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リソース要求を管理する方法

アプリケーションでは、プロジェクトおよびその他の投資へのスタッフ配置に 2 つの方法がサポートされています。 1 つの方法は、プロジェクト マネージャが投資にチーム メンバを直接割り当てる直接スタッフ配置です。 もう 1 つの方法では、プロジェクト マネージャがリソースを要求し、リソース マネージャがそれらを投資に割り当てます。

直接スタッフ配置では、チーム メンバをプロジェクトに直接追加します。 この方法では、複数手順でのスタッフ配置も可能です。プロジェクト マネージャは最初にロールを割り当てて、その他のスタッフ配置要件を設定した後、その要求のステータスをオープンに設定します。 リソース マネージャは、リソースをハード予約(コミット)するか、または要求されたロールを特定のリソースに置換することによって必要に対応します。

リソース要求では、直接スタッフ配置に関連付けられている機能に加えて、以下の機能が提供されます。

直接スタッフ配置は、プロジェクト マネージャが自分のリソースを制御する傾向がある場合にうまくいきます。 プロジェクト マネージャは、必要とするリソースへの予約権限があり、自分のプロジェクトにスタッフを直接配置できます。 プロジェクトへのスタッフ配置のレビューは、いくつかの方法で実施できます。 リソース マネージャは、すべてのリソースおよびプロジェクトにわたるスタッフ配置の問題が強調表示されている[リソース計画]ページを調べて、予約超過およびキャパシティと需要との不均衡を見つけることができます。 または、リソース マネージャにハード予約の権限を与えて、プロジェクト マネージャが自分のスタッフ配置を計画(ソフト予約)できる場合でも、リソース マネージャが個々のチーム メンバをコミット(ハード予約)する権限を保持できるようにすることができます。

リソース マネージャは、リソース要求を使用して、要求への応答、プロジェクト マネージャとのメッセージ交換、および要求関連プロセスの管理を行うことができます。 CA Clarity PPM のリソース要求により、簡単な要求だけではなく、複数の期間にわたってリソースを要求するような複雑な要求も行うことができます。

「要求」とは、特定のプロジェクトに対する労働リソースの配属要求のことです。 要求の主な利点は計画です。 要求を行わずに、プロジェクトにリソースを直接割り当てた場合、自身のプロジェクトが失敗してしまう危険性があります。 これは、そのリソースが作業している可能性のある他のプロジェクトを考慮せずにリソースを割り当てているために起こるものです。 そのために、リソースの負担が大きくなりすぎたり、不適切なリソースを割り当てたりしてしまう場合があります。 通常、要求を受け取るのは、担当リソースの作業負荷およびスキルを把握しているリソース管理者です。 したがって、リソース要求が送信されると、リソース マネージャが最も適切なリソースをプロジェクトに割り当てます。

リソース要求により、以下の実行が可能です。

要求はプロジェクト固有のものであり、同時に複数のプロジェクトに配置する要求は作成できません。 要求は、1 件のスタッフ配置だけを依頼するものであり、1 つのプロジェクトだけを対象とします。

リソース要求の作成方法などの詳細については、「プロジェクト管理ユーザ ガイド」を参照してください。