Slik bemanner du et tjenesteteam: › Forskyve, utføre eller godta ressursallokeringer

Forskyve, utføre eller godta ressursallokeringer

Du kan også gjøre følgende typer endringer i ressursallokeringer:

• Forskyv allokering: Du kan forskyve eller skalere hele eller deler av ressursallokeringene i en tjeneste. Forskyv allokeringer for å utvide dem utover den tillatte tidsskalerte visningen, som er seks måneder. En allokering starter for eksempel 1. mai med standardallokeringen på 100 prosent til 31. mai og fortsetter så i juni med en redusert allokering på 50 prosent. Hvis du endrer starten til 1. juni, forskyves allokeringen fra 1. juni til 1. juli (31 kalenderdager) med 100 prosent. Deretter går den til 2. august med 50 prosent. Du kan også forskyve allokeringer for tidsperioder som ikke inneholder noen segmenter.
• Utfør planlagt allokering: Du kan angi den faste allokeringen slik at den blir lik den planlagte allokeringen. Når du skal bestille segmentene fast, redigerer du det planlagte allokeringssegmentet for en ressurs. Når en ressurs har statusen fast bestilling, er den ressursen fullt ut bekreftet. Når du bekrefter en planlagt allokering, tilbakestilles ikke standard prosentandel for allokeringen.
• Godta fast allokering: Du kan fjerne midlertidig bestilte segmenter under Planlagt allokering. Alle segmenter tilbakestilles slik at de blir lik de fast bestilte segmentene.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne tjenesten og klikk på Team.
2. Merk av for ressursen du vil forskyve allokeringen for.
3. Slik forskyver eller skalerer du allokeringer:
   1. Klikk på Forskyv allokering på Handlinger-menyen.
   2. Endre start- og sluttdatoene som ressursen er allokert til denne tjenesten på, under Tidsrom til forskyvning. Når du flytter data, bevares alle segmenterte allokeringsdatoer intakt, selv om allokert prosentandel for hvert segment endres.
   3. Under Tidsforskyvningsparametere:
      • Oppgi datoen for når den forskjøvede allokeringen skal begynne, i feltet Forskyv til-dato.
      • Oppgi sluttdatoen for forskyvning av allokeringer i feltet Forskyv avkuttet dato. Allokeringene kan ikke forskyves etter denne datoen.
      • Oppgi den prosentvise endringen i allokeringen som kreves for forskyvningen, i feltet Skaler allokering i % med.
4. Slik utfører du den planlagte allokeringen slik at den blir den faste allokeringen:
   1. Klikk på Utfør planlagt allokering på Handlinger-menyen.

      Bekreftelsessiden åpnes.

   2. Klikk på Ja.
5. Slik godtar du den faste allokeringen og tilbakestiller den planlagte allokeringen for å samsvare med den harde allokeringen:
   1. Klikk på Godta fast allokering på Handlinger-menyen.

      Bekreftelsessiden åpnes.

   2. Klikk på Ja.

      Alle allokeringer er fullt ut bekreftet. Alle segmenter tilbakestilles slik at de blir lik de fast bestilte segmentene. Bestillingsstatusverdien endres til Fast. Verdiene i kolonnene % allokering og Allokering oppdateres.

6. Lagre endringene.

   Endringen gjenspeiles i Allokering-kolonnen på deltakersiden for tjenesteteam.