Planowanie zdolności produkcyjnych zasobów › Jak zarządzać zdolnościami produkcyjnymi zasobów

Jak zarządzać zdolnościami produkcyjnymi zasobów

Organizacje często budują swoją hierarchię SPO zasobów na podstawie rzeczywistych zależności służbowych i schematów organizacyjnych. Każdy węzeł w SPO zasobu reprezentuje kierownika departamentu. Na przykład menedżer wyższego szczebla kieruje zespołem składającym się z trzech menedżerów, którzy są jego bezpośrednimi podwładnymi i pracują po 40 godzin tygodniowo. Zdolności produkcyjne tych menedżerów niższego szczebla w dowolnym tygodniu wynoszą 120 godzin. Menedżer wyższego szczebla ma również 15 pośrednich podwładnych, którymi kierują menedżerowie bezpośrednio mu podlegający. Łączne zdolności produkcyjne tej jednostki organizacyjnej obejmują jednostki poszczególnych menedżerów. Łączne zdolności produkcyjne są sumą zdolności produkcyjnych podwładnych bezpośrednich (120) i pośrednich (600).

Menedżer ds. zasobów funkcjonuje w strukturze zależności służbowych podobnej do struktury menedżera wyższego szczebla. Dzieli z nim także następujące cele:

• Wyświetlanie pełnego obrazu zdolności produkcyjnych, zapotrzebowania, pozostałych możliwości i rzeczywistej liczby godzin.
• Filtrowanie na podstawie konkretnej SPO zasobu.
• Zrozumienie łącznego zapotrzebowania inwestycji na zasoby we własnej jednostce organizacyjnej i jednostkach podrzędnych.
• Analiza alokowanego personelu i niewypełnionych ról.
• Podejmowanie przemyślanych decyzji dotyczących obciążenia zespołu (zapotrzebowanie na alokację), zdolności produkcyjnych, stanu alokacji i trendów wykonywania rzeczywistej pracy.

W tym przykładzie menedżer wyższego szczebla przechodzi na stronę Przegląd planowania zdolności produkcyjnych. Menedżer ustawia filtr SPO zasobu na SPO zasobu najwyższego poziomu (poziom jego bezpośrednich podwładnych). Menedżer ustawia także tryb filtru SPO uwzględniający daną jednostkę i jednostki podrzędne. Portlet Przegląd planowania zdolności produkcyjnych udostępnia kompletny obraz zdolności produkcyjnych, zapotrzebowania, pozostałych możliwości i rzeczywistej liczby godzin. Przegląd planowania zdolności produkcyjnych występuje w rozwijanej hierarchii ze zmiennym w czasie wykresem wskaźników zdolności produkcyjnych i zapotrzebowania. Menedżer wyższego szczebla analizuje ogólne dane planowania zdolności produkcyjnych, które są zgrupowane według SPO zasobu. Aby wyświetlić więcej szczegółów, portlet umożliwia rozwinięcie następujących portletów podrzędnych:

• Alokacja personelu: zasoby przypisane do projektów.
• Niewypełnione role: jeszcze niewypełnione wymagania dotyczące przydzielania personelu.
• Zapotrzebowanie inwestycji: alokacja personelu według inwestycji.

Poniższa ilustracja przedstawia sposób zarządzania zdolnościami produkcyjnymi przez menedżera ds. zasobów.

Wykonaj następujące kroki:

1. Konfigurowanie ustawień planowania zasobów
2. Wyświetlanie ogólnych informacji dotyczących planowania zdolności produkcyjnych
   1. Wyświetlanie szczegółowych informacji dotyczących planowania zdolności produkcyjnych
   2. Wyświetlanie innych portletów planowania zasobów
3. Tworzenie scenariuszy planowania zdolności produkcyjnych
   1. Porównywanie scenariuszy planowania zdolności produkcyjnych

Konfigurowanie ustawień planowania zasobów

Przed rozpoczęciem zarządzania zdolnościami produkcyjnymi zasobów należy wspólnie z administratorem skonfigurować poniższe elementy.

Wykonaj następujące kroki:

1. Przypisz prawa dostępu użytkownikom, którzy zarządzają planowaniem zdolności produkcyjnych:
   • Zasób - Wyświetlanie - Wszystko
   • Strona - Wyświetlanie
   • Portlet - Wyświetlanie

     Uwaga: Aby przypisać prawa dostępu za pomocą grupy, należy przypisać użytkownika do jednej z następujących grup: Menedżer ds. zasobów lub Planista zasobów.

2. Przypisz prawa dostępu do poszczególnych typów inwestycji:
   • Aplikacja - Wyświetlanie - Wszystko
   • Środek trwały - Wyświetlanie - Wszystko
   • Inne prace - Wyświetlanie - Wszystko
   • Produkty - Wyświetlanie - Wszystko
   • Program - Wyświetlanie - Wszystko
   • Projekt - Wyświetlanie - Wszystko
3. Zdefiniuj jeden lub więcej poziomów SPO zasobu.
4. Skojarz zasoby lub role z odpowiednimi jednostkami SPO na stronach właściwości zasobów.
5. Przypisz główną rolę do wszystkich zasobów.
6. Zastosuj poniższe najlepsze sposoby postępowania podczas przydzielania ról do zespołów.
   1. Otwórz stronę szczegółów zespołu i kliknij ikonę Właściwości.
   2. Wskaż jednostkę SPO zasobu, której należy użyć do wypełnienia roli w polu SPO personelu.

      To ustawienie pojawia się w metryce Zapotrzebowanie inwestycji związanej z wybraną jednostką SPO personelu.

7. Aby wyświetlić w portletach przefiltrowane dane, uruchom zadanie Wyodrębnianie ze składnicy danych. Sprawdź, czy to zadanie zakończyło się powodzeniem.

Wyświetlanie ogólnych informacji dotyczących planowania zdolności produkcyjnych

Użyj strony Przegląd planowania zdolności produkcyjnych, aby zobaczyć ogólne podsumowanie zdolności produkcyjnych zasobów, niewypełnionych ról i zapotrzebowania na zasoby przefiltrowane według wybranego poziomu struktury SPO. Ustaw dodatkowe kryteria filtrowania na stronie Przegląd planowania zdolności produkcyjnych, aby wyświetlić informacje o odpowiednich zasobach i inwestycjach.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz menu Strona główna i w obszarze Zarządzanie zasobami wybierz opcję Przegląd zdolności produkcyjnych.
2. Wybierz jednostkę SPO w polu SPO zasobu.
3. Wybierz inne kryteria filtrowania, aby zmniejszyć ilość informacji o zasobach i inwestycjach, które mają zostać wyświetlone. Wyklucz za pomocą filtrów inwestycje, role lub zasoby, które nie mają związku z analizą zdolności produkcyjnych. Zapisz kryteria filtru.
4. Wybierz opcję w polu OBS - Tryb filtru:
   1. Aby wyświetlić alokację zasobu dla pojedynczej jednostki SPO, wybierz opcję Tylko jednostka.
   2. Aby uwzględnić wszystkie jednostki nadrzędne i podrzędne w hierarchii, wybierz opcję Jednostka i elementy nadrzędne lub Jednostka i elementy podrzędne.
5. Kliknij opcję Filtr.
6. Aby wyświetlić metryki zdolności produkcyjnych i zapotrzebowania, kliknij polecenie Opcje, a następnie wybierz opcję Konfiguruj. Dostosuj kolumny. Gdy dodasz następujące kolumny, zostaną wyświetlone sumy dla każdej jednostki SPO:
   • Zdolności produkcyjne: obejmuje zasoby, które zostały przypisane do jednostki SPO zasobu w rekordzie Właściwości zasobu
   • Alokacja: alokacja zapotrzebowania zdefiniowana na stronie Szczegóły zespołu — Właściwości w polu Jednostka SPO personelu.

     Podczas obliczania alokacji (twarda alokacja personelu, miękka alokacja personelu i niewypełnione role) najpierw brana jest pod uwagę SPO personelu na poziomie zespołu. Jeśli SPO personelu jest zgodna z SPO filtru, w obliczaniu alokacji uwzględniany jest zasób nazwany, a jeśli jest niezgodna, zasób jest ignorowany w obliczeniu. Jeśli SPO personelu jest pusta, następuje sprawdzenie, czy SPO filtru jest zgodna z SPO na poziomie właściwości zasobu. Jeśli występuje zgodność, zasób jest brany pod uwagę. W przeciwnym razie jest ignorowany podczas obliczeń.

     Personel z twardą alokacją: reprezentuje zasoby nazwane z twardą alokacją i nie obejmuje metryk dla ról.

     Personel z miękką alokacją: reprezentuje zasoby nazwane z miękką lub mieszaną alokacją i nie obejmuje metryk dla ról. Status mieszany jest zgłaszany jako personel z miękką alokacją, ponieważ oznacza on, że nastąpiła zmiana sposobu planowania alokacji zasobu.

     Niewypełnione role: reprezentuje role, które są alokowane do inwestycji bez względu na stan alokacji. Jeśli używany jest filtr stanu alokacji, wyniki są ograniczane zgodnie z filtrem.

   • Zdolności produkcyjne — Alokacja: obliczane dla każdej jednostki SPO.
   • Wartości rzeczywiste: reprezentują zaksięgowany nakład pracy, a nie koszt.
7. Kliknij przycisk Zapisz.

Wyświetlanie szczegółowych informacji dotyczących planowania zdolności produkcyjnych

Portlet Przegląd planowania zdolności produkcyjnych udostępnia także szczegółowe informacje o poszczególnych zasobach, niewypełnionych rolach i zapotrzebowaniu na zasoby według inwestycji. Można na przykład wybrać SPO zasobu, a jako tryb filtru wybrać wartość Jednostka i elementy podrzędne. Na stronie Przegląd planowania zdolności produkcyjnych zostanie wyświetlona dana jednostka SPO oraz jej jednostki podrzędne. Aby wyświetlić szczegóły alokacji personelu dla konkretnej podrzędnej jednostki SPO, kliknij ikonę Zasoby odpowiadającą danej jednostce SPO. Portlet Alokacja personelu zostanie otwarty i wstępnie przefiltrowany, aby wyświetlać jedynie zasoby przydzielone do danej jednostki SPO.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz menu Strona główna i w obszarze Zarządzanie zasobami wybierz opcję Przegląd zdolności produkcyjnych.
2. Wybierz jednostkę SPO w polu SPO zasobu.
3. Wybierz inne kryteria filtrowania, aby zmniejszyć ilość informacji o zasobach i inwestycjach, które mają zostać wyświetlone. Wyklucz za pomocą filtrów inwestycje, role lub zasoby, które nie mają związku z analizą zdolności produkcyjnych. Zapisz kryteria filtru.
4. Kliknij opcję Filtr.
5. Kliknij jedną z trzech następujących ikon, aby dostosować portlet Przegląd planowania zdolności produkcyjnych:

   Ikona Zasoby

   Lista Alokacja personelu zawiera zasoby nazwane, w których SPO personelu członków zespołu jest zgodna z SPO filtru. Jeśli ustawienie SPO personelu jest puste, jako kryteria filtrowania używane są właściwości SPO zasobu wybranej jednostki SPO. Dane alokacji na zasób stanowią zagregowaną alokację zasobu we wszystkich inwestycjach, do których dany zasób jest alokowany, po zastosowaniu wszystkich kryteriów filtrowania dotyczących inwestycji.

   Ikona Role

   Lista Niewypełnione role zawiera niewypełnione role, w których SPO personelu członków zespołu jest zgodna z SPO filtru. Jeśli ustawienie SPO personelu jest puste, jako kryteria filtrowania używane będą właściwości SPO roli wybranej jednostki SPO.

   Ikona inwestycji

   Lista Zapotrzebowanie inwestycji zawiera inwestycje, w których zasoby i/lub role o podanych nazwach występują jako członkowie personelu zespołu tam, gdzie ustawienie SPO personelu jest zgodne z filtrującą strukturą SPO. Jeśli ustawienie SPO personelu jest puste, jako kryteria filtrowania używane będą właściwości SPO zasobu wybranej jednostki SPO. Dane alokacji na inwestycję to zagregowana alokacja wszystkich zgodnych zasobów i ról o podanych nazwach, które są związane z inwestycją, dla wybranej struktury SPO.

   Uwaga: Kryteria filtru ustawione na stronie Przegląd planowania zdolności produkcyjnych są przekazywane do portletu do analizy szczegółowej w celu wstępnego przefiltrowania wyników. W portletach do analizy szczegółowej wartości domyślne kryteriów filtrowania są określane na podstawie jednostki SPO i poziomu hierarchii, który kliknięto w celu przejścia do poziomu szczegółowego.