   • Aceitar. A exposição de risco é aceita e, em alguns casos, não há intenção de perseguir o risco.
   • Transferir. Você deseja transferir o risco para outro projeto. Uma vez transferido, você pode fechar o risco.
   • Mitigar. Você deseja aplicar uma estratégia de resposta para resolver o risco.

   Padrão: Observar

   Observação: nesse cenário, selecione Mitigar.

5. Preencha os campos na seção Avaliar risco. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Probabilidade

   Define a probabilidade de ocorrência do risco. A probabilidade de risco é usada para calcular a exposição ao risco.

   Valores: Baixa (1), Média (2) ou Alta (3)

   Padrão: Baixa

   Risco calculado

   Exibe a pontuação calculada com base nas seleções feitas nos campos Probabilidade e Impacto.

   Valores:

   • 1 - 3 (verde). O risco calculado é baixo.
   • 4 - 6 (amarelo). O risco calculado é médio.
   • 7 - 9 (vermelho). O risco calculado é alto.

   Impacto

   Define o efeito do risco sobre o projeto. O efeito do risco sobre o desempenho do projeto, a capacidade de suporte, o custo e o cronograma determinam o impacto. Esse valor é usado para calcular a exposição ao risco.

   Padrão: Baixa

6. Anexe um documento que ofereça informação importante sobre o risco, sua mitigação ou efeito sobre o projeto, se houver algum, na seção Anexos.
7. Preencha os campos a seguir na seção Resolução. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Resolução

   Define a resolução final desse risco, quando o problema for mitigado. Os dados de resolução são úteis para recuperar o resultado de uma estratégia de resposta de risco ao planejar ou abordar futuros planos de risco de projeto.

   Observação: é possível definir uma resolução criando o risco ou antes de fechá-lo.

   Riscos residuais

   Especifica os riscos encontrados dentro do projeto ou criados como resultado da mitigação a ser tomada para resolver o risco. Ao contrário dos riscos associados, os riscos residuais não compartilham resultados semelhantes, mas resultam de uma ação adotada na resolução de um risco.

8. Salve as alterações.