Czynniki ryzyka, zagadnienia, żądania zmian i czynności do wykonania › Zarządzanie czynnikami ryzyka projektu › Tworzenie zagadnienia

Tworzenie zagadnienia

Zagadnienie należy utworzyć, gdy ryzyko ma znaczny wpływ na projekt. Ponieważ spodziewane jest opóźnienie procesu zatwierdzania, kierownik projektu tworzy zagadnienie i przypisuje odpowiednią kategorię jako zależność.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz projekt i kliknij opcję Czynniki ryzyka/zagadnienia/zmiany.
2. Otwórz menu Czynniki ryzyka/zagadnienia/zmiany i kliknij opcję Zagadnienia.
3. Kliknij opcję Nowy.
4. Wypełnij pola w sekcji Ogólne. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Identyfikator zagadnienia

   Określa unikatowy identyfikator zagadnienia. Po zapisaniu zagadnienia identyfikatora nie można zmienić.

   Kategoria

   Określa kategorię, do której należy zagadnienie.

   Wartości:

   • Elastyczność — Projektu nie można zaadaptować.
   • Fundusze — Fundusze dla projektu nie są alokowane lub dostęp do nich jest ograniczony.
   • Czynnik ludzki — Interfejs użytkownika jest słabo zdefiniowany.
   • Implementacja — Istnieje niepewność dotycząca nakładów pracy na implementację i akceptacji ze strony użytkowników
   • Współzależności — Projekt jest zależny od innych projektów.
   • Cele — Wymagania, cele, zakres i korzyści są nieuzasadnione, niejasne, niemierzalne i niesprawdzalne.
   • Kultura organizacyjna — Realizacja projektu wymaga zmian w kulturze organizacyjnej, procesach biznesowych, procedurach lub zasadach.
   • Dostępność zasobów — Dostępność zasobów wewnętrznych jest niepewna i wymagane są zasoby zewnętrzne.
   • Sponsorowanie — Sponsorowanie nie jest jasno określone i przydzielone.
   • Możliwość obsługi — Obsługa projektu w przyszłości nie będzie łatwa i będą wymagane większe aktualizacje.
   • Techniczne — Technologia stosowana w projekcie nie jest sprawdzona i wymagana jest nowa wewnętrzna i zewnętrzna wiedza specjalistyczna.

   Właściciel

   Określa nazwę zasobu zarządzającego zagadnieniem. Ten zasób jest odpowiedzialny za sprawdzanie, czy zagadnienie jest w odpowiedni sposób zarządzane i śledzone w całym cyklu życia.

   Domyślnie: aktualnie zalogowany zasób.

   Twórca

   Wyświetla nazwę zasobu, który utworzył zagadnienie.

   Domyślnie: aktualnie zalogowany zasób.

5. Wypełnij pola w sekcji Szczegóły.
6. Dołącz dokument zawierający ważne informacje o zagadnieniu, jego rozwiązaniu lub wpływie na projekt (jeśli istnieje) w sekcji Załączniki.
7. Wypełnij sekcję Rozwiązanie po rozwiązaniu zagadnienia.
8. Zapisz zmiany.