Riskit, huomioitavat asiat, muutospyynnöt ja toimenpiteet › Riskit › Riskien luominen › Riskien luominen huomioitavista asioista

Riskien luominen huomioitavista asioista

Voit luoda riskejä aiemmin luoduista huomioitavista asioista. Yhteisten kenttien perustiedot siirtyvät uuteen huomioitavaan asiaan helppoa määritystä varten. Voit linkittää riskin takaisin alkuperäiseen huomioitavaan asiaan, jotta sinun olisi helppo siirtyä tietueesta toiseen. Voit myös liittää riskejä tai huomioitavia asioita toisiinsa manuaalisesti. Manuaalinen liittäminen on hyödyllistä riskien ja huomioitavien asioiden välisten suhteiden tunnistamiseksi, mikä parantaa projektin yleistä hallintaa.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti ja valitse Riskit / Huomioitavat asiat / Muutokset.
2. Avaa Riskit / Huomioitavat asiat / Muutokset -valikko ja valitse Huomioitavat asiat.
3. Napsauta huomioitavan asian nimeä.
4. Valitse Luo riski.
5. Täytä Yleiset-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Kategoria

   Määrittää kategorian, johon riski kuuluu.

   Arvot:

   • Joustavuus - Projekti ei ole sopeutuva.
   • Rahoitus - Projektin rahoitusta ei ole varattu, tai se on saatavilla rajoitteiden kanssa.
   • Ihmisiin liittyvä - Käyttöliittymä on määritetty huonosti.
   • Käyttöönotto - Käyttöönotossa ja käyttäjien hyväksynnässä on epävarmuuksia
   • Keskinäiset riippuvuudet - Projekti on riippuvainen muista projekteista.
   • Tavoitteet - Vaatimukset, tavoitteet, laajuus ja edut eivät ole kohtuullisia, selkeitä, mitattavissa ja vahvistettavissa.
   • Organisaatiokulttuuri - Projekti vaatii muutoksia organisaatiokulttuuriin, liiketoimintaprosesseihin, menetelmiin tai käytäntöihin.
   • Resurssin saatavuus - Sisäisten resurssien saatavuus on epävarmaa, ja ulkoisia resursseja tarvitaan.
   • Sponsorointi - Sponsorointia ei ole merkitty ja sitoutettu selvästi.
   • Tuettavuus - Projektia ei ole helppo tukea tulevaisuudessa, ja merkittäviä päivityksiä vaaditaan.
   • Tekniikka - Projektin tekniikka ei ole tuttua, ja uutta sisäistä tai ulkoista asiantuntemusta tarvitaan.

   Omistaja

   Määrittää riskiä hallitsevan resurssin nimen. Tämä resurssi on vastuussa siitä, että riskiä hallitaan ja seurataan oikein koko sen elinkaaren ajan.

   Oletus: Parhaillaan kirjautuneena oleva resurssi.

   Laatija

   Näyttää riskin luoneen resurssin nimen.

   Oletus: tällä hetkellä kirjautuneena oleva resurssi.

6. Täytä Tiedot-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Riskin oireet

   Määrittää oireet, jotka osoittavat, että kyseessä on riski.

   Vaikutuksen kuvaus

   Näyttää kuvauksen riskin vaikutuksesta projektiin.

   Riskin vaikutuksen päivämäärä

   Näyttää päivämäärän, jona riskin vaikutukset ilmenivät projektissa.

   Ratkaisun kohdepäivä

   Näyttää riskin ratkaisun tavoitepäivän.

   Oletukset

   Näyttää riskin määrittäneet oletukset.

   Liittyvät riskit

   Määrittää tässä projektissa olevat riskit, jotka voivat liittyä tähän riskiin. Tämän riskin voi linkittää vain tässä projektissa oleviin riskeihin.

   Liittyvät huomioitavat asiat

   Määrittää tässä projektissa olevat huomioitavat asiat, jotka voivat liittyä tähän riskiin. Tämän riskin voi linkittää vain tässä projektissa oleviin riskeihin.

   Vastaustyyppi

   Määrittää vastaustyypin, joka liittyy riskiin.

   Arvot:

   • Pidä silmällä. Käytä tätä tyyppiä, kun et halua vastata riskiin. Tämä tyyppi yleensä määritetään riskille, jonka laskettu riskin pistemäärä on pieni. Toisin sanoen, vaikka riskin todennäköisyys tai vaikutus ei ole riittävän suuri aiheuttamaan toimenpiteitä, haluat pitää riskin avoinna ja seurata sitä.
   • Hyväksy. Käytä tätä tyyppiä, kun riskialttius on hyväksytty. Joissakin tapauksissa ei ole aikomustakaan käsitellä riskiä.
   • Siirrot. Käytä tätä tyyppiä, kun haluat siirtää riskin toiseen projektiin. Siirron jälkeen riskin voi sulkea.
   • Lievennä. Käytä tätä tyyppiä, kun haluat käyttää riskin ratkaisussa vastausstrategiaa.

     Oletusarvo: Pidä silmällä

7. Täytä Riskiarvio-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Todennäköisyys

   Määrittää vaikutuksen tapahtumisen todennäköisyyden. Riskin todennäköisyyttä käytetään laskemaan riskialttius

   Arvot: Matala (1), Keskitaso (2) tai Korkea (3)

   Oletusarvo: Matala

   Laskettu riski

   Näyttää lasketun pistemäärän, joka perustuu Todennäköisyys- ja Vaikutus-kentissä tehtyihin valintoihin.

   Riskiarvot:

   • 4–6 (keltainen). Laskettu riski on keskitasoa.
   • 7–9 (punainen). Laskettu riski on korkea.
   • 1–3 (vihreä). Laskettu riski on matala.

   Vaikutus

   Määrittää tietyn riskin vaikutuksen projektiin sen mukaan, millainen vaikutus riskillä on projektin suorituskykyyn, tuettavuuteen, kustannuksiin ja aikatauluun. Tätä arvoa käytetään laskettaessa riskialttius

   Arvot: Matala (1), Keskitaso (2) tai Korkea (3)

   Oletusarvo: Matala

8. Liitä mahdolliset asiakirjat Liitteet-osassa.
9. Täytä Ratkaisu-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Ratkaisu

   Määrittää lopullisen ratkaisun, kun riskiä on lievennetty. Ratkaisun tiedot voivat auttaa muistamaan riskin vastausstrategian tuloksen suunniteltaessa tai harkittaessa tulevien projektien riskisuunnitelmia.

   Jäännösriskit

   Määrittää projektissa riskin ratkaisutoimien tuloksena havaitut tai syntyneet riskit. Toisin kuin liittyvillä riskeillä, jäännösriskeillä ei ole samanlainen tulos, vaan ne ovat seurausta riskin ratkaisemiseksi tehdyistä toimista.

10. Tallenna muutokset.