Edellinen aihe: Luo resurssipyyntöSeuraava aihe: Tarkastele ehdotettuja varauksia ja varaa ne


Muokkaa avaamattomia resurssipyyntöjä

Projektipäällikkönä voit tarkastella uusia resurssipyyntöjä, valvoa avoimia resurssipyyntöjä ja muokata avaamattomia resurssipyyntöjä.

Voit tarkastella resurssipyynnön tilaa Pyynnön tila -kentässä. Kun resurssipyynnön tila muuttuu, Pyynnön tila -kenttä päivitetään.

Voit muokata vain resurssipyyntöjä, joiden tila on Uusi.

Kun olet lähettänyt avoimen resurssipyynnön, resurssin vastuuhenkilö saa ilmoituksen, että hänen tulee käsitellä pyyntöä. Jos resurssipyyntö koskee nimettyä resurssia, nimetty resurssi lisätään automaattisesti resurssipyynnön resurssiluetteloon, kun pyyntö siirtyy Avoin-tilaan.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti ja valitse Työryhmä.
  2. Avaa Työryhmä-valikko ja valitse Resurssipyynnöt.
  3. Napsauta sen resurssipyynnön nimeä, jonka ominaisuuksia haluat muokata.
  4. Täydennä pyydetyt tiedot. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:
    Resurssipyynnön nimi

    Muuta resurssipyynnön nimi henkilöstövaatimusta kuvaavaksi. Kun resurssipyyntö luodaan, tähän kenttään täytetään valitun henkilöstövaatimuksen nimi.

    Pakollinen: Kyllä

    Eräpäivä

    Valitse resurssipyynnön täyttämisen viimeinen päivä. Päivämäärä näkyy yleensä ennen sitä päivämäärää, joksi resurssia pyydetään.

    Tila

    Ilmaisee resurssipyynnön tilan. Voit lähettää resurssipyynnön siirtämällä sen Uusi-tilasta Avoin-tilaan.

    Pakollinen: Kyllä

    Arvot: Uusi, Avoin, Ehdotettu tai Suljettu

    Pyytäjä

    Näyttää resurssipyynnön luoneen projektipäällikön nimen.

    Varausvastuuhenkilö

    Näyttää resurssin tai roolin varausvastuuhenkilön nimen henkilöstövaatimuksen mukaisesti.

    Vaatimuksen nimi

    Näyttää henkilöstövaatimuksen nimen. Jokainen resurssipyyntö voi käyttää kaikkia työryhmän jäsenen tietoja. Näitä tietoja ovat esimerkiksi taidot, tarvittava varaus tai rooli, johon resurssipyyntö perustuu.

    Pyydetty resurssi

    Näyttää pyydetyn resurssin tai roolin nimen.

    Projekti

    Näyttää resurssipyynnön projektin nimen.

    Peruuta varaus

    Näyttää tilan resurssipyyntöä luotaessa valitun asetuksen perusteella. Se voi olla esimerkiksi Pyynnön resurssit, Peruuta resurssien varaukset tai Korvaa resurssit.

    Korvaa

    Näyttää tilan resurssipyyntöä luotaessa valitun asetuksen perusteella.

    Arvot: Pyynnön resurssit, Peruuta resurssien varaukset tai Korvaa resurssit

    Pyydetty summa

    Määritä ajanjakso, jona resurssi työskentelee prosessissa. Määritä myös resurssille käytettävissä oleva aika prosentteina.

  5. Tallenna muutokset.