Erőforrás-kérelmek › Az erőforrás-kérelmek kezelése › Lefoglalás megszüntetésére vonatkozó kérelem teljesítése
Lefoglalás megszüntetésére vonatkozó kérelem teljesítése
Az erőforrás-kérelmek foglalásának megszüntetését a rendszergazdák, a projektvezetők és az erőforrás-menedzserek együttműködve végzik.
- Projektvezetőként előfordul Önnel, hogy csökkentenie kell a projektek méretét, vagy egy erőforrás nem érhető el a projekt bizonyos időszakában. Megszüntetheti a véglegesen lefoglalt erőforrások allokációját, hogy a felszabaduló idejüket más projektekre fordíthassa. Az erőforrások projektre történő allokácója részlegesen és teljesen is visszavonható. Az erőforrás foglalásának megszüntetése eltávolítja az erőforrásra vonatkozó jövőbeli végleges allokációkat. A foglalás megszüntetésének kezdő dátuma alapértelmezés szerint a következő nap. A kezdési dátum egy korábbi dátumra is áthelyezhető.
- Erőforrás-menedzserként a projektvezetővel együttműködve kell megerősítenie, illetve megszüntetnie az erőforrások foglalását. Emlékeztesse a projektvezetőket, hogy a szerepek, illetve a feltételesen lefoglalt állománykérelmek foglalását nem szüntethetik meg.
- Rendszergazdaként Ön konfigurálja az alkalmazást a felhasználók kiszolgálására. A vezetők csak akkor szüntethetik meg a foglalásokat, ha Ön engedélyezi a Vegyes foglalás engedélyezése beállítást. A vegyes foglalás segítségével kezelhetők a tervezett és a végleges allokációk közötti eltérések. Egy erőforrás foglalásának megszüntetése átállítja a végleges allokációt a tervezett allokáció mértékére. Tegyük fel például, hogy egy vezető 10 hétre állít be végleges foglalást, ezután pedig 8 hétre módosítja a tervezett foglalást. Az Erőforrások allokálásának megszüntetése művelet töröl két hetet a végleges foglalásból.
Kövesse az alábbi lépéseket:
- Rendszergazdaként:
- Nyissa meg az Adminisztráció menüt, majd a Projektvezetés területen kattintson a Beállítások elemre.
- Jelölje be a Vegyes foglalás engedélyezése jelölőnégyzetet, és kattintson a Mentés pontra.
- Projektvezetőként:
- Nyissa meg a Kezdőlapot, majd a Portfóliókezelés menüben kattintson a Projektek elemre.
- Nyissa meg a projektet, majd kattintson a Csapat fülre.
- Jelölje be egy vagy több vegyesen vagy véglegesen foglalt forrás jelölőnégyzetét.
- Kattintson a Műveletek menüre, és válassza a Kérelmek létrehozása parancsot.
- Kérelemtípusként válassza az Erőforrások allokálásának megszüntetése lehetőséget.
- Válasszon foglaláskezelőt mindegyik erőforrásnál. Automatikusan megjelenik az alapértelmezett foglaláskezelő.
- Ha Új állapotú kérelmeket szeretne létrehozni, kattintson a Létrehozás gombra, ha Nyitott állapotú kérelmet, kattintson a Megnyitás gombra.
A program létrehozza a kérelmet, és megjeleníti a projekt csapatállomány oldalon. Ha egy kérelemben egy adott erőforrás foglalásának megszüntetését kérik, pipa látható a Lefoglalás megszüntetése oszlopban.
- Mentse a módosításokat.
- Erőforrás-menedzserként:
- Nyissa meg a Kezdőlapot, majd az Erőforrás-menedzsment területen kattintson az Erőforráskérelmek elemre.
Ha egy kérelemben egy adott erőforrás foglalásának megszüntetését kérik, pipa látható a Lefoglalás megszüntetése oszlopban.
- Jelölje be a jelölőnégyzetet egy vagy több olyan erőforrásnál, akinél pipa látható a Foglalás megszüntetése oszlopban, majd kattintson a Foglalás megszüntetése pontra.
Az alkalmazás töröl minden olyan végleges foglalást az adott naptól kezdve, amely már nem szerepel a tervben. Az Erőforrás-kérelmek oldal Átlagos ráta oszlopában megváltozik a véglegesen lefoglalt allokáció mennyisége. Ha egy erőforrás foglalása teljes egészében megszűnt, az érték 0,00 százalékként jelenik meg.
- Kattintson az adott kérelem hivatkozására.
A Kérelem tulajdonságai oldalon a következő szöveg jelenik meg:
Ez a kérelem csak foglalás-visszavonási célokat szolgál.
- Ha a kérelemben az erőforrás foglalásának megszüntetését és a helyettesítését is kérik, akkor a Kérelem tulajdonságai oldalon a Lefoglalás megszüntetése és a Csere jelölőnégyzet is be van jelölve. Az Erőforrások menü is megjelenik.
- Az Erőforrások pontra kattintva állítsa be a megfelelő szűrési feltételeket.
- Adjon hozzá a kérelemhez egy olyan új erőforrást, akinek rendelkezésre állása megegyezik a helyettesítendő erőforráséval.
- Ha rendelkezik a szükséges hozzáférési jogosultságokkal, látható a Csere gomb. Ha a megszüntetett foglalású erőforrást az új erőforrásra szeretné cserélni, akkor kattintson a Csere gombra.
- Ha nincsenek meg a szükséges hozzáférési jogosultságai, akkor a projektvezető áttekintheti a javasolt helyettesítést, és lefoglalhatja az adott erőforrást.
Copyright © 2015 CA Technologies.
Minden jog fenntartva.
|
|