Poprzedni temat: Modyfikowanie i ponowne przesyłanie propozycjiNastępny temat: Przeprowadzanie inspekcji zapotrzebowań


Zarządzanie zautomatyzowanym procesem dotyczącym zapotrzebowania

W standardowej konfiguracji systemu zapotrzebowań generowanie powiadomień zależy od ręcznej zmiany statusu zapotrzebowania. Dopóki status nowego zapotrzebowania nie zostanie zmieniony na Otwarte, odbiorcy nie będą o nim wiedzieć ani nie będą mogli go zrealizować.

Niepewności dotyczącej powiadomień można zapobiec, konfigurując zautomatyzowany proces powiadamiania identyfikujący różne etapy cyklu życia zapotrzebowania. Zautomatyzowany proces może powodować wysyłanie powiadomień po osiągnięciu każdego etapu.

Uwaga: Jeśli proces zostanie utworzony z poziomu zapotrzebowania, będzie dostępny tylko w tym zapotrzebowaniu. Globalny proces dotyczący zapotrzebowań utworzony przez administratora przy użyciu Narzędzia administrowania jest dostępny do użytku we wszystkich zapotrzebowaniach. Do utworzenia procesu globalnego konieczne jest posiadanie globalnych praw dostępu.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu Strona główna i w menu Zarządzanie zasobami kliknij polecenie Zapotrzebowania na zasoby.
  2. Wybierz zapotrzebowanie, a następnie kliknij kartę Procesy.

    Zostanie wyświetlona strona procesów odpowiadająca wybranemu zapotrzebowaniu. Na karcie Procesy dostępne są dwie opcje menu: Dostępne i Zainicjowane.

  3. Aby wyświetlić działające wystąpienia procesów, kliknij opcję Zainicjowane (domyślna). Zostaną wyświetlone wystąpienia procesów, których uruchomienie zostało zaplanowane lub które są już uruchomione. Można śledzić ich postęp.
  4. Kliknij opcję Dostępne, aby wyświetlić istniejące procesy lokalne, które mają zastosowanie tylko do danego zapotrzebowania, oraz wszystkie procesy globalne każdego zapotrzebowania.
    1. Aby zdefiniować nowy proces, kliknij przycisk Nowy.
    2. Zapisz zmiany.

      Nowy proces pojawia się na liście dostępnych procesów związanych z zapotrzebowaniem.

  5. Aby uruchomić proces ręcznie, zaznacz pole wyboru i kliknij opcję Rozpocznij.
  6. Aby ustawić obiekt dla procesu zapotrzebowania, kliknij opcję Dodaj połączony obiekt.