Zapotrzebowania na zasoby › Jak zarządzać zapotrzebowaniami na zasoby › Realizacja zapotrzebowań na zasoby

Realizacja zapotrzebowań na zasoby

Żądania zasobów nazwanych zawierają propozycję zasobu, co ułatwia odpowiadanie na nie. Aby obsłużyć zapotrzebowanie na zasób nazwany, należy je otworzyć i obsłużyć indywidualnie. Można również zaznaczyć wiele zapotrzebowań i przesłać propozycję zwrotną kierownikowi projektu.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz menu Strona główna i w menu Zarządzanie zasobami kliknij polecenie Zapotrzebowania na zasoby.
2. Kliknij ikonę Osoba z listą obok zapotrzebowania.
3. Kliknij przycisk Zaproponuj, aby przekazać kierownikowi projektu propozycję zwrotną zasobu z żądanym czasem i wielkością alokacji.

   Zostanie wyświetlona strona Zapotrzebowania na zasoby ze statusem zapotrzebowania zmienionym na Zaproponowano.

4. Aby obsłużyć wiele nazwanych żądań:
   1. Wybierz listę zasobów nazwanych i kliknij przycisk Zaproponuj, aby zaproponować alokacje kierownikowi projektu.
   2. Przeprowadź edycję wielkości alokacji dla żądanych zasobów nazwanych bezpośrednio w siatce.
   3. Wybierz listę zasobów nazwanych i kliknij przycisk Zaproponuj, aby zaproponować alokacje kierownikowi projektu.

   Zostanie wyświetlona strona Zapotrzebowania na zasoby ze statusem zapotrzebowania zmienionym na Zaproponowano.

5. Potwierdź zmiany na histogramie zasobu, w którym wyświetlane są informacje o wielkości żądań kierownika projektu w ujęciu tygodniowym:
   • Żółta część histogramu reprezentuje liczbę godzin, przez jakie zasób jest potrzebny w tym konkretnym projekcie.
   • Zielona część odpowiada czasowi potrzebnemu na inne projekty.
   • Czerwona część wskazuje nadmierną alokację zasobu.
6. Jeśli opcja Wymagane zatwierdzenie zapotrzebowania jest wyłączona dla projektu (nie jest wymagane zatwierdzenie przez kierownika projektu):
   • Na stronie zamiast przycisku Zaproponuj jest wyświetlany przycisk Alokacja. Kliknij przycisk Alokacja, aby automatycznie dokonać twardej alokacji zasobu w projekcie bez zatwierdzania przez kierownika projektu.
   • Jeśli użytkownik nie ma prawa dostępu Projekt - Edycja, na stronie zamiast przycisku Alokacja jest wyświetlany przycisk Zaproponuj. Kliknij przycisk Zaproponuj, aby przesłać alokację do zatwierdzenia, a nie dokonywać alokacji bezpośrednio w projekcie. Później, po wyświetleniu przez kierownika projektu strony Zespół projektu: Zapotrzebowania, na stronie zostaną wyświetlone przyciski Alokacja i Odrzuć.