Para crear un proyecto, se debe verificar que se tiene una idea general del ámbito de este, las tareas que los recursos realizan y un período en el que deben completarse. La planificación de proyecto anticipada facilita la introducción inicial en el campo y la configuración. Una vez que se haya rellenado el proyecto con tareas y recursos, debe mantenerse actualizado y con el mismo nivel de precisión. Un plan del proyecto detallado y mantenido con regularidad es la forma más efectiva de medir el rendimiento y el estado. El plan de proyecto también ayuda a finalizar el trabajo.
Cuanto más detallado y preciso sea el plan del proyecto, más útil resultará. Por ejemplo, utilice estimaciones de trabajo generadas por el sistema, o cree las suyas. Las estimaciones (ETC) le ayudan a planificar la duración del proyecto y de las tareas, así como para la comparación con los datos reales una vez el proyecto está en marcha. Las líneas de referencia son otra herramienta útil para ayudarle a medir el progreso. Aunque la creación de las estimaciones y de las líneas de referencia puede llevar un poco más de tiempo, los beneficios a largo plazo para usted y su equipo pueden ser enormes.
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