Czynniki ryzyka, zagadnienia, żądania zmian i czynności do wykonania › Zarządzanie czynnikami ryzyka projektu › Tworzenie zagadnienia i zamknięcie ryzyka

Tworzenie zagadnienia i zamknięcie ryzyka

Zagadnienie to zdarzenie, które wpłynęło na projekt. Gdy plan ograniczania ryzyka zawiedzie, ryzyko można eskalować do poziomu zagadnienia. Utwórz zagadnienie na podstawie istniejącego ryzyka, a następnie zamknij to ryzyko. Nowe zagadnienie dziedziczy nazwę, opis i niektóre inne parametry ryzyka, w tym jego stan („Otwarte”) i datę utworzenia (bieżąca data z kalendarza). Zawsze można je połączyć z ryzykiem źródłowym. Utworzenie zagadnienia na podstawie ryzyka zapewnia zespołowi projektowemu szerszą wiedzę na temat zagadnienia, informacje na temat podjętych czynności i wykonanych zadań. Oprócz tego umożliwia zespołowi utrzymywanie zapisu zagadnień i ich skutków w celu przeprowadzenia analizy na koniec projektu. Uzyskane w ten sposób informacje mogą zostać użyte do tworzenia przyszłych planów.

Można również połączyć inne czynniki ryzyka i zagadnienia związane z danym zagadnieniem. Połączenie wszystkich powiązanych zagadnień i czynników ryzyka pomaga śledzić zależności i rozpoznawać trendy podczas przyszłych analiz i inspekcji.

W tym scenariuszu częścią planu ograniczania ryzyka jest zatrudnienie wykonawców zewnętrznych do prac w ramach projektu. Jednak zatrudnieni wykonawcy nie mają koniecznego doświadczenia, co wpływa na postęp projektu. Ryzyko staje się w tym momencie zagadnieniem, a kierownik projektu tworzy zagadnienie na podstawie ryzyka i zamyka ryzyko.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz projekt i kliknij opcję Czynniki ryzyka/zagadnienia/zmiany.
2. Otwórz ryzyko.
3. Kliknij opcję Utwórz zagadnienie.
4. Wypełnij pola w sekcji Ogólne. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Kategoria

   Określa kategorię, do której należy zagadnienie.

   Wartości:

   • Elastyczność — Projektu nie można zaadaptować.
   • Fundusze — Fundusze dla projektu nie są alokowane lub dostęp do nich jest ograniczony.
   • Czynnik ludzki — Interfejs użytkownika jest słabo zdefiniowany.
   • Implementacja — Istnieje niepewność dotycząca nakładów pracy na implementację i akceptacji ze strony użytkowników
   • Współzależności — Projekt jest zależny od innych projektów.
   • Cele — Wymagania, cele, zakres i korzyści są nieuzasadnione, niejasne, niemierzalne i niesprawdzalne.
   • Kultura organizacyjna — Realizacja projektu wymaga zmian w kulturze organizacyjnej, procesach biznesowych, procedurach lub zasadach.
   • Dostępność zasobów — Dostępność zasobów wewnętrznych jest niepewna i wymagane są zasoby zewnętrzne.
   • Sponsorowanie — Sponsorowanie nie jest jasno określone i przydzielone.
   • Możliwość obsługi — Obsługa projektu w przyszłości nie będzie łatwa i będą wymagane większe aktualizacje.
   • Techniczne — Technologia stosowana w projekcie nie jest sprawdzona i wymagana jest nowa wewnętrzna i zewnętrzna wiedza specjalistyczna.

   Właściciel

   Określa nazwę zasobu zarządzającego zagadnieniem. Ten zasób jest odpowiedzialny za sprawdzanie, czy zagadnienie jest w odpowiedni sposób zarządzane i śledzone w całym cyklu życia.

   Domyślnie: aktualnie zalogowany zasób.

5. Wypełnij pola w sekcji Szczegóły.
6. Dołącz dokument zawierający ważne informacje o zagadnieniu, jego rozwiązaniu lub wpływie na projekt (jeśli istnieje) w sekcji Załączniki.
7. Wypełnij sekcję Rozwiązanie po rozwiązaniu zagadnienia.
8. Kliknij przycisk Zapisz i powróć, aby przejść do strony Właściwości ryzyka i zamknąć ryzyko.
9. Zmień Stan na Zamknięte.
10. Zapisz zmiany.