リソース要求の自動プロセスの管理

標準設定のリソース要求の通知システムでは、リソース要求のステータスを手動で変更すると、通知が生成されます。 新しいリソース要求のステータスが「オープン」に変更されていない場合、受信者は新規リソース要求を認識しないため、対応できません。

リソース要求のライフサイクルのさまざまなステージを識別する自動通知プロセスを設定することにより、不確実性を回避することができます。自動プロセスを利用すれば、要求の状態が変化した場合に、その旨を自動的に通知することができます。

注：リソース要求内でプロセスを作成する場合、そのプロセスはその要求のみに利用可能となります。管理者が管理ツールを使用してグローバルリソース要求プロセスを作成する場合は、すべてのリソース要求からそのプロセスを利用することができます。グローバルプロセスを作成するには、グローバルアクセス権が必要です。

以下の手順に従います。

［ホーム］を開き、［リソース管理］から［リソース要求］をクリックします。
リソース要求を選択し、［プロセス］タブをクリックします。
リソース要求用のプロセスページが表示されます。［プロセス」タブには、2 つのメニュー項目（［利用可能］および［開始済み］）が表示されます）。
実行中のプロセスインスタンスを表示するには、［開始済み］（デフォルト）をクリックします。実行がスケジュールされているかまたは実行中のプロセスインスタンスが表示されます。これらプロセスインスタンスの進捗状況は、追跡できます。
このリソース要求にのみ適用されるローカルプロセス、および任意のリソース要求に対する任意のグローバルプロセスを表示するには、［利用可能］をクリックします。
1. 新規プロセスを定義するには、［新規］をクリックします。
2. 変更を保存します。
  新しいプロセスは、利用可能なリソース要求プロセスのリストに表示されます。
プロセスを手動で開始するには、チェックボックスをオンにし、［開始］をクリックします。
リソース要求プロセス用のオブジェクトを設定するには、［リンクされたオブジェクトを追加］をクリックします。