Administration af projekter › Konfigurere et CA Clarity PPM-projekt › Oprettelse af projektet › Manuel oprettelse af projektet

Manuel oprettelse af projektet

Som projektleder kan du oprette projektet manuelt, hvis du ikke vil bruge en eksisterende skabelon.

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på Projekter i menuen Porteføljestyring.
2. Klik på Ny.
3. Udfyld felterne i afsnittet Generelt. Følgende felter kræver forklaring:

   Beregningsmetoden % fuldført

   Specificerer metoden til beregning af værdien for % fuldført for projektet og opgaver.

   Værdier:

   • Manuel. Brug denne metode til at indtaste % fuldført for projekt-, opsummerings- og detaljeopgaver manuelt. Vælg også denne beregningsmetode, hvis du bruger CA Clarity PPM sammen med Microsoft Project, eller hvis du bruger et eksternt job til at beregne % fuldført. Feltet % fuldført vises på siden med egenskaber for opgaven. Når du bruger den manuelle metode, ændres status for en opgave ikke automatisk. Opgavens status ændres kun, når du manuelt opdaterer værdien % fuldført eller statussen.
   • Varighed. Brug denne metode til at registrere % fuldført ud fra varighed. Varigheden er et mål af det samlede omfang af aktive arbejdstimer for en opgave: fra startdatoen til slutdatoen for en opgave. % fuldført for opsummeringsopgaver beregnes automatisk ud fra følgende formel:

     Opsummeringsopgave % fuldført = Samlet varighed af detaljeopgave fuldført / Samlet varighed af detaljeopgave fuldført
     

   • Indsats. Brug denne metode til at beregne % fuldført for opsummerings- og detaljeopgaver automatisk baseret på de arbejdsenheder, der er fuldført af ressourcetildelinger. Hvis du tildeler en ikke-arbejdsressource til en opgave, ignoreres indsatsen og de faktiske værdier for denne ressource i beregningen. Beregningerne er baseret på følgende formler.

     Opsummeringsopgave % fuldført = Sum af faktiske værdier for ressourcetildeling på detaljeopgaver / Sum af indsats for ressourcetildeling på detaljeopgaver
     Detaljeopgave % fuldført = Sum af faktiske værdier for ressourcetildeling / Sum af indsats for ressourcetildeling
     

     Standard: Manuel

     Bemærk! Indstil beregningsmetoden for % fuldført i begyndelsen af projektet, og foretag ikke nogen ændringer i den.

   Tildelingspulje

   Angiver den pulje af ressourcer, der er tilladt, når der tildeles ressourcer til opgaver.

   Værdier:

   • Kun team. Tillad kun medarbejdere.
   • Ressourcepulje. Tillad teammedlemmer og ressourcer, som du har adgangsrettigheder for, at reservere til et projekt. Med denne indstilling tilføjes ressourcen også som teammedlem, når du tildeler en ressource til en opgave.

     Standard: Ressourcepulje

   Angiv datoer for planlagt omkostning

   Angiver, om datoer for planlagte omkostninger skal synkroniseres med investeringsdatoerne. Hvis man vælger indstillingen for en detaljeret økonomiplan, påvirker det ikke datoerne for planlagte omkostninger.

   Standard: Valgt

4. Udfyld felterne i afsnittet Organisationsmæssige fordelingsstrukturer (OBS). Disse oplysninger definerer den OBS, der skal knyttes til projektet af sikkerhedsmæssige, organisatoriske eller rapporteringsmæssige årsager.
5. Gem ændringerne.