Előző témakör: Pénzügyi entitás beállításaKövetkező témakör: Pénzügyi időszakok létrehozása


Pénzügyi osztályok létrehozása

A pénzügyi adatok erőforrások, befektetések és tranzakciók kategorizálása útján történő feldolgozásához hozza létre a következő pénzügyi osztályokat:

Erőforrásosztályok

A különböző típusú erőforrások megkülönböztetése jelentéskészítési szempontból. Használatukkal különböző költségek és ráták alkalmazhatók az erőforrásokon, például az alkalmazottakon és vállalkozókon.

Vállalatosztályok

Ügyfelek vagy vállalatok szervezeten belüli leírása, például belső ügyfelek és külső ügyfelek bemutatása.

WIP-osztályok

Egy mátrix oszlopainak segítségével lehet meghatározni a tényleges tranzakciók vagy tervezett költségek rátáit és költségértékeit. A WIP-osztályok használatával lehet például megkülönböztetni a befektetések típusait és méreteit (kritikus alkalmazás, szabványos eljárásba tartozó alkalmazás, régi termék) és megadni a hozzájuk kapcsolódó költségeket és rátákat. A WIP-osztályok felhasználhatók pénzügyi jelentéskészítési célokra, valamint a számlázható és nem számlázható erőforrások csoportosítására is.

Befektetési osztályok

A szervezet által ügyfelek számára nyújtott szolgáltatások (például adminisztrációs vagy karbantartási) megkülönböztetésére használhatóak. Az egyéb példák között említhetők a befektetéstípusok, például a projektek, eszközök, alkalmazások, illetve a projekttípusok, például nonprofit, jelentős projekt vagy kormányzati projekt.

Tranzakcióosztályok

Az erőforrások által rögzített munkatípusok kategorizálása és a költségek megkülönböztetése, például belső vagy alvállalkozói munka.

Megjegyzés: Első lépésként csak a munkaerő erőforrástípusához társítson erőforrásosztályt, illetve tranzakció osztályt a munkaerő tranzakciótípushoz. Az egyéb erőforrás- és tranzakciótípusok osztályait (anyag, felszerelés és kiadások) azt követően hozhatja létre, hogy megtörtént a pénzügyi irányítás konfigurálása.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg az Adminisztráció menüt, majd a Pénzügy menüben kattintson a Beállítások elemre.

    Megjelenik a pénzügyi szervezeti struktúra.

  2. A Besorolások területen kattintson a létrehozni kívánt osztály nevéhez tartozó hivatkozásra.
  3. Kattintson az Új elemre, majd adja meg a kért információkat.

    Megjegyzés: Erőforrásosztály létrehozásakor jelölje be az Aktív jelölőnégyzetet, hogy az erőforrásosztály elérhető legyen az erőforrások, költségtervek és tranzakciók új hivatkozásaihoz.

  4. Kattintson a Mentés pontra.

További információ:

Erőforrásosztályok

Befektetési osztályok

Tranzakcióosztályok