Erőforrás-kérelmek › Az erőforrás-kérelmek kezelése › Lefoglalás megszüntetésére vonatkozó kérelem teljesítése

Lefoglalás megszüntetésére vonatkozó kérelem teljesítése

Az erőforrás-kérelmek foglalásának megszüntetését a rendszergazdák, a projektvezetők és az erőforrás-menedzserek együttműködve végzik.

• Projektvezetőként előfordul Önnel, hogy csökkentenie kell a projektek méretét, vagy egy erőforrás nem érhető el a projekt bizonyos időszakában. Megszüntetheti a véglegesen lefoglalt erőforrások allokációját, hogy a felszabaduló idejüket más projektekre fordíthassa. Az erőforrások projektre történő allokácója részlegesen és teljesen is visszavonható. Az erőforrás foglalásának megszüntetése eltávolítja az erőforrásra vonatkozó jövőbeli végleges allokációkat. A foglalás megszüntetésének kezdő dátuma alapértelmezés szerint a következő nap. A kezdési dátum egy korábbi dátumra is áthelyezhető.
• Erőforrás-menedzserként a projektvezetővel együttműködve kell megerősítenie, illetve megszüntetnie az erőforrások foglalását. Emlékeztesse a projektvezetőket, hogy a szerepek, illetve a feltételesen lefoglalt állománykérelmek foglalását nem szüntethetik meg.
• Rendszergazdaként Ön konfigurálja az alkalmazást a felhasználók kiszolgálására. A vezetők csak akkor szüntethetik meg a foglalásokat, ha Ön engedélyezi a Vegyes foglalás engedélyezése beállítást. A vegyes foglalás segítségével kezelhetők a tervezett és a végleges allokációk közötti eltérések. Egy erőforrás foglalásának megszüntetése átállítja a végleges allokációt a tervezett allokáció mértékére. Tegyük fel például, hogy egy vezető 10 hétre állít be végleges foglalást, ezután pedig 8 hétre módosítja a tervezett foglalást. Az Erőforrások allokálásának megszüntetése művelet töröl két hetet a végleges foglalásból.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Rendszergazdaként:
   1. Nyissa meg az Adminisztráció menüt, majd a Projektvezetés területen kattintson a Beállítások elemre.
   2. Jelölje be a Vegyes foglalás engedélyezése jelölőnégyzetet, és kattintson a Mentés pontra.
2. Projektvezetőként:
   1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd a Portfóliókezelés menüben kattintson a Projektek elemre.
   2. Nyissa meg a projektet, majd kattintson a Csapat fülre.
   3. Jelölje be egy vagy több vegyesen vagy véglegesen foglalt forrás jelölőnégyzetét.
   4. Kattintson a Műveletek menüre, és válassza a Kérelmek létrehozása parancsot.
   5. Kérelemtípusként válassza az Erőforrások allokálásának megszüntetése lehetőséget.
   6. Válasszon foglaláskezelőt mindegyik erőforrásnál. Automatikusan megjelenik az alapértelmezett foglaláskezelő.
   7. Ha Új állapotú kérelmeket szeretne létrehozni, kattintson a Létrehozás gombra, ha Nyitott állapotú kérelmet, kattintson a Megnyitás gombra.

      A program létrehozza a kérelmet, és megjeleníti a projekt csapatállomány oldalon. Ha egy kérelemben egy adott erőforrás foglalásának megszüntetését kérik, pipa látható a Lefoglalás megszüntetése oszlopban.

   8. Mentse a módosításokat.
3. Erőforrás-menedzserként:
   1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd az Erőforrás-menedzsment területen kattintson az Erőforráskérelmek elemre.

      Ha egy kérelemben egy adott erőforrás foglalásának megszüntetését kérik, pipa látható a Lefoglalás megszüntetése oszlopban.

   2. Jelölje be a jelölőnégyzetet egy vagy több olyan erőforrásnál, akinél pipa látható a Foglalás megszüntetése oszlopban, majd kattintson a Foglalás megszüntetése pontra.

      Az alkalmazás töröl minden olyan végleges foglalást az adott naptól kezdve, amely már nem szerepel a tervben. Az Erőforrás-kérelmek oldal Átlagos ráta oszlopában megváltozik a véglegesen lefoglalt allokáció mennyisége. Ha egy erőforrás foglalása teljes egészében megszűnt, az érték 0,00 százalékként jelenik meg.

   3. Kattintson az adott kérelem hivatkozására.

      A Kérelem tulajdonságai oldalon a következő szöveg jelenik meg:

      Ez a kérelem csak foglalás-visszavonási célokat szolgál.
      

   4. Ha a kérelemben az erőforrás foglalásának megszüntetését és a helyettesítését is kérik, akkor a Kérelem tulajdonságai oldalon a Lefoglalás megszüntetése és a Csere jelölőnégyzet is be van jelölve. Az Erőforrások menü is megjelenik.
      • Az Erőforrások pontra kattintva állítsa be a megfelelő szűrési feltételeket.
      • Adjon hozzá a kérelemhez egy olyan új erőforrást, akinek rendelkezésre állása megegyezik a helyettesítendő erőforráséval.
      • Ha rendelkezik a szükséges hozzáférési jogosultságokkal, látható a Csere gomb. Ha a megszüntetett foglalású erőforrást az új erőforrásra szeretné cserélni, akkor kattintson a Csere gombra.
      • Ha nincsenek meg a szükséges hozzáférési jogosultságai, akkor a projektvezető áttekintheti a javasolt helyettesítést, és lefoglalhatja az adott erőforrást.