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Ripristino delle allocazioni di personale

È possibile spostare le allocazioni di risorse nei periodi di tempo per spostare o scalare tutte o parte delle allocazioni di una risorsa in un'idea. Spostando i dati, le date dell'allocazione segmentata rimangono intatte, anche quando cambia la percentuale allocata per ciascun segmento. Lo spostamento delle allocazioni si rivela particolarmente utile per eseguire previsioni di allocazioni oltre la visualizzazione in scala cronologica consentita (limitata a sei mesi).

Ad esempio, un periodo di allocazione con inizio l'1/05 mantiene il valore di allocazione predefinito del 100% fino alla fine di maggio. Quindi prosegue nel mese di giugno con il valore dell'allocazione ridotto al 50%. È possibile spostare la data di inizio dell'allocazione dal 1 di giugno al 2 di luglio (31 giorni di calendario) al 100%, e procedere fino al 2 agosto al 50%. È inoltre possibile spostare allocazioni per i periodi di tempo che non contengono segmenti.

È possibile ripristinare le allocazioni del personale per un'idea nei modi seguenti:

• Impostare l'allocazione per aggiornare l'allocazione di più membri del team allo stesso tempo.
• Confermare l'allocazione pianificata per reimpostare l'allocazione effettiva di una risorsa in modo che corrisponda all'allocazione pianificata.
• Accettare l'allocazione effettiva per reimpostare l'allocazione pianificata di una risorsa in modo che corrisponda all'allocazione con prenotazione effettiva.

Procedere come descritto di seguito:

1. Aprire l'idea.
2. Fare clic su Team.
3. Selezionare la casella di controllo accanto alla risorsa.
4. Per spostare l'allocazione, fare clic su Sposta allocazione nel menu Azioni.
   1. Inserire le date di inizio e fine per l'intervallo che si desidera spostare.
   2. Nella sezione Parametri di spostamento temporale, procedere come segue:
      • Nel campo Data di spostamento inserire una nuova data di inizio. Se il campo viene lasciato vuoto, non vengono eseguiti spostamenti.
      • Nel campo Data limite di spostamento, inserire l'ultima data per l'intervallo di spostamento. Le allocazioni non possono essere spostate oltre questa data.
      • Nel campo Scala % di allocazione per immettere la percentuale di modifica da applicare all'allocazione prima di essere spostata. Se il campo viene lasciato vuoto, non vengono eseguiti spostamenti.
   3. Fare clic su Salva e Indietro.
5. Dal menu Azioni nella parte superiore a destra, fare clic su Imposta allocazione.

   Nota: Fare clic su Altro nelle pagine del personale del team e dei dettagli del team di un'idea per utilizzare l'opzione Imposta allocazione.

   Nella sezione Generale della pagina Allocazioni, impostare le seguenti allocazioni per i membri del team selezionati:

   Data di inizio

   Definisce la data di inizio del lavoro sull'idea. Selezionare la casella di controllo Ripristina per corrispondenza con Data di inizio investimento per ripristinare le richieste di personale della risorsa in modo che corrispondano alla data di inizio dell'idea.

   Data di fine

   Definisce l'ultima data di lavoro sull'idea. Selezionare la casella di controllo Ripristina per corrispondenza con Data di fine investimento per ripristinare le richieste di personale della risorsa in modo che corrispondano alla data di fine dell'idea.

   % di allocazione predefinita

   Definisce la percentuale di tempo per l'allocazione della risorsa all'idea. È possibile immettere 0%. Le colonne Allocazione e % di allocazione della pagina Idea: Team: Personale riflettono tali modifiche.

   Colonna Stato prenotazione

   Consente di visualizzare lo stato di prenotazione della risorsa o del ruolo.

   Valori

   • Effettiva. La risorsa impegnata per l'idea.
   • Provvisoria. La risorsa è provvisoriamente pianificata per l'idea.
   • Combinata. Per la risorsa esiste sia l'allocazione provvisoria, sia quella effettiva.

6. (Facoltativo) È possibile impegnare l'allocazione pianificata e renderla uguale all'allocazione effettiva per la risorsa. Dal menu Azioni nella parte superiore a destra, fare clic su Conferma allocazione pianificata.

   Viene visualizzata la pagina Conferma.

   Fare clic su Sì. Modificare il segmento di allocazione pianificata per la prenotazione effettiva dei segmenti di una risorsa. Uno stato di prenotazione effettiva per una risorsa equivale a una conferma completa. Per utilizzare l'opzione Conferma allocazione pianificata, fare clic su Altro nelle pagine Idea: Team: Personale e Idea: Team: Dettagli, quindi selezionare l'opzione.

   Nota: la conferma del valore di allocazione pianificata non reimposta la percentuale di allocazione predefinita. L'azione consente di copiare l'allocazione pianificata nella sezione Allocazione effettiva della pagina Proprietà membro del personale della risorsa. La sezione Allocazione effettiva viene visualizzata nella pagina in base alle impostazioni di prenotazione combinata.

7. (Facoltativo) Per impostare l'allocazione pianificata affinché equivalga all'allocazione effettiva impegnata, fare clic sul menu Azioni e selezionare Accetta allocazione effettiva.

   Viene visualizzata la pagina Conferma.

   Fare clic su Sì. Se la sezione Allocazione pianificata contiene segmenti pianificati di prenotazione provvisoria, tali segmenti verranno rimossi. Tutti i segmenti verranno quindi reimpostati per corrispondere al segmento con prenotazione effettiva. È possibile che i valori delle colonne % di allocazione e Allocazione vengano modificati. Il valore Stato prenotazione viene visualizzato come Effettiva in quanto l'azione è confermata completamente.

   Nota: l'opzione Accetta allocazione effettiva viene visualizzata nella pagina in base alle impostazioni di prenotazione combinata.

8. Fare clic su Salva e Indietro.