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Creación de un riesgo

Un riesgo es un evento futuro potencial que tiene un impacto positivo o negativo en un objetivo del proyecto. Identifique los riesgos de un proyecto de forma temporada a fin de ser consciente de los posibles efectos en el alcance del proyecto, la programación, el presupuesto y otros factores. En este escenario, el equipo decide mitigar el riesgo de los recursos limitados empleando recursos externos. El gestor de proyectos crea un riesgo detallado que proporciona toda la información y selecciona Disponibilidad de recursos en la lista desplegable Categoría.

Si la puntuación general de un riesgo detallado difiere de la que se ha asignado, los dos componentes de gestión de riesgos interactuarán. La puntuación del riesgo detallado anula la tasa asignada. Si se crea un riesgo detallado sin asignar tasas, las puntuaciones de las entradas del riesgo colorearán el factor correspondiente de la lista. La eliminación de un riesgo detallado cambia la puntuación de riesgo general del proyecto así como la puntuación de riesgo combinado para dicha categoría de riesgo concreta.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra el proyecto y haga clic en Riesgos, Incidencias, Cambios.
  2. Haga clic en Nuevo.
  3. Rellene los campos de la sección General. Los campos siguientes necesitan una explicación:
    Categoría

    Muestra la categoría a la que pertenece el riesgo.

    Valores:

    • Flexibilidad: el proyecto no se puede adaptar.
    • Financiación: la financiación del proyecto no se ha adjudicado o está disponible con limitaciones.
    • Interfaz humana: la interfaz de usuario (IU) se define de forma incorrecta.
    • Implementación: existen incertidumbres relativas al esfuerzo de implementación y la aceptación del usuario.
    • Interdependencias: el proyecto depende de otros proyectos.
    • Objetivos: los requisitos, los objetivos, el alcance y los beneficios son irracionales, poco claros y no se pueden medir ni verificar.
    • Cultura organizativa: el proyecto requiere cambios en la estructura organizativa, los procesos empresariales, los procedimientos o las políticas.
    • Disponibilidad de recursos: la disponibilidad de recursos interna es incierta y se requieren recursos externos.
    • Patrocinio: el patrocinio no está claramente identificado y comprometido.
    • Adaptabilidad: en el futuro, no será sencillo admitir el proyecto y requiere actualizaciones importantes.
    • Técnico: la tecnología del proyecto no se ha probado y son obligatorios nuevos conocimientos internos o externos.

    Nota: Cuando se especifica una categoría de riesgo, el resultado general de este anula cualquier selección de estado diferente que se realice para el factor o la categoría del riesgo.

    Propietario

    Define el nombre del recurso que gestiona el riesgo. Este recurso es el responsable de asegurar que el riesgo se gestiona y controla correctamente a lo largo de su ciclo de vida.

    Valor predeterminado: el recurso conectado actualmente.

  4. Rellene los campos de la sección Detalles. Los campos siguientes necesitan una explicación:
    Impacto en la fecha

    Define la fecha en la que las repercusiones procedentes de este riesgo podrían influir en el proyecto. Si se identifica una fecha de impacto, introduzca una fecha en el campo Fecha prevista para la resolución.

    Valor predeterminado: Fecha actual

    Supuestos

    Define los supuestos que determinan que este elemento podría ser un riesgo. Se pueden comprobar estas suposiciones para asegurarse de que siguen siendo válidas a lo largo del ciclo de vida del riesgo. Si las suposiciones cambian, el impacto o probabilidad del riesgo también puede cambiar.

    Riesgos asociados

    Define los riesgos del proyecto que se asocian a este riesgo. Sólo se puede vincular este riesgo con riesgos dentro de este proyecto.

    Problemas asociados

    Define las incidencias del proyecto que se asocian a este riesgo. Únicamente se puede vincular este riesgo con incidencias de este proyecto.

    Tipo de respuesta

    Define el tipo de respuesta que se desea hacer con este riesgo.

    Valores:

    • Vigilar. No se desea responder a un riesgo. Este tipo se asigna normalmente a cualquier riesgo cuya puntuación de riesgo calculado sea baja. Aunque la probabilidad de riesgo o impacto no sea suficiente para garantizar una acción, aún se desea mantener el riesgo abierto y supervisarlo.
    • Aceptar. Se acepta la exposición al riesgo, y en algunos casos, no existe intención alguna de efectuar un seguimiento de este.
    • Transferir. Se desea transferir el riesgo a un proyecto diferente. Una vez transferido, se podrá cerrar el riesgo.
    • Mitigar. Se desea aplicar una estrategia de respuesta del riesgo para resolverlo.

    Valor predeterminado: Vigilar.

    Nota: En este escenario, seleccione Mitigar.

  5. Rellene los siguientes campos de la sección Cuantificar riesgo: Los campos siguientes necesitan una explicación:
    Probabilidad

    Define la probabilidad de que se produzca el riesgo. La probabilidad de riesgo se utiliza para calcular la exposición al riesgo.

    Valores: Bajo (1), Medio (2) o Alto (3).

    Valor predeterminado: Bajo.

    Riesgo calculado

    Muestra la puntuación calculada conforme a las selecciones que se han realizado en los campos Probabilidad e Impacto.

    Valores:

    • 1 - 3 (verde). El riesgo calculado es bajo.
    • 4 - 6 (amarillo). El riesgo calculado es medio.
    • 7 - 9 (rojo). El riesgo calculado es alto.
    Impacto

    Define el efecto del riesgo en el proyecto. El efecto del riesgo en la programación, el coste, la compatibilidad y el rendimiento del proyecto determina el impacto de este. Este impacto de riesgo se utiliza para calcular la exposición al riesgo.

    Valor predeterminado: Bajo.

  6. Adjunte un documento que proporcione información valiosa del riesgo y su mitigación o efecto en el proyecto (si procede) en la sección Archivos adjuntos.
  7. Rellene los siguientes campos de la sección Resolución. Los campos siguientes necesitan una explicación:
    Resolución

    Define la resolución final del riesgo una vez que se ha mitigado. Los datos de resolución son útiles para recordar el resultado de una estrategia de respuesta de riesgo al planificar o al aproximarse a los planes de riesgos de proyecto futuros.

    Nota: Se puede definir una resolución al tiempo que se crea el riesgo o antes de cerrarlo.

    Riesgos residuales

    Especifica los riesgos que se han encontrado o creado en el proyecto como consecuencia de la mitigación que se ha llevado a cabo para resolver el riesgo. A diferencia de los riesgos asociados, lo riesgos residuales no comparten resultados similares, pero surgen a partir de una acción puesta en marcha con el fin de resolver el riesgo.

  8. Guarde los cambios.