Programmet understøtter to metoder til bemanding af projekter og andre investeringer. Én metode er direkte bemanding, hvor en projektleder direkte tildeler teammedlemmer til investeringer. I den anden metode anmoder en projektleder om ressourcer, og en ressourceleder tildeler dem til investeringer.
Ved direkte bemanding tilføjer du et teammedlem direkte til et projekt. Denne metode kan også involvere en bemandingsproces i flere trin, hvorved projektlederen indledningsvis tildeler roller og etablerer andre bemandingskrav og herefter indstiller anmodningsstaus til åben. En ressourceleder udfylder anmodningen enten ved fast reservation (bekræfter) af ressourcen eller ved at udskifte den rolle, der anmodes om, med en specifik ressource.
Udover den funktionalitet, der er forbundet med direkte bemanding, giver rekvisitioner også følgende funktionalitet:
Direkte bemanding fungerer fint med projektlederes tendens til at styre deres egne ressourcer. De har reservationsrettigheder til de ressourcer, de har behov for, og de kan bemande deres projekter direkte. Gennemgang af projektbemanding kan opnås på en række måder. En ressourceleder kan søge efter overreservationer s eller kapacitet i forhold til ubalancer i efterspørgsel ved at kigge på siden Ressourceplanlægning, hvor problemer med bemanding fremhæves på tværs af alle ressourcer og behov. Eller ressourcelederen kan få tildelt rettigheder til at foretage en fast reservation, således at selvom projektledere kan planlægge (midlertidig reservation) deres bemanding, kan ressuorceledere bevare rittigheden til at bekræfte (fast reservation) de individuelle teammedlemmer.
Som ressourceleder skal du bruge ressourcerekvitering til at reagere på rekvisitioner, udveksle meddelelser med projektlederne og administrere rekvisitions-relaterede processer. Ressourcerekvisitioner i CA Clarity PPM gør det muligt at oprette simple eller detaljerede rekvisitioner, som anmoder om ressourcer til flere tidsperioder.
En rekvisition er en anmodning om medarbejderressourcer til et bestemt projekt. Hovedformålet med rekvisitioner er planlægning. Hvis du tilsidesætter en rekvisition og tildeler en ressource direkte til et projekt, kan du bringe dit projekt i fare. Det skyldes, at du tildeler uden at vide noget om de andre projekter, ressourcen muligvis arbejder på. Dermed kan du overbebyrde ressourcen eller tildele den forkerte ressource. Rekvisitionsmodtagere er ofte ressourceledere, som kender deres ressourcers arbejdsmængder og kompetencer. Det betyder, at når du sender en rekvisition, tildeler ressourcelederne de mest velegnede ressourcer til projektet.
Du kan bruge ressourcerekvisitioner til at gøre følgende:
Rekvisitioner er projektspecifikke, hvilket betyder, at du ikke kan oprette en rekvisition, som bemander flere projekter ad gangen. Hver rekvisition indeholder en anmodning for kun ét personalebehov og kan kun bruges til ét projekt.
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer investeringer, i brugervejledningen til projektstyring.
|
Copyright © 2015 CA Technologies.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|