Forrige emne: Definere ressursallokeringer for en tjenesteNeste emne: Forskyve, utføre eller godta ressursallokeringer

Slik bemanner du et tjenesteteam: › Justere ressursallokeringer for en tjeneste

Justere ressursallokeringer for en tjeneste

Du kan justere ressursallokeringer, inkludert å utvide en ressurstildeling eller avbestille en fast bestilt ressurs.

Planlagt eller standard allokering for en ressurs er for eksempel 100 prosent. Ressursen er bestilt til å arbeide på tjenesten din fra 1. april til 1. juli. Ressursen er også satt opp for jobbing på en annen tjeneste 50 prosent av tiden fra 1. april til 30. april. Ressursen planlegger å være borte på ferie fra 15. mai til 22. mai. I dette tilfellet kan du opprette to allokeringskurver. Den ene kurven angir et avvik på 50 prosent fra 1. april til 30. april. En annen kurve angir et avvik på 0 prosent fra 15. mai til 22 mai.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne tjenesten og klikk på Team.
  2. Klikk på Egenskaper-ikonet ved siden av ressursen og undersøk følgende elementer:
    Planlagt allokering

    Denne kurven representerer den totale planlagte (standard) allokeringsmengden som tjenesteansvarlig opprinnelig forespurte.

    Fast allokering

    Denne kurven representerer allokeringsmengden som er bekreftet av ressursansvarlig.

    Obs! Bestillingsstatusen for en ressurs endres automatisk etter endringene i planlagt og fast allokering. Hvorvidt området Fast allokering vises på siden, er avhengig av prosjektlederinnstillingene for Tillat blandet bestilling (standard).

  3. Som Standard allokering i % oppgir du en prosentsats for tiden ressursen allokeres til tjenesten. Angi for eksempel 0, 50 eller 100 prosent.

    Endringen gjenspeiles i kolonnene Allokering og Allokering i % på teamdeltakersiden.

  4. Undersøk de planlagte og faste allokeringene for tjenestene, og identifiser avvik fra feltet Standard allokering i %.
  5. Opprett én rad for hvert avvik fra standardallokeringen. Fortsett eksemplet på begynnelsen av dette emnet, og opprett to rader:
    1. Én rad representerer perioden ressursen arbeider 50 prosent.
    2. En andre rad representerer perioden ressursen arbeider 0 prosent (fraværende).
  6. Slik oppretter du en planlagt eller fast allokeringsperiode:
    1. Angi en startdato for perioden.
    2. Angi en sluttdato for perioden.
    3. Angi hvor mange prosent av tiden du forventer at de arbeider (som foreløpig eller bekreftet), i feltet Allokering i %. Angi for eksempel 0, 50 eller 100 prosent.
  7. Lagre endringene.