Ideoiden hallinta › Idean hyväksyntä -prosessi › Idean luominen

Idean luominen

Määritä idean luomisen sivulla idean ominaisuudet, arvioidut kustannukset ja hyödyt sekä eritelty kuvaus.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Kysynnänhallinta-kohdasta Ideat.

   Luettelosivu aukeaa.

2. Valitse Uusi.
3. Täytä Yleiset-osan tiedot:

   Aihe

   Määrittää idean yhteenvedon/nimen. Kun muunnat idean projektiksi, palveluksi tai investoinniksi, aihetta käytetään linkkinä investoinnista ideaan. Muuntoprosessin aikana aiheesta tulee investoinnin kuvaus.

   Idean tunnus

   Määrittää idean yksilöivän tunnuksen. Jos automaattinen numerointi on käytössä, kenttä on vain luku -muotoinen. Muuntoprosessin aikana idean tunnuksena on investoinnin nimi.

   Idean prioriteetti

   Määrittää idean vastuuhenkilön idealle kiinnittämän arvon. Arvo vastaa riskin prioriteettia. Vaihtoehdot ovat matala (oletus), keskisuuri ja korkea.

   Kuvaus

   Määrittää idean toteuttaville käyttäjille toiminnallisuuden ja arvon.

   Vastuuhenkilö

   Määrittää idean hallitsevan ja omistavan resurssin nimen.

   Idean vastuuhenkilö voi käyttää idean budjetti- ja ajoitusominaisuuksia.

   Alkuperäinen pyytäjä

   Määrittää resurssin nimen, jolta alkuperäinen idean pyyntö oli. Oletusarvoisesti tämä kenttä näyttää idean luoneen resurssin nimen.

   Note: Jos valitset toisen resurssin, idean tarkasteluun tarvittavat käyttöoikeutesi saattavat raueta. Idean tarkasteleminen edellyttää Idea – Näytä – Kaikki- tai Resurssi – Näytä ideat - Kaikki -käyttöoikeuksia.

   Aktiivinen

   Määrittää, onko resurssi aktiivinen. Aktivoimalla idean sallit resurssien tarkastella ideaa mahdollisissa kapasiteettisuunnitteluportleteissa.

   Oletusarvo: Valittu

   Yleiset huomautukset

   Määrittää ideasta lisätietoja, joita idean kuvaus ei käsittele.

4. Täytä Arvioidut kustannukset ja hyödyt -osan tiedot:

   Huomautus: Joitakin ominaisuuksista käytetään myöhemmin hyväksyntäprosessissa, kun muunnat idean projektiksi, palveluksi tai investoinniksi.

   Arviotyyppi

   Määrittää idean hyötyjen, kustannusten ja tuottovaikutusten arvion tyypin.

   Valuuttakoodi

   Määrittää järjestelmän valuutan. Jos Käytä monivaluuttaa -asetus on käytössä, kaikki aktiiviset valuuttakoodit ovat alasvetovalikossa. Muuntoprosessin aikana valuuttakoodina on investoinnin valuuttakoodi.

   Liiketoimintayksikkö

   Määrittää ideaan liittyvän liiketoimintayksikön.

   Hyödyn kuvaus

   Kertoo tämän idean kehittämisen liiketoimintaeduista.

   Arvioitu kustannus

   Määrittää idean arvioidun kokonaiskustannuksen. Muuntoprosessin aikana arvioituna kustannuksena on investoinnin suunniteltu kustannus.

   Arvioitu hyöty

   Määrittää idean arvioidun rahallisen kokonaishyödyn sekä tuoton että säästöjen näkökulmasta.

   Arvioitu alkamispäivä

   Ilmaisee idean arvioidun alkamispäivän. Päivämäärän tulee olla sama tai aiemmin kuin arvioitu päättymispäivä.

   Arvioitu päättymispäivä

   Ilmaisee idean arvioidun päättymispäivän. Päivämäärän tulee olla sama tai aiemmin kuin arvioitu päättymispäivä.

   Kannattavuuspäivä

   Ilmaisee arvioidun päivämäärän, jolloin idean tuotto saavuttaa kustannukset. Muuntoprosessin aikana kannattavuuspäivänä on investoinnin budjetin kannattavuuspäivä.

5. Täytä seuraavat Eritelty kuvaus -osan kentät:

   Vaikutus olemassa oleviin aloitteisiin

   Määrittää vaikutuksen, joka idealla on olemassa oleviin aloitteisiin.

   Riskit

   Määrittää riskit tilanteissa, joissa idea otetaan käyttöön tai ei oteta käyttöön.

   Riippuvuudet

   Määrittää idean mahdolliset riippuvuudet.

6. Napsauta Organisaatioerittelyn rakenne -osassa ja napsauta sen OBS:n Selaa-kuvaketta, jonka haluat liittää ideaan tietoturva-, organisaatio- ja raportointitarkoituksessa. Osasto-nimistä OBS:ää käytetään idean liittämiseen CA Clarity PPM -osastoon. Jos OBS-merkintöjä on useita, Osasto-niminen OBS näkyy luettelossa viimeisenä.
7. Jos haluat tallentaa idean, valitse Tallenna.

   Uusi idea näkyy Ideat-sivulla, ja sen tila on Ei hyväksytty.

8. Jos haluat tallentaa uuden idean ja lähettää sen hyväksyttäväksi, valitse Lähetä hyväksyttäväksi.

   Uusi idea näkyy Ideat-sivulla, ja sen tila on Lähetetty hyväksyttäväksi.