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Création de comptes GL

Avant de créer un compte de grand livre, vérifiez qu'une entité est disponible. Vous pouvez modifier un compte GL après l'avoir créé. Vous pouvez supprimer un compte GL non référencé par un plan de coûts ou par une transaction.

Procédez comme suit :

  1. Dans la section Administration, sélectionnez Finances, puis cliquez sur Comptes GL.

    La liste des comptes GL apparaît.

  2. Cliquez sur Créer.

    La page Créer apparaît.

  3. Remplissez les champs suivants :
    ID du compte principal

    Définit la première partie du numéro de compte naturel.

    ID du sous-compte

    Définit la seconde partie du numéro de compte naturel.

    Entité

    Définit l'entité associée au compte GL.

    Type de compte

    Définit le type de compte utilisé pour le classement des comptes.

    Valeurs :

    • Actif
    • Responsabilité
    • Revenu
    • Dépenses
    Actif

    Indique si ce compte est actif et disponible pour l'affectation à des plans de coût.

    Frais généraux

    Indique si ce compte est utilisé pour facturer les coûts aux départements désignés. Si cette option est sélectionnée, veillez à créer des règles de frais généraux.

    Dépense de capital

    Indique si ce compte est utilisé pour les dépenses de capitaux.

    Dépenses hors trésorerie

    Indique si ce compte est utilisé pour des dépenses hors trésorerie.

  4. Cliquez sur Enregistrer.