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Definizione delle opzioni predefinite relative al personale

È possibile definire le opzioni predefinite di assegnazione del personale al progetto mediante la sezione Personale della pagina Pianificazione delle proprietà del programma. L'unità OBS selezionata come predefinita per il personale viene utilizzata per descrivere in modo più completo i requisiti relativi al personale. È possibile eseguire il mapping dei ruoli con unità OBS con i manager delle risorse. L'unità OBS del personale può essere costituita da un gruppo di risorse, da un'ubicazione specifica o da un dipartimento. Ad esempio, viene richiesto un ruolo di programmatore da Atlanta (OBS del personale). È possibile utilizzare il valore dell'unità OBS predefinita di progetto per inviare la richiesta del ruolo al manager delle risorse responsabile dell'allocazione delle risorse nell'ambito dell'unità OBS di Atlanta.

L'unità OBS del personale definita viene utilizzata anche per la pianificazione delle capacità. È possibile filtrare la capacità e la domanda in base all'unità OBS del personale. Ad esempio, è possibile utilizzarla per determinare se si dispone della capacità sufficiente ad Atlanta per soddisfare la domanda di programmatori in tale ubicazione.

È inoltre possibile specificare se le richieste di risorse richiedono l'approvazione prima di poter essere prenotate. Quando si seleziona la casella di controllo Approvazione della richiesta obbligatoria, vengono applicate le seguenti regole:

• Le risorse devono disporre del diritto di accesso Progetto - Modifica per prenotare le risorse proposte per un progetto oppure per rifiutarle. Se le risorse dispongono anche di diritti di prenotazione effettiva, possono eseguire la prenotazione effettiva di tali risorse direttamente nel progetto. Senza questo diritto di accesso, le risorse possono solo proporre risorse e inviare la prenotazione per l'approvazione.
• Se viene richiesta una risorsa denominata e il manager delle prenotazioni propone la stessa risorsa con la stessa allocazione, la proposta viene approvata automaticamente e viene inviata una notifica. Non verrà richiesta alcuna approvazione formale.

Procedere come descritto di seguito:

1. Aprire il progetto.
2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Pianificazione.
3. Nella sezione Personale, compilare i seguenti campi:

   Unità OBS del personale predefinita

   Definisce l'unità OBS predefinita utilizzata per aggiungere membri del team al progetto. Questa unità OBS descrive in maniera dettagliata una richiesta di personale e consiste in un gruppo di risorse, un'ubicazione specifica o un dipartimento. L'esecuzione del mapping dei ruoli con le unità OBS ed i manager delle risorse consente una compilazione dei ruoli più precisa. L'unità OBS del personale predefinita viene utilizzata durante la pianificazione della capacità per eseguire un confronto della domanda con la capacità. L'OBS del personale viene utilizzato come criterio di filtro.

   Esempio:

   È possibile utilizzare l'OBS per determinare se si dispone della capacità sufficiente affinché i programmatori ad Atlanta possano soddisfare la domanda di programmatori in tale ubicazione.

   Approvazione della richiesta obbligatoria

   Specifica se le richieste richiedono l'approvazione prima di poter essere prenotate.

4. Inviare le modifiche.