Aplikacja obsługuje dwie metody przydziału personelu do projektów i innych inwestycji. Jedną metodą jest przydział bezpośredni, w którym kierownik projektu bezpośrednio przypisuje członków zespołu do inwestycji. W drugiej metodzie kierownik projektu zgłasza żądania zasobów, a menedżer ds. zasobów przydziela je do inwestycji.
Bezpośredni przydział personelu polega na dodawaniu członków zespołu bezpośrednio do projektu. Metoda ta może także uwzględniać wieloetapowy proces przydzielania personelu, w którym kierownik projektu na początku przypisuje role i określa inne wymagania dotyczące personelu, a następnie ustawia stan żądania na otwarte. Menedżer ds. zasobów realizuje żądanie przez twardą alokację (przydział) zasobu albo zastępując żądaną rolę konkretnym zasobem.
Zapotrzebowania udostępniają nie tylko funkcje związane z bezpośrednim przydziałem personelu, ale także następujące funkcje:
Bezpośredni przydział personelu jest dobrą metodą, gdy kierownicy projektów chcą mieć kontrolę nad swoimi zasobami. Mają uprawnienia do alokacji zasobów, których potrzebują, i mogą przydzielać personel bezpośrednio do swoich projektów. Istnieje kilka sposobów przeglądu przydzielania personelu do projektu. Menedżer ds. zasobów może wyszukiwać nadmierne alokacje lub dysproporcje między zdolnościami produkcyjnymi a zapotrzebowaniem, przeglądając strony Planowanie zasobów, na których wyróżnione są problemy z przydziałem personelu związane ze wszystkimi zasobami i projektami. Można także przyznać menedżerom ds. zasobów uprawnienie do dokonywania twardej alokacji, aby w sytuacji, gdy kierownicy projektów mogą planować (miękko alokować) swój personel, menedżerowie ds. zasobów zachowali prawo do przydzielania (twardego alokowania) poszczególnych członków zespołu.
Menedżer ds. personelu korzysta z funkcji obsługi zapotrzebowań na zasoby w celu odpowiadania na zapotrzebowania, wymiany wiadomości z kierownikiem projektu i zarządzania procesami związanymi z zapotrzebowaniami. Funkcja obsługi zapotrzebowań na zasoby programu CA Clarity PPM umożliwia tworzenie zapotrzebowań prostych lub szczegółowych, które służą do zamawiania zasobów na wiele okresów czasu.
Zapotrzebowanie to zamówienie przydziału personelu (zasobów robocizny) do konkretnego projektu. Główną zaletą funkcji zapotrzebowań jest możliwość planowania. Bezpośrednie przypisanie zasobu do projektu z pominięciem zapotrzebowania może spowodować wystąpienie problemów w projekcie. Wynika to z tego, że zasób jest przypisywany bez sprawdzenia informacji o innych projektach, przy których zasób może pracować. Przez to zasób może zostać przeciążony albo może nastąpić przypisanie niewłaściwego zasobu do pracy. Odbiorcami zapotrzebowań są zwykle menedżerzy ds. zasobów, którzy znają obciążenie podlegających im zasobów. W związku z tym gdy zostanie przesłane zapotrzebowanie, menedżer może przypisać do projektów najbardziej odpowiednie zasoby.
Funkcja zapotrzebowań na zasoby może służyć do następujących celów:
Zapotrzebowania są związane z konkretnymi projektami, zatem nie można utworzyć zapotrzebowania służącego do obsadzenia wielu projektów w tym samym czasie. Każde zapotrzebowanie zawiera żądanie z tylko jednym wymaganiem dotyczącym przydziału personelu i przeznaczone dla tylko jednego projektu.
Aby uzyskać więcej informacji m.in. na temat tworzenia zapotrzebowań, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie projektami.
|
Prawa autorskie © 2015 CA Technologies.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
|
|