Ideoiden hallinta › Työryhmän miehittäminen työskentelemään idean parissa › Palauta henkilöstövaraukset

Palauta henkilöstövaraukset

Siirrät resurssien varauksia ajassa eteen- tai taaksepäin, jotta voit siirtää tai skaalata idean resurssivarauksia kokonaan tai osittain. Kun siirrät tietoja, segmentoidut varauspäivämäärät pysyvät entisellään, vaikka jokaisen segmentin varausprosentti muuttuisi. Varausten siirtäminen on hyödyllistä silloin, kun haluat tehdä varauksia sallitun, enintään kuuden kuukauden pituisen aikanäkymän ulkopuolelle.

Esimerkki: Varaus alkaa toukokuun 1. päivänä ja jatkuu 100 prosentin oletustasolla toukokuun loppuun saakka. Tämän jälkeen se jatkuu 50 prosentin varaustasolla koko kesäkuun. Voit siirtää varauksen alkamaan kesäkuun 1. päivänä ja jatkumaan 100 prosentin tasolla heinäkuun 2. päivään (31 kalenteripäivää) ja sitten elokuun 2. päivään saakka 50 prosentin tasolla. Voit myös siirtää varauksia ajanjaksoista, joissa ei ole segmenttejä.

Voit myös palauttaa idean henkilöstövaraukset seuraavilla tavoilla:

• Aseta varaus -toiminto päivittää useiden työryhmän jäsenten varauksen samanaikaisesti.
• Sitouta suunniteltu varaus -toiminto palauttaa resurssin sitovan varauksen samaksi kuin suunniteltu varaus.
• Hyväksy sitova varaus -toiminto palauttaa resurssin suunnitellun varauksen samaksi kuin sitova varaus.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa idea.
2. Valitse Työryhmä.
3. Valitse resurssin vieressä oleva valintaruutu.
4. Siirrä varausta valitsemalla Toimenpiteet-valikosta Siirrä varaus.
   1. Syötä siirrettävän ajanjakson alkamis- ja päättymispäivä.
   2. Toimi Ajan siirtoparametrit -osassa seuraavasti:
      • Syötä Siirrä tähän päivään -kenttään uusi alkamispäivä. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, siirtoa ei tehdä.
      • Syötä Siirrä katkaisupäivää -kenttään siirtojakson päättymispäivä. Et voi siirtää varauksia tätä päivää myöhemmäksi.
      • Kirjoita Skaalaa varausprosentti arvolla -kenttään siirrettävän varauksen muutosprosentti. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, skaalausta ei tehdä.
   3. Valitse Tallenna ja palaa.
5. Valitse Toimenpiteet-valikosta Aseta varaus.

   Huomautus: Voit käyttää Aseta varaus -vaihtoehtoa valitsemalla työryhmän tietosivuilla tai idean työryhmän henkilöstösivulla Lisää.

   Aseta varaussivun Yleiset-osassa seuraavat varaukset valituille työryhmän jäsenille:

   Alkamispäivä

   Määrittää työskentelyn alkamispäivän ideassa. Palauta tämän idean henkilöstövaatimukset vastaamaan idean alkamispäivää valitsemalla Palauta vastaamaan investoinnin alkamispäivää -kohdan valintaruutu.

   Päättymispäivämäärä

   Määrittää työskentelyn päättymispäivämäärän ideassa. Palauta tämän idean henkilöstövaatimukset vastaamaan päättymispäivämäärää valitsemalla Palauta vastaamaan investoinnin päättymispäivää -kohdan valintaruutu.

   Varauksen oletusprosentti

   Määrittää prosenttiosuuden ajasta, jolla resurssi varataan tähän ideaan. Voit syöttää arvon 0 prosenttia. Tämä muutos heijastuu idean Työryhmä: Henkilöstö -sivun Varaus- ja Varausprosentti-sarakkeisiin.

   Varauksen tila -sarake

   Näyttää resurssin tai roolin varaustilan.

   Arvot

   • Sitova. Resurssi on sitovasti varattu tähän ideaan.
   • Alustava. Resurssi on alustavasti varattu tähän ideaan.
   • Yhdistelmä. Resurssilla on sekä alustava että sitova varaus.

6. (Valinnainen) Voit sitouttaa suunnitellun varauksen, jolloin se yhtenäistetään resurssin sitovan varauksen kanssa. Valitse Toimenpiteet-valikosta Sitouta suunniteltu varaus.

   Vahvistussivu aukeaa.

   Valitse Kyllä. Muokkaa resurssin suunnitellun varauksen segmenttiä sitovan varauksen tekoa varten. Sitova varaus merkitsee resurssin täyttä sitoutumista. Valitse Idean Työryhmä: Henkilöstö -sivulla ja Idean työryhmä: Tiedot -sivuilla Lisää ja valitse vaihtoehto käyttääksesi Sitouta suunniteltu varaus -toimintoa.

   Huomautus: Suunnitellun varauksen sitouttaminen ei palauta oletusarvoista varausprosenttia. Tämä toimenpide kopioi suunnitellun varauksen resurssin Henkilöstön jäsenen ominaisuudet -sivun Sitova varaus -osaan. Sitova varaus -osa näkyy sivulla yhdistelmävarausten asetustesi mukaisesti.

7. (Valinnainen) Jos haluat asettaa suunnitellun varauksen yhtä suureksi kuin sitoutettu kiinteä varaus, napsauta Toimenpiteet-valikkoa ja valitse Hyväksy kiinteä varaus.

   Vahvistussivu aukeaa.

   Valitse Kyllä. Jos alustavasti varatut suunnitellut segmentit näkyvät Suunniteltu varaus -osassa, ne poistetaan. Tämän jälkeen kaikki segmentit palautetaan vastaamaan sitovasti varattua segmenttiä. Varausprosentti- ja Varaus-sarakkeiden arvot muuttuvat. Varaustila-arvona näkyy Sitova, koska varaus on täysin sitoutettu.

   Huomautus: Hyväksy sitova varaus -asetus näkyy sivulla yhdistelmävarausten asetusten mukaisesti.

8. Valitse Tallenna ja palaa.