Edellinen aihe: Prosessien hallintaSeuraava aihe: Suosikkien lisääminen ja hallinta


Tehtävät

Henkilökohtainen tehtävä on työkohde, jolle voit kirjata työtä työnaikaraporttiisi ja seurata edistymistä. Voit tarkastella luomiasi henkilökohtaisia tehtäviä sekä muiden sinulle kiinnittämiä tehtäviä. Tehtävämerkintä näkyy kunkin määritetyn tehtävän kohdalla tehtäväluettelossa. Voit tehdä tehtäville seuraavia toimintoja:

Päivitä henkilökohtainen tai kiinnitetty tehtävä, jotta voit varmistaa tehtävien tietojen olevan ajan tasalla.

Suorita seuraavat vaiheet

  1. Avaa Koti ja valitse sitten Henkilökohtainen-kohdasta Järjestelijä.
  2. Valitse Tehtävät.
  3. Avaa päivitettävä tehtävä. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:
    Task

    Määrittää tehtävän nimen. Arvo tähän kenttään saadaan Tehtävän ominaisuudet -sivun Nimi-kentästä. Näyttää tehtävän nimen luettelosivuilla tai portleteissa.

    Rajoitukset: 64 merkkiä

    Investment

    Näyttää investoinnin nimen. Tämän kentän sisältö perustuu Projektin ominaisuudet -sivun Projektin nimi -kenttään.

    Start

    Määrittää päivämäärän, josta alkaen tehtävä on kiinnitetty resurssille. Alkamispäivämäärä näytetään luettelosivuilla tai portleteissa.

    Oletus: tehtävän aloituspäivämäärä.

    Huomautus: Kiinnityksen on alettava tehtävän alkamispäivänä tai tämän jälkeen. Jos kiinnityksellä on toteumia, tämä kenttä on vain luku -muotoa.

    Päättyminen

    Määrittää päivämäärän, johon saakka tehtävä on kiinnitetty resurssille. Suorituspäivämäärä näytetään luettelosivuilla ja portleteissa.

    Oletus: tehtävän suorituspäivämäärä.

    Huomautus: kiinnityksen on loputtava tehtävän suorituspäivänä tai ennen sitä.

    Toteutuneet

    Näyttää niiden työyksiköiden kokonaismäärän, jotka resurssi on työskennellyt ja jotka on siirretty tehtäväkiinnitykseen.

    Odottavat toteutuneet

    Näyttää niiden tuntien määrän, jotka resurssi kirjaa siirtämistä odottavaan lähetettyyn työaikaraporttiin.

    ETC

    Näyttää aikamäärän, jonka ennustetaan kuluvan tehtävän suorittamiseen. Voit muokata arvoa napsauttamalla solua.

    Kiinnityksen tila

    Näyttää tehtävän tilan. Arvo tähän kenttään johdetaan Tehtävän ominaisuudet -sivun Tila-kentästä.

    Arvot:

    • Ei käynnistetty. Tehtävälle ei ole siirretty tunteja.
    • Käynnistetty. Muuttaa tilaksi automaattisesti Aloitettu, kun tehtävälle on siirretty tunteja.
    • Valmis. Muuttaa tilaksi automaattisesti Valmis, kun tehtävän ETC on nolla tuntia ja tehtävän tilaksi on päivitetty Valmis.
  4. Tallenna muutokset.