Création d'un risque

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Création d'un risque

Un risque est un potentiel événement futur qui aura un impact positif ou négatif sur un objectif de projet. Identifiez les risques au plut tôt dans un projet afin d'être informé des effets potentiels sur la portée du projet, la planification, le budget et d'autres facteurs. Dans ce scénario, l'équipe décide d'atténuer le risque des ressources limitées en employant des ressources externes. Le chef de projets crée un risque détaillé en indiquant toutes les informations et sélectionne Disponibilité des ressources dans la liste déroulante Catégorie.

Si l'indice général pour un risque détaillé diffère de l'évaluation que vous lui avez affectée, les deux composants de gestion des risques interagissent. L'évaluation du risque détaillé remplace l'évaluation affectée. Si vous créez un risque détaillé sans affecter d'indice d'évaluation, les entrées de risque appliquent une couleur au facteur correspondant dans la liste. La suppression d'un risque détaillé modifie l'indice global de risque du projet ainsi que l'indice de risque combiné de cette catégorie spécifique de risque.

Procédez comme suit :

Ouvrez le projet et cliquez sur Risques/problèmes/changements.
Cliquez sur Créer.
Dans la section Général, remplissez les champs suivants : Ces champs requièrent une explication :
Catégorie
Définit la catégorie à laquelle appartient le risque.

Valeurs :
- Modularité : le projet n'est pas adaptable.
- Financement : le financement de projet n'est pas alloué ou est disponible avec des contraintes.
- Interface utilisateur : l'interface utilisateur (IU) est à peine définie.
- Implémentation : des incertitudes existent pour l'effort d'implémentation et l'acceptation des utilisateurs.
- Interdépendances : indique que le projet dépend d'autres projets.
- Objectifs : la configuration requise, les objectifs, la portée et les bénéfices sont déraisonnables, incertains, non mesurables et non vérifiables.
- Culture organisationnelle : indique que le projet requiert peu de changements au niveau de la culture organisationnelle, des processus métier, des procédures, ou des stratégies.
- Disponibilité des ressources : la disponibilité des ressources internes est incertaine et des ressources externes sont requises.
- Parrainage : le parrainage n'est pas identifié de façon claire et ni engagé.
- Capacité de prise en charge : la prise en charge du projet n'est pas simple et requiert des mises à jour futures majeures.
- Technologie : Indique si la technologie du projet n'a pas fait ses preuves et si une nouvelle expertise (interne ou externe) est requise.
Remarque : Lorsque vous spécifiez une catégorie de risque, l'indice global de risque remplace tout statut différent sélectionné pour la catégorie ou le facteur de risque.
Propriétaire

Définit le nom de la ressource chargée de gérer le risque. Cette ressource est chargée de vérifier la gestion et le suivi corrects du risque tout au long de son cycle de vie.

Par défaut : ressource actuellement connectée
Remplissez les champs de la section Détails. Ces champs requièrent une explication :
Date d'impact

Définit la date à laquelle les répercussions liées à ce risque peuvent affecter le projet. Si vous identifiez une date d'impact, saisissez une date dans le champ Date cible de résolution.

Par défaut : date actuelle

Hypothèses

Définit les hypothèses qui permettent de déterminer que cet élément pourrait être un risque. Vous pouvez vérifier ces hypothèses afin de vous assurer qu'elles restent valides tout au long de la vie du risque. Si les hypothèses évoluent, l'impact ou la probabilité du risque peuvent également changer.

Risques associés

Définit les risques associés à ce risque au sein de ce projet. Vous pouvez uniquement lier ce risque à des risques appartenant à ce projet.

Problèmes associés

Définit les problèmes associés à ce risque au sein de ce projet. Vous pouvez uniquement lier ce risque à des problèmes appartenant à ce projet.

Type de réponse
Définit le type de réponse que vous souhaitez appliquer à ce risque.

Valeurs :
- Surveiller. Vous ne voulez pas répondre à un risque. La surveillance est généralement affectée aux risques dont l'indice calculé est faible. Même si la probabilité ou l'impact du risque est insuffisant pour nécessiter une action, vous souhaitez néanmoins conserver le risque ouvert et le surveiller.
- Accepter. L'exposition au risque est acceptée et, dans certains cas, vous n'avez nullement l'intention de poursuivre le risque.
- Transférer. Vous voulez transférer le risque à un projet différent. Après son transfert, vous pouvez fermer le risque.
- Réduire. Vous souhaitez appliquer une stratégie de réponse afin de résoudre le risque.
Valeur par défaut : Surveiller

Remarque : Dans ce scénario, sélectionnez Réduire.
Dans la section Quantifier le risque, remplissez les champs. Ces champs requièrent une explication :
Probabilité

Définit la probabilité de survenance du risque. La probabilité du risque sert à calculer l'exposition au risque.

Valeurs : Faible (1), Moyen(ne) (2) ou Elevé(e) (3)

Par défaut : Faible

Risque calculé
Affiche l'indice calculé en fonction des sélections effectuées dans les champs Probabilité et Impact.

Valeurs :
- 1 - 3 (vert) : le risque calculé est faible.
- 4 - 6 (jaune) : le risque calculé est moyen.
- 7 - 9 (rouge) : le risque calculé est élevé.
Impact

Définit l'impact du risque sur le projet. L'effet du risque sur les performances du projet, la capacité de prise en charge, le coût et la planification détermine l'impact. Cette valeur sert à calculer l'exposition au risque.

Par défaut : Faible
Le cas échéant, dans la section Pièces Jointes, joignez un document qui fournit des informations utiles sur le risque, sa réduction ou l'effet sur le projet.
Dans la section Résolution, remplissez les champs suivants. Ces champs requièrent une explication :

Résolution

Définit la résolution finale de ce risque, une fois le risque réduit. Les données de résolution peuvent servir à réutiliser le résultat de la stratégie de réponse à un risque, lors d'une prochaine planification ou définition de méthode pour les plans de risque du projet.

Remarque : Vous pouvez définir une résolution lors de la création du risque, ou avant de le fermer.

Risques résiduels

Spécifie les risques survenus ou créés dans le projet suite à la limitation appliquée pour résoudre ce risque. Contrairement aux risques associés, les risques résiduels ne partagent pas les mêmes résultats, mais proviennent d'une action entreprise lors de la résolution d'un risque.
Enregistrez les modifications.