Slik bemanner du et tjenesteteam: › Redigere planlagte og utførte allokeringer for en tjeneste

Redigere planlagte og utførte allokeringer for en tjeneste

Som tjenesteansvarlig vil du svare på følgende spørsmål:

• Hvor mye ressurstilgjengelighet har jeg for en tjeneste?
• Hvilke ressurser er overbestilte eller underbestilte, og med hvor mye?

Du kan undersøke planlagt og bekreftet allokering for en tjeneste etter ressurs og tidsperiode, i et diagram.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne en tjeneste.
2. Klikk på Team-menyen og velg Detaljer.

   Allokeringer vises etter ressurs, allokering og tidsperiode.

3. Rull over en tidsperiode.

   Et notat med et kort sammendrag vises.

4. Undersøk kolonnene for tidsperiode og allokeringsfarger. Kolonnene er som standard satt til ukentlig, og de starter alltid med innværende uke.
   • Gult indikerer ressurser som er allokert til eller er tilgjengelig i tidsperioden.
   • Rødt angir ressurser som er overallokert. Den bestilte tiden overskrider tilgjengeligheten i tidsperioden.
   • Grønt angir ressursallokeringer til andre investeringer, ideer eller tjenester.
5. Klikk i diagrammet for å redigere tidsrelaterte verdier. Du kan for eksempel redigere tidscellene for hver ressurs.
6. Lagre endringene.