Riskit, huomioitavat asiat, muutospyynnöt ja toimenpiteet › Riskit › Riskien luominen › Luo riskejä muutospyynnöistä

Luo riskejä muutospyynnöistä

Kun luot riskin muutospyynnöstä, joihinkin kenttiin täytetään valmiiksi liittyvän muutospyynnön tiedot. Jos haluat tarkastella alkuperäistä muutospyyntöä riskistä, avaa riski ja napsauta Alkuperäinen muutospyyntö -kentässä olevaa tunnusta.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti ja valitse Riskit / Huomioitavat asiat / Muutokset.
2. Avaa Riskit/Huomioitavat asiat/Muutokset -valikko ja valitse Muutospyynnöt.
3. Napsauta muutospyynnön nimeä.
4. Valitse Luo riski.
5. Täytä Yleiset-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Kategoria

   Määrittää kategorian, johon riski kuuluu.

   Arvot:

   • Joustavuus - Projekti ei ole sopeutuva.
   • Rahoitus - Projektin rahoitusta ei ole varattu, tai se on saatavilla rajoitteiden kanssa.
   • Ihmisiin liittyvä - Käyttöliittymä on määritetty huonosti.
   • Käyttöönotto - Käyttöönotossa ja käyttäjien hyväksynnässä on epävarmuuksia
   • Keskinäiset riippuvuudet - Projekti on riippuvainen muista projekteista.
   • Tavoitteet - Vaatimukset, tavoitteet, laajuus ja edut eivät ole kohtuullisia, selkeitä, mitattavissa ja vahvistettavissa.
   • Organisaatiokulttuuri - Projekti vaatii muutoksia organisaatiokulttuuriin, liiketoimintaprosesseihin, menetelmiin tai käytäntöihin.
   • Resurssin saatavuus - Sisäisten resurssien saatavuus on epävarmaa, ja ulkoisia resursseja tarvitaan.
   • Sponsorointi - Sponsorointia ei ole merkitty ja sitoutettu selvästi.
   • Tuettavuus - Projektia ei ole helppo tukea tulevaisuudessa, ja merkittäviä päivityksiä vaaditaan.
   • Tekniikka - Projektin tekniikka ei ole tuttua, ja uutta sisäistä tai ulkoista asiantuntemusta tarvitaan.

   Omistaja

   Määrittää riskiä hallitsevan resurssin nimen. Tämä resurssi on vastuussa siitä, että riskiä hallitaan ja seurataan oikein koko sen elinkaaren ajan.

   Oletus: Parhaillaan kirjautuneena oleva resurssi.

   Laatija

   Näyttää riskin luoneen resurssin nimen.

   Oletus: tällä hetkellä kirjautuneena oleva resurssi.

6. Täytä Tiedot-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Riskin oireet

   Määrittää oireet, jotka osoittavat, että kyseessä on riski.

   Vaikutuksen kuvaus

   Näyttää kuvauksen riskin vaikutuksesta projektiin.

   Riskin vaikutuksen päivämäärä

   Näyttää päivämäärän, jona riskin vaikutukset ilmenivät projektissa.

   Oletukset

   Määrittää oletukset, jotka määrittävät, että tämä asia voisi olla riski. Voit tarkistaa nämä oletukset ja varmistaa, että ne ovat voimassa riskin koko elinkaaren ajan. Jos oletukset muuttuvat, riskin vaikutus tai todennäköisyys voi myös muuttua.

   Liittyvät riskit

   Määrittää tässä projektissa olevat riskit, jotka voivat liittyä tähän riskiin. Tämän riskin voi linkittää vain tässä projektissa oleviin riskeihin.

   Liittyvät huomioitavat asiat

   Määrittää tässä projektissa olevat huomioitavat asiat, jotka voivat liittyä tähän riskiin. Tämän riskin voi linkittää vain tässä projektissa oleviin riskeihin.

7. Täytä Riskiarvio-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Todennäköisyys

   Määrittää vaikutuksen tapahtumisen todennäköisyyden. Riskin todennäköisyyttä käytetään laskemaan riskialttius

   Arvot: Matala (1), Keskitaso (2) tai Korkea (3)

   Oletusarvo: Matala

   Vaikutus

   Määrittää tietyn riskin vaikutuksen projektiin sen mukaan, millainen vaikutus riskillä on projektin suorituskykyyn, tuettavuuteen, kustannuksiin ja aikatauluun. Tätä arvoa käytetään laskettaessa riskialttius

   Arvot: Matala (1), Keskitaso (2) tai Korkea (3)

   Oletusarvo: Matala

   Laskettu riski

   Näyttää lasketun pistemäärän, joka perustuu Todennäköisyys- ja Vaikutus-kentissä tehtyihin valintoihin.

   Riskiarvot:

   • 4–6 (keltainen). Laskettu riski on keskitasoa.
   • 7–9 (punainen). Laskettu riski on korkea.

     1–3 (vihreä). Laskettu riski on matala.

8. Liitä mahdolliset asiakirjat Liitteet-osassa.
9. Täytä Ratkaisu-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Ratkaisu

   Määrittää lopullisen ratkaisun, kun riskiä on lievennetty. Ratkaisun tiedot voivat auttaa muistamaan riskin vastausstrategian tuloksen suunniteltaessa tai harkittaessa tulevien projektien riskisuunnitelmia.

   Jäännösriskit

   Määrittää projektissa riskin ratkaisutoimien tuloksena havaitut tai syntyneet riskit. Toisin kuin liittyvillä riskeillä, jäännösriskeillä ei ole samanlainen tulos, vaan ne ovat seurausta riskin ratkaisemiseksi tehdyistä toimista.

10. Tallenna muutokset.