Le ubicazioni corrispondono alle posizioni geografiche (o dipartimenti) dove l'azienda svolge la propria attività. Le ubicazioni, quali città, provincia o paese vengono associate all'entità in modo univoco. Nel caso in cui più entità condividano la stessa ubicazione fisica, sarà necessario definire ubicazioni individuali per ciascuna entità.
Ogni ubicazione deve disporre di indirizzo, numero di telefono e nome del manager.
Esempio: Ubicazioni con nome univoco per più entità
Forward Inc è proprietario di una filiale denominata FI Back Office Systems. Mantiene due conti CoGe separati per ciascuna azienda. Durante la configurazione della struttura finanziaria, Forward Inc ha creato due entità diverse: una per la sede principale e un'altra per la filiale. Entrambe le aziende dispongono di uffici nella stessa ubicazione geografica. Per creare entità e associarle alla stessa ubicazione in modo univoco, Forward Inc ha creato due ubicazioni OBS denominate frd_locations per l'entità di Forward Inc e fi_locations per l'entità di Fi Back Office Systems. Allo stesso modo, Forward ha creato ubicazioni città per ogni ubicazione entità utilizzando nomi e identificatori univoci.
Dopo aver completato la configurazione, Forward Inc ha associato alle ubicazioni le proprie unità di business, i dipartimenti e i gruppi. La stessa procedura è stata seguita dalla filiale FI Back Office Systems.
È possibile associare un'ubicazione a più dipartimenti e un dipartimento a più ubicazioni. Le ubicazioni possono fungere da ubicazione padre per altre ubicazioni: ad esempio, il paese può fungere da ubicazione padre per lo stato o la regione. Questa gerarchia crea in modo automatico la struttura OBS per il dipartimento e l'ubicazione OBS corrispondenti.
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